仕事内容:
旭川市永山のよしもと内科クリニックで、診療補助兼医療事務スタッフを募集します。
診察室で医師の隣に座り、診療の流れを支えるシュライバー業務をベースに、受付・会計・レセプトまで幅広く担当する、医療現場の中核ポジションです。
未経験の方も、まずは陪席から段階的にステップアップできるよう業務をお教えします。
【主な業務内容】
■ 診療補助(まずはここから)
・診察室での医師の陪席(診察の立ち会い)
・看護師との連携(検査指示の伝達、書類の受け渡し)
・診察に必要な書類や検査結果の準備
■ ステップアップ業務(慣れてきたら)
・初診患者さんの問診聞き取り(AI補助ツールあり)
・電子カルテへの入力補助(シュライバー業務)
■ 受付・患者対応
・来院時の受付、保険証・診察券の確認
・問診票の記入案内、診察室への誘導
・次回予約のご案内
■ 会計・レセプト業務
・診察後の会計処理(自動精算機を使用)
・診療報酬明細書(レセプト)の作成・点検・提出
・保険請求データの入力・確認、エラー対応
■ その他
・待合室・院内の清掃、掲示物の更新
・医療機関や取引先との連絡調整
【業務で使用するシステム】
・電子カルテ:Digikar(自動算定機能あり)
・院内情報共有:Googleドキュメント、LINE WORKS
・電話対応:自動音声システム導入済み(1日数件程度)
【入職後の流れ】
最初の1〜2ヶ月は診察室での陪席を中心に業務に慣れていただきます。問診聞き取り→シュライバー業務→受付業務→会計→レセプトという順番で、段階的に業務範囲を広げていきます。
アピールポイント:
【職場の特徴】
・院長含めスタッフ5名の小規模クリニック(30代〜50代中心)
・開院1年、新しい設備と整理された業務フロー
・JR永山駅から徒歩圏内、駐車場完備
・院内全面禁煙
【業務効率化への投資が進んだ職場】
・電話対応:自動音声システム導入(1日数件程度)
・会計:自動精算機で締め作業も簡潔
・電子カルテ:自動算定機能で入力負担を軽減
・問診:AI補助ツール導入で聞き取り業務をサポート
これらの仕組みにより、定型的な作業に追われることなく、患者さんとの対話や診療補助に集中できる環境です。
【段階的に成長できるポジション】
未経験スタートでも、診察室の陪席から始めて、シュライバー、受付、レセプトへと順番に業務を広げていけます。医療事務の資格取得を目指す方も応援します。
【専門性のある診療に関わる仕事】
内科に加えて、リウマチ科・内分泌内科を扱うクリニックは旭川市内でも限られています。多様な疾患を持つ患者さんに関わることで、医療事務としての専門性が身につきます。
【働きやすさ】
・残業ほぼなし(月平均1時間程度)
・土日祝日が休診のため、家族との時間を確保しやすい
・フルタイム・午前パートいずれも応相談
【私たちが大切にしていること】
当院では患者さんを「お客様」ではなく、疾患と一緒に向き合うパートナーとして接しています。診察室で医師のすぐそばにいるポジションだからこそ、その姿勢を理解し、患者さんに安心感を届けられる方を歓迎します。
求める人材:
【必須条件】
・基本的なPCスキル(タイピング、キーボード操作に抵抗がないこと)
・電子カルテやクラウドツール(Googleドキュメント、LINE WORKS等)を日常的に使用することに前向きな方
【歓迎する経験・資格】
・医療事務の知識や経験(医療事務技能審査試験、診療報酬請求事務能力認定試験などの資格保有者は優遇)
・シュライバー(医師事務作業補助)の経験
・診療補助、看護助手の経験
・接客、受付業務の経験
【求める人物像】
・明るく前向きな対応ができる方
・チームワークを大切にできる方
・すぐに答えの出ない曖昧な状況にも柔軟に向き合える方
・段階的に業務範囲を広げていく意欲のある方
・「患者さんは疾患と一緒に立ち向かうパートナー」という当院の考え方に共感いただける方
勤務時間・曜日:
【勤務形態】固定時間制
【勤務時間】 ① フルタイム：8:30〜17:30（実働8時間／休憩60分） ② 午後パート：13:30〜17:30（実働4時間／休憩なし） ※開始時刻は8:30〜9:00、13:30〜14:00の間でご相談可能
【勤務曜日】 月・火・水・木・金（土日祝休み） ※週4日以上勤務、勤務曜日はご相談に応じます ※月1回程度、医師会当番日（土日いずれか）の勤務をお願いする場合があります
