仕事内容:
【仕事内容】
クライアント企業の中途採用プロジェクトにおいて、採用担当者やリクルーターを支える採用アシスタント・採用コーディネーション業務をお任せします。
主に、候補者や人材紹介会社、社内面接官の間に入り、選考が円滑に進むよう日程調整や進捗管理を行っていただくポジションです。
単なるデータ入力や事務処理だけではなく、選考が止まっている候補者を把握し、必要な担当者へ確認やリマインドを行うなど、採用活動全体をスムーズに進める役割を期待しています。
主な業務
- 候補者との面接・カジュアル面談の日程調整
- 社内面接官とのスケジュール調整
- 人材紹介会社への連絡、確認、リマインド
- 候補者への選考案内、日程確定連絡
- ATSへの候補者情報・選考結果の入力
- 選考進捗の確認、更新
- 面接フィードバックの回収
- 選考が滞留している候補者の確認
- 採用会議用資料、週次レポートの作成補助
- 採用関連データの集計、整理
- メール、チャット、議事録からのタスク整理
- その他、採用担当者・リクルーターのサポート
【使用予定ツール】
- HERP等の採用管理システム
- Slack
- Google Workspace
- Excel、Googleスプレッドシート
- ChatGPT等の生成AIツール
【このポジションの特徴】
フルリモートで働きながら、成長企業の中途採用プロジェクトに関わることができます。
採用アシスタント経験を生かしながら、将来的には採用コーディネーター、RPOリクルーター、Recruiting Operationsなど、より専門性の高い役割へ業務範囲を広げることも可能です。
業務の進め方や判断基準は、プロジェクト責任者やリクルーターがサポートします。採用業務の経験が浅い方でも、正確な事務処理、丁寧なコミュニケーション、進捗管理を得意とする方を歓迎します。
アピールポイント:
1．一人ひとりの経験や働き方を尊重する組織です
タンデムラボは、「人事・採用の仕事に携わる方を応援し、その仕事の価値をさらに高めたい」という想いから生まれた会社です。
社名には、クライアントの人事担当者、求職者、そして一緒に働くパートナーの皆さんと並走する「タンデム」と、採用のよりよいあり方を探究し続ける「ラボ」という意味を込めています。
業務を一方的にお願いするのではなく、それぞれの経験、得意分野、希望する働き方を確認しながら、役割を一緒に考えていきます。
立場や雇用形態にかかわらず、安心して意見や相談を伝えられることを大切にしています。これまでの経験を生かしながら、新しい採用支援のあり方を一緒につくっていきたい方を歓迎します。
2．採用実務とテクノロジーの両方を学べる環境です
一緒に働くメンバーには、大手企業で採用マネージャーを経験した人材や、AI・ITプロジェクトに携わってきた人材などがいます。
日々の業務を通じて、次のような知見に触れることができます。
- 中途採用における選考進捗管理や候補者対応
- RPOプロジェクトの進め方
- 人材紹介会社とのコミュニケーション
- 採用KPIやレポートの考え方
- 採用業務への生成AIや各種ツールの活用方法
- 業務フローの標準化、効率化、仕組み化
分からないことを一方的に教わるだけの関係ではありません。
これまで培ってきた経験や工夫を共有していただきながら、メンバー同士で知見を交換し、よりよい進め方を一緒に考えていく環境です。
3．成長企業の採用プロジェクトに関われます
ご参画いただくのは、AIやデータを活用したITコンサルティング事業を展開する成長企業の中途採用支援プロジェクトです。
候補者や人材紹介会社、社内面接官との日程調整、採用管理システムの運用、選考進捗の管理などを通じて、企業の採用活動を支えていただきます。
業務開始時点で、AIやITコンサルティングに関する専門知識は必要ありません。必要な情報や判断基準は、プロジェクトメンバーが共有します。
プロジェクトへの参画を通じて、採用実務の経験を深めるだけでなく、生成AIを活用した情報整理、資料作成、タスク管理、業務改善など、新しい仕事の進め方に触れる機会もあります。
「採用の経験をさらに広げたい」「業務を正確に進めるだけでなく、よりよい仕組みづくりにも関わりたい」という方に適したポジションです。
求める人材:
求める経験・スキル必須条件
以下のすべてを満たす方を想定しています。
- 社会人としての実務経験が2年以上ある方
