正社員
※雇用企業：株式会社穴吹ハウジングサービス
勤務先はグループ会社の
ホームライフ管理株式会社となります。
株式会社穴吹ハウジングサービスからの出向扱いです。
試用期間：3ヶ月
┗試用期間中の月給：276,192円～356,727円
┗試用期間中は
固定残業代6.5時間分を支給します。
6.5時間を超えた場合は、
超過分を全額支給します。
なお、試用期間中は残業自体が少なく、
6.5時間を超えるケースはほとんどありません。
┗手当は残業がない場合も支給します。
【年収】 4048128円～5204568円
〔月給〕
289,344円/月～
内訳
基本給：243,040円～
首都圏本拠手当：20,000円～
固定残業代：26,304円～
別途、賞与・各種手当あり
※年齢・経験・能力を考慮の上、
当社規定により決定します
固定残業代は13時間分です。
残業がない場合も支給します。
13時間を超えた場合は、
超過分を全額支給します。
賞与：年2回
昇給：年1回
◆資格取得支援制度あり
(資格試験に合格したら、
スクール代などの勉強費用と
資格受験料の補助あり※上限10万円)
不動産系資格のほか、
衛生管理者など、
総務業務に活かせる
資格取得も歓迎します。
◆資格手当あり(～30,000円)
※下記の8資格について、
それぞれ月額手当が支給されます。
※合計上限30,000円。
＜指定資格＞
◇ITパスポート 1,000円
◇管理業務主任者 7,000円
◇宅地建物取引士 7,000円
◇マンション管理士 5,000円
◇マンション維持修繕技術者 5,000円
◇一級建築士 15,000円
◇一級建築施工管理技士 15,000円
◇賃貸不動産経営管理士 3,000円
◆固定残業手当
(26,304円～)
※固定残業代（13時間分）を
手当として支給します
※手当は残業がない場合も支給し、
超過する場合は、別途残業代全額支給
◆通勤手当
交通費全額支給(上限なし)
※通勤距離に2km以上の方が対象。
※車通勤は不可。
想定年収404万円～520万円
ホームライフ管理株式会社 総務部（穴吹ハウジングサービス所属にて出向）
・東京都渋谷区千駄ヶ谷4-19-12 アーク神宮外苑ビル3F
JR総武線「千駄ヶ谷駅」より徒歩5分。
※交通費全額支給。
※原則転勤無し
※車通勤不可。
転勤は原則なしです。
【最寄り駅】
・ＪＲ中央線「千駄ケ谷駅」
・ＪＲ総武線「千駄ケ谷駅」
9:00～18:00
実働8時間
休憩60分
残業は月0～10時間程度です。
繁忙期も総務課内で相談し、
一人に負担が集中しないように
業務を調整しています。
会社行事は原則平日に行います。
ビル内の定期清掃などで、
まれに立ち会いをお願いする場合があります。
《完全週休2日制》
◆土日祝休み
◆年間休日125日（取得義務有給5日含む）
◆年末年始休暇（お正月）
◆有給休暇あり
◆産前産後休暇あり
◆育児休暇あり
◆介護休暇あり
◆慶弔休暇あり
有休は取りやすい環境です。
「家族旅行に行きたい」
「子どもの学校行事に参加したい」
「通院の予定がある」
といった場合も、
チームで調整できるので
休みを取りやすい職場です。
育休復帰率は、
ご家族の転勤・引越しなどの
事情を除けば100％です。
PCの基本操作ができれば、総務経験は問いません。39歳以下の方が対象（例外事由3号のイ）です。
募集ID：hlk-jim
ahs-sdg
※手当充実
【安定・安心！あなぶきグループ】
あなぶきグループは不動産、建設、介護、
保険、人材など、50社で事業を展開。
その中で
◇分譲マンション管理
◇賃貸仲介・賃貸管理
◇パーキング事業
をメインに全国展開しているのが当社です。
企画・管理・事務 > 人事・総務・労務・法務
管理物件増加に伴う増員のため
━─━─━─━─━
PCの基本操作ができれば、総務経験は問いません。
━─━─━─━─━
手順の決まった業務から少しずつ覚え、
安定企業で長期的なキャリアを築けます。
◆職種・業界経験不問
◆土日祝休み
◆年間休日125日
◆残業月0～10時間程度
◆年収404万円～520万円
