仕事内容:
■弊社について
弊社は「企業にとっての特命係」として、クライアントの社員の方でなくても出来る業務を代わりに行う事で
【在宅で働きたい方】と【人材不足にこまっている企業様】両方ハッピーになろう、というコンセプトにて事業展開をしております。
事業拡大をするため、あなたの知識や経験を活かして欲しいと考えています!
■業務内容について
弊社に経理・総務業務を含んだ様々な業務を委託いただいているお客様の経理事務全般の業務をお任せします。
<主な業務内容>
中小企業さまの事務(経理)業務をお願いします。
紙管理から、デジタル管理へ移行したクライアントのサポート業務です。
>>>具体的には……
1. 入金の確認作業
・『API連携(口座明細)』のデータと、売掛金(請求書)と照合作業
・【請求書発行漏れ】【入金漏れ】【金額(請求書)相違】などの精査・補正作業
・ 売掛金台帳・元帳へデータ登録
2. 出金の確認作業
・『API連携(口座明細)』のデータと、買掛金(支払請求書)と照合作業
・【請求書回収漏れ】【支払漏れ】【金額(請求書)相違】などの精査・補正作業
・ 買掛金台帳・元帳へデータ登録
3. クラウド請求書で請求書作成・領収書発行作業
4.勤怠チェックおよび給与計算
・勤怠ソフト等の打刻内容を確認する
・勤怠チェックの内容から給料計算をする
その他経理事務全般の下記業務等、お客様のご依頼により多岐にわたります。ご経験やスキルに応じた業務をご希望によりお願いします。
・ネットバンキング支払データのアップロード
・支払一覧表の作成
・システムへの仕訳登録
・在庫管理資料作成
・お客様対応
・必要な資料の回収、進捗管理など
・正社員登用制度あり
お客様(担当者)対応はコミュニケーションツール(LINEやチャットワーク)を使用して行います(平日の日中がほとんどです)
■お仕事スタイル
クライアント様との連絡をはじめほとんどがオンラインで完結します!
社員含めて多くのスタッフがリモート勤務していますので、場合に応じて在宅勤務が可能です。
バーチャルオフィスを運用していますので、
作業中はバーチャルオフィスへログインして頂きます。
リモートワークメンバーへの質問やコミュニケーションはチャットや音声のみで素早く可能。
カメラ使用の顔出しの必要はありません。
■チームの文化・雰囲気
社員も業務委託メンバーも多くがリモートワークで勤務しています。
その為、夜間に活動するメンバーもいれば日中に活動するメンバーもいます。
社内のチャットツールで基本的にはやりとりをするため、そんな状況でも自分の勤務時間外は仕事は出来なくても返信やチェックが出来ればOKです。
それぞれが自分自身の得意なことや出来る事で協力して、クライアントの力になっています。
経験値を生かす事も、新しい事に挑戦することも可能です!
■働き方について
社員もメンバーもリモートワーク中心なので、家庭や趣味、別の仕事との掛け持ちなど様々なメンバーがいます。
今回担当いただきます業務について
★1日3~8時間の稼働
※5時間以上稼働できる方、歓迎
※平日10:00~18:00に稼働可能な方、歓迎
※もちろん、日々の都合により、これ以外の時間帯での勤務も可能
上記条件にて対応可能な方を募集しております。
1日3~8時間の稼働時間のため、子育てや家事をしながらや仕事の合間に私用や外出等も可能です!スケジュール管理さえできれば、多種多様な働き方ができます。
「短時間で働きたいのに」 「家でなら仕事出来るのに」 「シフトで出勤だと子供に何かあった時に迷惑だし」というような、 悩みを抱えている方、ご自身のスケジュールで自由に時間を有効に活用でき、あなたの能力を活かせる働き方をしてみませんか?
アピールポイント:
■働き方について
社員もメンバーもフルリモートなので、家庭や趣味、別の仕事との掛け持ちなど様々なメンバーがいます。
働き方は多種多様です!
社員は基本的には、平日10時~19時や9時~18時を主体として、間で私用を済ませて別の時間に補填したり、臨機応変に働いています!
働き手が減り、コロナ渦などでリモートワークが注目されても、やはりまだまだ人手不足は解消されず、
「仕事が多い」「疲れる」という出社勤務の企業社員の方の負担は減っていません。
同時に、
「短時間で働きたいのに」「家でなら仕事出来るのに」「シフトで出勤だと家庭事情で何かあった時に迷惑だし」
というような、悩みを抱えて働きにくい方も減っていません。
そんな状況を少しずつでも変えていきたい、そして出社出来る人は出社しているからこそ出来る仕事を、
家で働ける人は家で能力を活かした仕事をすることで、社会全体がハッピーしていきたい、そういう思いで一緒に働きませんか?
求める人材:
<特に歓迎する人柄>
・積極的に作業効率をあげる工夫が出来る方
・依頼内容を正しく理解して、積極的に取り掛かれる方
・請求書発行・支払業務には締め切りやルールがあるため、その遵守を意識出来る方
・LINEやチャットなどのやりとりが多いため、長時間返信を放置しないなどの気遣いが出来る方(忙しい際は「読みました」、ということだけでも行えるような気遣い)
・個人・企業情報を扱いますので『守秘義務』を守れる方
・自由に働ける分、責任感をもって、最後まで仕事をやり遂げられる方
【応募資格】
求める人材:
・経理職や会計分野の経験者
・作業のスピードや、数字の正確性には自信がある方
・前倒しで納期を考えられる方
・基本的なPC操作ができる方
・Googleドライブなどのクラウドサービスの利用経験
・チャットなどでコミュニケーションをこまめに取れる方
・個人や企業情報を扱うため守秘義務を守れる方
★ご自身でパソコンをお持ちの方(ご家族などと共有しているパソコンは不可)
■■■基本的に業務は全てオンラインで対応になります。 「自己解決力」と同時に「勝手な判断で暴走しない・報連相」の徹底が必要です。 また、パソコンを使う仕事ですので、基本的なPC操作=文字が打てる、ブラウザが使える、ではなく、オフィスソフトや、クラウドサービスを抵抗なく使え、吸収出来る柔軟さが重要です!
(下記いずれかの経験があると好ましい)
・MoneyForwardやfreeeの会計ソフトを使いこなせる方
・請求書発行、支払請求書、ネットバンキング、経費(立替)精算などの業務経験者
・税理士事務所での勤務経験者
・給与計算実務経験者
・ネットバンキング承認登録経験者 ・簿記検定3級以上
【こんな方にぜひ!】 ・経理アシスタント・経理事務の作業が好き! ・人のサポートが好き! ・空いた時間を有効活用して働きたい! ・自分の経験・スキルを活かして安定して働きたい
勤務時間・曜日:
★1日3~8時間の稼働
※平日10:00~17:00の間の時間で、3~8時間稼働いただける方を求めています。
※5時間以上稼働できる方、歓迎
※もちろん、日々の都合により、これ以外の時間帯での勤務も可能
上記条件にて対応可能な方を募集しております。
休暇・休日:
ご自身で自由に調整可能です。
勤務地:
※在宅勤務となりますので、どこからでもご応募いただけます。
その他:
■ご応募いただいた後、2日~4日以内にオンライン選考のご案内を送信させていただきます。
雇用形態: 業務委託
給与・報酬: 1,200円 (時給) 以上