仕事内容:
The School Payroll Officer is responsible for ensuring the accurate and timely administration of payroll and related employment administration for Rugby School Japan.
Working closely with the School HR Team, Corporate HR, Finance and external payroll providers, the postholder supports payroll processing, attendance and leave administration, social insurance, tax documentation, employee benefits and payroll compliance.
This is a hands-on operational role requiring excellent attention to detail, confidentiality and the ability to manage payroll processes accurately within a fast-growing international school.
Budget Management
- Coordinate and monitor departmental operating budgets
- Monitor monthly budget versus actual expenditure
- Identify overspend risks and recommend corrective actions
- Support budget planning and reforecasting
- Work closely with department leaders to ensure effective budget utilisation
Procurement & Vendor Management
- Review purchase requests and ensure compliance with procurement policies
- Coordinate procurement processes and approval workflows
- Obtain competitive quotations and negotiate with suppliers
- Develop strategic supplier relationships
- Identify opportunities for cost savings and purchasing efficiencies
Governance & Internal Control
- Ensure purchasing follows approval authorities and internal controls
- Maintain procurement records and documentation
- Support continuous improvement of procurement processes
- Promote financial discipline across the organisation
Cross-functional Collaboration
- Partner with Academic and Operations leaders on budget matters
- Liaise closely with the Corporate Finance team
- Support school leadership with financial analysis and reporting
アピールポイント:
学校法人ラグビー・スクール・ジャパンは、英国屈指の名門校 Rugby School の日本校「Rugby School Japan」を運営する学校法人です。2023年の開校以来、着実に成長を続けており、Clarence International School、Phoenix House International Schoolとともに、18か月から18歳までをつなぐCEA Pathwayの一翼を担っています。
開校4年目を迎え、生徒数・教職員数ともに増加を続ける中、学校運営をより持続可能で効率的なものとするため、予算管理・購買機能を強化します。
本ポジションでは、COO直属のBudget & Procurement Managerとして、学校全体の予算執行管理、購買ガバナンス、コストマネジメント、ベンダーマネジメントをリードしていただきます。Academic、Pastoral、Co-Curricularを含む学校全体と連携しながら、限られた予算を最大限教育へ還元する重要な役割です。
こんな方に向いている職場です
多様な国籍・文化を持つ教職員と協力し、英語を活かしながら専門性を発揮したい方に適した環境です。FP&A、管理会計、購買、予算管理などの経験を活かしながら、多文化環境で英語・日本語の両方を使って働きたい方を歓迎します。
また、急成長する学校だからこそ、既存の仕組みを運用するだけではなく、新しい制度やプロセスづくりにも主体的に携わることができます。
求める人材:
※ 国際的な学校で一般的に採用されている有期雇用契約です。正社員ご希望の方は検討可能。
Essential
- Minimum five years' experience in budget management, FP&A, management accounting or procurement
- Experience managing budgets across multiple departments
- Strong analytical and financial management skills
- Experience negotiating with vendors and managing supplier relationships
- Professional working proficiency in English and Japanese
- Excellent organisational skills and attention to detail
- High integrity and the ability to build collaborative relationships across departments
- High level of integrity and confidentiality.
Desirable
- Experience within education, international schools or the not-for-profit sector
- Knowledge of Japanese procurement and internal approval processes
- Experience improving operational processes
- Understanding of British or international education environments
勤務時間・曜日:
基本は午前8時半～午後5時半（1時間休憩）の8時間勤務。
- 土曜日・日曜日は休日（学校行事等により勤務をお願いする場合あり）
- 祝日は原則勤務日（学校年間カレンダーによる勤務）
- 年間休日120日以上（学校年間カレンダーによる）
- 年次有給休暇：入社半年後から年間20日付与（うち15日間は学校が指定）
- 有給病気休暇（年間10日）
- その他、就業規則による
休暇・休日:
- 土曜日・日曜日は休日（学校行事等により勤務をお願いする場合あり）
- 祝日は原則勤務日（学校年間カレンダーによる勤務）
- 年間休日120日以上（学校年間カレンダーによる）
- 年次有給休暇：入社半年後から年間20日付与（うち15日間は学校が指定）
- 有給病気休暇（年間10日）
- その他、就業規則による
勤務地:
勤務地：〒277-0882 千葉県柏市柏の葉６丁目2−５
「敷地内禁煙」
アクセス:
・つくばエクスプレス「柏の葉キャンパス駅」徒歩約6分
給与:
固定残業代あり：年俸 ￥6,000,000 〜 ￥9,500,000は1か月当たりの固定残業代￥100,000〜￥200,000（30時間相当分）を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。
給与は年俸を12分割し毎月支給。※経験・能力・前職給与等を考慮のうえ決定します。
ボーナス：年俸制のため原則なし（業績等に応じて特別賞与を支給する場合があります。）
交通費：月額上限36,000円
待遇・福利厚生:
・各種社会保険完備（勤務条件による）
・定期健康診断（勤務条件による）
・昇給：昇給は基本的に経験年数とサラリースケールに応じて行われる
・業務に必要な書籍・研修・資格取得費用等を法人が支援（応相談）
その他:
応募必須条件：
日本語：ビジネスレベル以上
英語：ビジネスレベル以上
英語使用比率：文書業務を中心に高い割合で使用
The School Budget & Procurement Manager is responsible for leading the school's operational budget execution and procurement governance.
Reporting directly to the Chief Operating Officer, this role works across Academic, Pastoral, Co-Curricular and operational departments to ensure that expenditure is properly controlled, procurement follows internal policies, and the school achieves the best possible value for money.
The role combines budget management, procurement, vendor management and cross-functional collaboration within a fast-growing international school.
雇用形態: 契約社員
給与: 6,000,000円 - 9,500,000円 年俸
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