◆賞与年2回
◆千駄ヶ谷駅徒歩5分
◆転勤なし
◆中途入社者100％の部署
◆将来は総務の中核や管理職も目指せる
━─━─━─━─━
未経験から、会社を支える総務へ
━─━─━─━─━
今回募集するのは、
ホームライフ管理株式会社の
会社運営を支える総務スタッフです。
総務や事務の実務経験は問いません。
パソコンの基本操作ができ、
周囲とコミュニケーションを取りながら
仕事を進められる方を、
長期的に育成します。
入社後は、
従業者証の発行やリース関係の手続き、
社員証・名刺の手配など、
手順の決まった業務からスタート。
慣れてきたら、
社宅管理、貸与品・システム管理、
備品や設備の管理、会社行事の運営などへ、
少しずつ担当範囲を広げていきます。
単にパソコンへ入力するだけではなく、
社員や各部署、グループ会社、
外部業者と連携しながら、
会社全体を支える仕事です。
━─━─━─━─━
この求人のポイント
━─━─━─━─━
《職業経験は問いません》
総務・事務・不動産業界の
経験は不問です。
販売、接客、サービス、
営業などから、
バックオフィス職へ
キャリアチェンジしたい方も
ご応募いただけます。
特別な資格や
高度なパソコンスキルも
必要ありません。
《数字に追われないバックオフィス職》
売上目標や個人ノルマを追う仕事ではありません。
一つひとつの手続きを正確に進め、
社員が安心して働ける
環境を整えることが役割です。
《安定した働き方》
勤務は9:00～18:00。
残業は月0～10時間程度です。
土日祝休み、年間休日125日で、
生活リズムを整えながら長く働けます。
《手順の決まった仕事からスタート》
最初から幅広い業務を
一人で任せることはありません。
経験や習熟度に合わせて、
できることを段階的に増やしていきます。
━─━─━─━─━
仕事内容
━─━─━─━─━
ホームライフ管理株式会社の総務部門にて、
会社運営や社員の働く環境を支える業務を担当します。
給与計算、社会保険手続き、
採用、経理は別部門が担当します。
このポジションでは、
総務領域の業務に集中できます。
━─━─━─━─━
入社後、まず担当する業務
━─━─━─━─━
最初は、手順の決まった
比較的取り組みやすい業務から
お任せします。
◆従業者証の発行
◆リース関係の手続き
◆社員証・名刺の手配
◆備品の発注
◆郵便物・宅配便対応
◆社内システムへの登録
◆書類作成
◆データ入力・管理
一部の業務にはマニュアルがあります。
分からないことは総務課のメンバーに相談し、
確認しながら進められます。
重要な手続きや書類については、
課長によるチェックもあります。
━─━─━─━─━
慣れてきたら担当する業務
━─━─━─━─━
《社宅に関する手続き》
◆社宅の入居手続き
◆退去手続き
◆契約更新
◆契約内容の管理
◆不動産会社との連絡・調整
◆社宅関連書類の作成
◆データ管理
◆社員からの問い合わせ対応
グループ会社や外部の不動産会社と連携し、
社員が安心して新しい生活を始められるよう
サポートします。
《入退社・人事異動後の社内準備》
入社・退職・異動が決定した後、
社員がスムーズに働けるよう
必要な準備を行います。
◆社員証の手配
◆名刺の手配
◆PC・貸与品の手配
◆貸与品の回収
◆システムユーザーの登録・管理
◆人事システム以外の社内システム登録
入社書類の回収、給与計算、
社会保険・雇用保険の手続きは、
人事・労務部門が担当します。
《オフィス・備品・設備の管理》
◆管理本部内の備品発注
◆一部、会社全体で使用する備品の購入
◆各拠点のオフィス環境整備
◆オフィスレイアウト変更への対応
◆設備や施設の管理
◆ビル管理会社との連絡・調整
◆契約書・リース管理
◆外部業者とのやり取り
◆防災備品の管理
◆安全衛生に関する対応
社員が働きやすい職場環境を
維持・改善することも、
総務の大切な役割です。
《会社行事・社内イベントの運営》
会社行事や社内イベントでは、
総務課が中心となって
準備から当日運営まで担当します。
主な行事は、
◆HLKキックオフ
◆HGキックオフ