【時間外勤務】 原則なし（月の平均残業時間：1〜3時間程度）
【休診日】 土曜・日曜・祝日、年末年始
【社会保険について】
労災保険は全従業員に適用されます。
健康保険・厚生年金は週30時間以上、雇用保険は週20時間以上の勤務で加入対象となります。
休暇・休日:
【休日】 ・土曜日、日曜日 ・国民の祝日(日曜日と重なったときは翌日)
・年末年始(12月30日〜1月3日) ・その他当院が指定する日(学会参加日等、年数回)
【勤務日数】 ・週4日以上(勤務曜日はご相談に応じます)
・月1回程度、医師会当番日(土日いずれか)の勤務をお願いします
※当番日勤務分は休日労働手当(割増賃金)を支給します。希望者は振替休日の取得も可能です。
【休暇】 ・有給休暇(法定通り付与) ・産前産後休業、育児休業、介護休業(法令通り取得可能）
【年間休日数】 約115日(土日、祝日、年末年始休暇を含む。医師会当番日勤務分を除く)
勤務地:
【受動喫煙対策】
敷地内全面禁煙
【補足】
休憩時間中の喫煙後は、当該スタッフは45分間クリニック内への立ち入りを制限しています。
これは患者さんやスタッフへの三次喫煙(衣服や呼気に残るタバコ成分の再拡散)による健康影響を防ぐための、当院独自の取り組みです。
特に喘息・COPD・アレルギー疾患をお持ちの患者さんや、小児・妊婦の方が安心して来院できる環境を維持するため、ご理解ご協力をお願いします。
アクセス:
【所在地】
〒079-8415 北海道旭川市永山5条19丁目1番40-4号
メディカルスクエア永山内
【公共交通機関】
・JR宗谷本線「永山駅」より徒歩約7分
【お車でお越しの方】
・国道39号線「永山4条6丁目」交差点より約3分
・専用駐車場完備(メディカルスクエア永山共用駐車場)
・旭川中心部より車で約15分
【通勤手当】
規定により支給(詳細は面接時にご相談)
給与:
【昇給】
あり(評価制度に基づく)
※年1回、業務習熟度や貢献度を踏まえた評価面談を実施し、昇給額を決定します。
【賞与】
なし
【その他】
・経験・資格を考慮し、初任時給を優遇します
・通勤手当 規定により支給
待遇・福利厚生:
【契約期間】
期間の定めなし
【試用期間】
医療事務職:6ヶ月(条件は本採用時と同一)
看護師職:3ヶ月(条件は本採用時と同一)
【加入保険】
・健康保険(週30時間以上の勤務で加入対象)
・厚生年金(週30時間以上の勤務で加入対象)
・雇用保険(週20時間以上の勤務で加入対象)
・労災保険(全従業員に適用)
【休暇制度】
・有給休暇(法定通り付与)
・産前産後休業
・育児休業
・介護休業
【手当】
・通勤手当(規定により支給)
・休日労働手当(医師会当番日勤務時、25%増の割増賃金)
【支給品・貸与品】
・制服貸与
・ロッカー、休憩スペースあり
【職場環境】
・敷地内全面禁煙(喫煙後45分間院内立ち入り制限)
・専用駐車場完備
・院内全面バリアフリー
・JR永山駅徒歩圏内
【教育・研修】
・OJTによる段階的な業務研修
・年複数回の振り返り面談(成長目標の共有)
・院内勉強会への参加機会
【その他】
・各種ハラスメント対策の社内体制あり
・労使協議の場あり
その他:
【選考フロー】
1. 履歴書をメール([email protected])にてご送付
2. 書類選考(10営業日以内に結果をご連絡)
3. 院長との面接(1回、所要時間30〜45分程度)
4. 必要に応じて看護リーダーとの面談を実施
5. 採用決定後、勤務開始日を相談のうえ決定
【面接について】
・原則として平日の診療時間外に実施します
・現職にお勤めの方は、土日を含む柔軟な日程調整が可能です
・面接時の服装は自由(私服可)
【勤務開始日】
ご都合に合わせて柔軟に調整いたします。現職の引き継ぎ期間が必要な方もご相談ください。
【見学について】
ご希望に応じて対応いたします。事前にご相談ください。
【お問い合わせ】
よしもと内科クリニック
電話:0166-85-6411(平日 9:00〜12:30 / 14:30〜17:30)
メール:[email protected]
担当:採用担当
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,200円 - 1,400円 時給
