貿易事務 英語力ゼロでOK!未経験9割以上/賞与年2回/年休125日/産育休からの復帰率100%!
/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
アパレル、ゲーム、海外…「好き」にずっと関われる仕事。
飛行機での輸出入に必要な手続きや、書類作成をするお仕事。世界と日本をつなぐ、ちょっと特別なオフィスワークです
アパレル業界の荷物を担当すれば、ファッションの最新トレンドを誰よりも早くキャッチできたり。エンタメ業界の担当なら、新型ゲームの発売に関われたり。「好き」に関われるチャンスも多いんです!
英語の書類を扱うお仕事ですが、語学に自信がなくても大丈夫。翻訳ツールを使いながら、自分のペースで英語に親しんでいきましょう!それに「結婚休暇」などの休暇と公休を合わせて、連休に海外旅行に行く人も多いんですよ。
貿易事務スタッフの9割が女性で、産休・育休からの復帰率は100%!育児に使える補助金等の案内や、復帰前の不安を解消する面談など、サポート体制が万全。お子さんが小学校に上がるまで時短勤務も可能です。
ライフステージが変わっても「好き」を大切にしながら、長く活躍できますよ。
----- 募集要項 -----
【職種名】
貿易事務 英語力ゼロでOK!未経験9割以上/賞与年2回/年休125日/産育休からの復帰率100%!
【仕事内容】
当社クライアントの貨物代理店にて、
荷物の到着確認、運送状や書類の作成など、
輸出サポートの事務作業を担当していただきます。
\具体的な仕事内容/
荷物の到着確認、航空会社の予約など
「荷物を預かった」という書類の作成
\海外とのやりとりはほぼメール!/
時差があるので海外とのやり取りはメールがメイン!
電話対応は、あっても営業担当への取り次ぎが多く、
ほとんどが決まった内容のやり取りになっています!
\決まったフォーマットへの入力業務が基本/
書類の作成はフォーマットに「届け先」「期日」「輸出する物」「輸出者」などの必要事項を入力していくので、パソコンの入力ができればOKです!
すでにテンプレートがあるので、
「英語は学生時代に勉強しただけ、、」という方も安心です!
\希望にあわせて案件をお任せ!/
- 「英語が得意!語学力を活かしたい!」という方には・・
英語での書類作成などを中心に担当。
日本語対応が多いメール作成からお任せ。eラーニングで英語の勉強をサポート!
\勤務先は誰もが知る大手企業がメイン/
勤務先は、大手の航空貨物輸送会社。
配属後も当社の専任担当が継続的にサポートするため、「職場に馴染めるか不安」「仕事で困ったときはどうしよう」という心配は不要です。困ったことがあればいつでも相談できる環境があります。
<1日の流れ&業務内容の一例>
- 8:30〜8:45|出社・始業
- 10:00|書類作成・データ入力
- 12:00|お昼休憩
- 13:00|出荷手配
- 15:30|問い合わせ対応
- 17:00〜17:45|業務整理・退社
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
※英語は得意でなくても、抵抗さえなければ大丈夫です!
- 〜*〜こんな方歓迎します*〜*〜
- 貿易・国際物流に興味がある方
- 日本語能力試験1級(N1)
- 専門スキルを身につけたい方
- 人の役に立ちたい、自身の成長とやりがいを感じたい方
- 海外ブランド、ネット通販、旅行が好きな方
┗海外志向や趣味を持っている方
「手厚い教育体制があったから私でも安心してスタートできました!」
「気さくに話せる社員が多く、すぐに馴染めました!」
「やっぱり英語力が心配だったけど
テンプレートがあったから安心しました!」など・・・
・法律事務所での事務
・ペットショップ店員
・塾講師
・アパレル販売
・美術館などの学芸員
・化粧品販売
・食品会社の営業 など
【募集背景】
——数多くの国際輸送を担うため、10名以上を募集。
1985年に設立以来、「エアカナダ」など世界の名だたる大手エアラインの航空貨物総販売代理店として事業を拡大してきた当社。その実績とノウハウをもとに、スタッフィング事業を立ち上げました。今年で15年目を迎え、最近は海上部門からも依頼を受けるなど、多くの引き合いをいただいています。
そこで今回は事業基盤を強化するため、事務スタッフの増員募集。新たに10名以上の方を採用予定です。
【雇用形態】
正社員(無期雇用派遣)
- 6ヶ月の試用期間があります。
- 試用期間中は【契約社員】となります。その他の待遇に違いはありません。
【勤務地】
東京・千葉・神奈川・愛知・静岡・大阪・京都・兵庫・三重にある、取引先のフォワーダー企業の事務所
- 勤務地は希望を考慮して決定します。
- 転居を伴う転勤ナシ。ただし転居を伴わない範囲で、勤務地の異動が発生する可能性があります。
- 借り上げ社宅制度もご用意!U・Iターンを歓迎します。
【東京・千葉】
東京(23区内)、千葉(成田国際空港、およびその周辺の勤務先)
【神奈川県】
川崎市、横浜市(市内の勤務先)
【愛知県】
名古屋(市内、中部国際空港周辺の勤務先)
【静岡】
浜松(市内の勤務先)