◆新卒社員お披露目会
◆HG全体イベントの東日本会場対応
などです。
具体的には、
◆会場の手配
◆スケジュール調整
◆社内案内の作成
◆台本の作成
◆会場レイアウトの考案
◆備品準備
◆会場設営
◆写真撮影
◆イントラ掲載用の文章作成
◆当日の進行・運営
などを行います。
毎日の仕事が定型事務だけではなく、
社員が集まる場をチームでつくり上げる
やりがいもあります。
《法定手続き・書類管理》
◆36協定に関する手続き
◆健康診断報告
◆労働基準監督署への各種届出
◆会社保有資格に関する手続き
◆登記簿謄本に関する手続き
◆各種書類の作成・管理
◆データ入力・集計
業務は紙よりもデジタル中心です。
M365、kintone、Amazon、
たのめーる、スマートドライブなど、
複数のサービスや社内システムを使用します。
《電話・問い合わせ対応について》
代表電話と部署宛て電話の対応があります。
一人あたりの受電数は、
1日平均10件程度です。
クレームの電話を受けることも多少ありますが、
総務が最後まで対応するわけではありません。
内容を確認し、営業担当や該当部署へ取り次ぎます。
問い合わせは、おおよそ以下の割合です。
◆社内からの問い合わせ：約90％
◆社外からの問い合わせ：約10％
来客対応は多くなく、
郵便物・宅配業者への対応が中心です。
━─━─━─━─━
パソコンスキルについて
━─━─━─━─━
次のような基本操作ができれば応募可能です。
◆パソコンで文字を入力する
◆メールを送受信する
◆Excelへ数字や文字を入力する
◆ファイルを保存する
◆コピー＆ペーストをする
◆簡単な表を確認・編集する
IFやVLOOKUPなどの関数を、
自分で一から組むスキルは必須ではありません。
入社後、業務に慣れてから、
Excelやkintoneを使った
業務改善に挑戦することもできます。
Word・PowerPointも使用しますが、
仕事を通じて覚えていけます。
━─━─━─━─━
入社後の育成
━─━─━─━─━
総務人事部門は8名で、
そのうち総務担当は5名です。
総務課のメンバーは全員が中途入社。
転職者がなじみやすい職場です。
入社後は、
前任者や総務課のメンバーから
業務を引き継ぎます。
まずは決められた手順に沿って
進められる仕事から始め、
本人の習熟度、適性、
挑戦してみたいことを確認しながら、
担当業務を決定します。
分からないことを一人で抱え込まず、
総務課のメンバーへ相談しながら進めてください。
━─━─━─━─━
将来のキャリア
━─━─━─━─━
まずは総務の基本業務を覚えていただきます。
将来的には、
総務機能の中核メンバーとして、
会社全体の運営に関わることを期待しています。
たとえば、
◆総務企画
◆業務フローの改善
◆システム化・デジタル化
◆オフィス環境の改善
◆社内ルールの整備
◆安全衛生関連
◆会社行事の企画
◆全社的なプロジェクト
などにも挑戦できます。
管理職を目指したい方も歓迎します。
将来的には、
本人の希望や適性に応じて、
人事・労務領域へキャリアを
広げる可能性もあります。
《必須》
◆39歳以下の方
（例外事由3号イ：長期勤続によるキャリア形成を図るため）
◆パソコンの基本操作ができる方
職種・業界・職業経験は問いません。
━─━─━─━─━
特別な資格は不要です
━─━─━─━─━
◆総務経験不問
◆事務経験不問
◆不動産業界経験不問
◆資格不問
━─━─━─━─━
こんな方に向いています
━─━─━─━─━
◆正社員として長く安定して働きたい方
◆未経験から事務・バックオフィス職に挑戦したい方
◆営業数字や個人ノルマを追わない仕事を希望する方
◆土日祝休みの仕事へ転職したい方
◆残業の少ない環境で働きたい方
◆決められた手順を素直に学べる方
◆新しい社内ルールやシステムを前向きに覚えられる方
◆分からないことを周囲に相談できる方
◆自分だけの方法にこだわらず、チームで仕事を進められる方
◆人から頼られることにやりがいを感じる方
◆電話や社内問い合わせへの対応に抵抗がない方
◆一つひとつの業務を正確に進められる方