- 社内外の関係者とのメール、チャット、オンライン会議によるコミュニケーション経験がある方
- 複数の業務について、期限や優先順位を整理しながら進行した経験がある方
- ExcelまたはGoogleスプレッドシートを使用した業務経験がある方
- Slack、Google Workspace、Microsoft Office等の一般的な業務ツールを使用できる方
- 平日日中に、候補者や人材紹介会社、社内担当者との連絡・調整ができる方
- フルリモート環境で、安定したインターネット回線と業務環境を用意できる方
以下のいずれかの経験をお持ちの方
すべての経験をお持ちである必要はありません。以下のうち、一つ以上の経験がある方を歓迎します。
- 事業会社での採用アシスタント、採用コーディネーター経験
- RPO、採用代行サービスでの実務経験
- 人材紹介会社での営業アシスタント、キャリアアドバイザー、リクルーティングアドバイザー等の経験
- 派遣会社や人材サービス会社でのスタッフ対応、案件管理、コーディネーション経験
- 秘書、営業事務、プロジェクトアシスタント等として、社内外の日程調整や進捗管理を行った経験
- 複数の関係者が関わるプロジェクトの事務局、PMO補助、オペレーション管理経験
歓迎する経験・スキル
- HERP、HRMOS、Talentio、ジョブカン採用管理等のATSを使用した経験
- 中途採用における面接日程調整、候補者対応、選考進捗管理の経験
- 人材紹介会社との連絡、推薦受付、フィードバック対応の経験
- IT企業、コンサルティング会社、SaaS企業等における採用支援経験
- 採用データやKPIの集計、週次・月次レポートの作成経験
- 業務フロー、マニュアル、チェックリスト等の作成経験
- ChatGPT、Gemini、Microsoft Copilot等の生成AIを業務で利用した経験
- Zapier、Make、Google Apps Script等を活用した業務効率化の経験
- フルリモートまたは業務委託での就業経験
AIやITコンサルティング業界に関する専門知識は、参画時点では必要ありません。業務に必要な知識や判断基準は、プロジェクトメンバーから共有します。
このような方を歓迎します
- 相手の立場を考え、丁寧で感じのよいコミュニケーションができる方
- 日程調整や情報更新などの細かな業務を、正確かつ着実に進められる方
- 選考の滞留や対応漏れに気づき、自分から確認やリマインドができる方
- 分からないことをそのまま進めず、状況や論点を整理して相談できる方
- 指示された作業を行うだけでなく、よりよい進め方を考えることが好きな方
- 新しいツールや業務知識を学ぶことに抵抗がない方
- 一人で抱え込まず、必要なタイミングで周囲に共有できる方
- クライアント、候補者、人材紹介会社、プロジェクトメンバーのそれぞれを尊重できる方
稼働条件
- 契約形態：業務委託
- 勤務形態：フルリモート
- 稼働時間：月60〜100時間程度を想定
- 稼働日：原則として平日
- 対応時間：平日日中に一定時間、候補者や関係者との連絡に対応できること
- 契約期間：初回は一定期間の試行契約を予定し、双方の希望とプロジェクト状況を踏まえて継続を相談
- 報酬：経験、スキル、担当範囲を踏まえて決定
- 業務開始時期：応相談
勤務時間を一律に固定する予定はありませんが、採用業務の特性上、候補者、面接官、人材紹介会社との調整が発生するため、平日日中に連絡を確認し、必要な一次対応ができることを重視します。
役割に関する補足
書類選考の合否、候補者の職位や年収の妥当性、専門的な経験の評価、クロージング方針などは、リクルーターまたはプロジェクト責任者が判断します。
本ポジションでは、判断に必要な情報を整理し、必要な担当者へ速やかに共有・相談する役割を期待しています。採用に関するすべての判断を、最初から一人で行っていただくポジションではありません。
勤務時間・曜日:
勤務時間：一日3時間程度、月～金曜日。勤務時間帯は応相談です。
契約形態：業務委託契約を締結させていただきます。
休暇・休日:
休日：土日祝
勤務地:
原則フルリモートです。※万が一、対面でのコミュニケーションの必要が出た場合には別途ご相談のうえ、都度決定させてください。
その他:
雇用形態: 業務委託
給与・報酬: 2,500円 (時給) 以上