◆将来的に総務としてキャリアアップしたい方
※ブランクOK
※U・IターンOK
◆昇給あり(年1回)
◆ボーナス・賞与あり(年2回)
◆研修制度サポート体制充実
◆資格取得支援制度あり
(資格試験に合格したら、
スクール代などの勉強費用と
資格受験料の補助あり※上限10万円)
◆資格手当あり(～30,000円)
※下記の8資格について、
それぞれ月額手当が支給されます。
※合計上限30,000円。
＜指定資格＞
◇ITパスポート 1,000円
◇管理業務主任者 7,000円
◇宅地建物取引士 7,000円
◇マンション管理士 5,000円
◇マンション維持修繕技術者 5,000円
◇一級建築士 15,000円
◇一級建築施工管理技士 15,000円
◇賃貸不動産経営管理士 3,000円
◆残業手当全額支給
◆交通費全額支給(上限なし)
◆カフェテリアプラン
※年間15000円分のレクリエーション、
ベネフィットステーション等の
福利厚生制度補助あり。
たとえば・・
「通っているジムの年会費にあてる」
「友人と旅行に行った際の費用にあてる」
「家族で映画を見に行ったチケット代に」
など、使い方はあなたの自由！
◆社会保険完備
◇健康保険
◇厚生年金
◇雇用保険
◇労災保険
◆有給休暇
◆特別休暇
◇結婚休暇
◇産前産後休暇
◇育児休暇
◇介護休暇
◇生理休暇
◆育児休業制度あり
◆介護休業制度あり
◆赴任手当あり
◆結婚祝い金あり
◆出生祝い金あり
◆入学お祝い品贈呈
※子どもが小学校に入学したら、
ランドセルをプレゼントします。
◆退職金制度あり
◆受動喫煙対策(禁煙・分煙)の措置あり。
┗屋内禁煙。
《働きやすい職場環境のために。あなぶきの取り組み》
経験があってもなくても、
女性でも男性でも、
子育て中でもそうでなくても、
みんながイキイキと活躍できる
仕事場であるために、あなぶきでは
様々な制度を取り入れております。
多くの顧客満足を得るために
欠かせないものは、
まず社員たちの満足です。
あなぶきには、
職場環境をどこまでも
より良くしていくために、
環境整備をしつづけている
専門部署がございます。
以下、
当社の取り組み例の
一部を紹介いたします。
◎ハラスメント研修
役員をはじめとした社員を対象に、
具体的な事例を用い研修を実施。
グループワーク等も実施しながら、
ハラスメントの定義を
正しく理解していきます。
◎1on1ミーティング
上司と部下による一対一の定期的な面談。
会社の考えを伝えるのではなく、
個人の悩みや将来に焦点を置いた会話が軸。
※今後も社員のための、
新しい取り組みが続々登場！
《グループについて》
■あなぶき興産グループ
東証スタンダード市場上場
(旧東証一部上場)
■あなぶきハウジンググループの管理実績
○分譲・賃貸マンション
5,044棟/195,430戸
○駐車場11,790台
（2024年8月末時点）
[売上高]
254億8100万円（2024年6月期）
[従業員数]
4,158名 （内マンション管理員 3,014名）
[設立]
1983年11月28日
[資本金]
1億円
◎応募～内定までは2～3週間程度です。
◎勤務開始日はご相談ください。
◎WEBでのご面談
(オンライン面接)も可能です。
★ご応募方法★
「応募」
ボタンをタップ、
1分で応募完了です。
ご応募のあとは、
採用担当より連絡を
折り返させていただきます。
■選考フロー
[1]書類選考・WEB適性検査
(適正検査は、スマホでできる
かんたんなアンケートのようなものです)
⇒
[2]一次面接〔部門長〕(WEB)
(まずはお仕事や職場の細かい説明があるので、
その場でご希望や相談などができます)
⇒
[3]最終面接〔役員〕(ご来社)
(最初のご面談ののち、新たに気になったところや
あとから湧いた疑問などをぶつけて、不安を解消できます)
⇒
[4]内定通知
※内定後、会社見学や
社員面談等も実施可能です 。
●一次面接：WEB
●最終面接：ご来社
東京都渋谷区千駄ヶ谷4-19-12 アーク神宮外苑ビル3F
HLK(AHS)正千駄ヶ谷総務v2§49