【大阪】
大阪(市内、関西国際空港周辺の勤務先)
【京都府】
京都(市内の勤務先)
【兵庫県】
神戸(市内の勤務先)
【三重県】
津、四日市市(市内の勤務先)
【交通】
勤務先により異なります。
<配属先でも安心して働けるサポートあり>
2〜3ヶ月に一度、当社の営業担当があなたの職場を訪問し、定期面談を実施。入社から2〜3年後からスキルアップを目的とした、別のクライアント企業への異動も可能です。
【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間)
※勤務先により異なる場合があります。
\平均の残業時間は【月15時間程度】と少なめ /
猫ちゃんやワンちゃんなどペットと過ごす時間が増えたという社員や、趣味のスポーツ観戦や博物館めぐりに使う時間ができた方など、プライベートも充実
【給与】
【東京】
月給21万円
【東京以外】
月給20万円
- 上記は、一律支給の諸手当を含みます。
- 経験などを考慮し、当社規定により決定します。
- 別途、時間外手当を支給します。
<年収例>年収300万円 / 25歳 経験1年
年収325万円 / 28歳 経験3年
年収350万円 / 32歳 経験5年
【休日休暇】
<年間休日125日>
- 完全週休2日制(土曜・日曜)
- 祝日
- 夏季休暇(有給とは別に3日間取得可能)
- 年末年始休暇(5日)
- 有給休暇(初年度10日を入社半年後に付与)
- 産前・産後休暇
- 育児休暇
┗産休・育休からの復帰率は100%!時短もOK
┗結婚休暇と土日を合わせて、海外旅行に行った社員も
<育休・産休の取得を推奨しています>
現在も、9人のママさんが取得中。男女ともに取得実績があり、職場復帰して子育てをしながら働くスタッフも多いです。産休・育休の前後では、子育てに使える補助金の案内や、不安を解消できる面談なども行なっています!
【福利厚生・待遇】
- 昇給:年1回
- 賞与:年2回 ※昨年度実績:2ヶ月分
- 各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
- 通勤交通費(全額支給)
<手当・制度>
- 時間外手当(残業代は全額支給)
- 地域手当(社内規定あり)
- 各種研修制度
- 貿易資格取得支援制度(一部補助あり)
- 借上社宅制度(社内規定あり)
- 退職金制度(社内規定あり)
- 研修制度(MOS試験対策、ビジネス英語など)
- 誕生日お祝い制度
- 育児のための時短勤務制度(社内規定あり)
【入社後の教育体制&キャリア】
入社後は1週間のオンライン研修からスタート。研修は、基本的にマンツーマン、もしくは最大3名という少人数制です。「貿易ってそもそも何?」という基礎的な知識から専門用語、仕事の流れまで教えます。
貿易実務に関連する資格に合格した場合は、受験料の半額を会社が補助。また年に一度、キャリアアップ研修も実施しています。
\将来はこんなキャリアが可能/
- 当社の社員として、貿易事務のスペシャリストに!
- ここでの経験を活かし、他のフォワーダー企業へステップアップ!
- 配属先で実力を認められ、クライアント企業の直雇用の社員に!(年間約20名実績あり)
【頑張りが認められる評価制度】
当社では、あなたの頑張りがきちんと報われる評価制度を整えています。
年に一度の評価では、配属先からの評価や、TOEICのスコア、貿易関連の資格取得といった、あなたのスキルアップへの意欲などを総合的に判断。それをもとに、昇給や昇格、役職手当の支給などを決定します。
日々の努力が、目に見える形でキャリアや収入に繋がる。そんな手応えを感じながら、成長していくことができる環境です。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
同社が手がけるのは「GSA契約(航空貨物総販売代理店契約)」。これは、航空会社に代わって、貨物スペースの販売や予約といった業務を全面的に担う契約のことです。
1985年に設立された同社は、まだこのGSA契約が日本で一般的でなかった頃から事業を拡大してきた、まさに業界のパイオニア的な存在。長年にわたり、エアカナダやデルタ航空といった世界の名だたるエアラインと専属契約を結び、日本通運や近鉄エクスプレスといった大手企業からも厚い信頼を寄せられてきました。
その信頼を証明するように、売上高も35.8億円(2023年実績)から39.3億円(2024年実績)へと着実に伸長。この安定した経営基盤があるからこそ、社員が安心して長く働ける環境も整えられているのだと伺いました。歴史と実績に裏打ちされた安心感のある会社だと、強く感じた取材でした。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 “なりたい自分”に着実に近づける手応え
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未経験から専門知識を身につけ、プロフェッショナルへと成長していける実感も、大きなやりがいに繋がっているそうです。入社後は、まず日本語でのメール対応など簡単な業務からスタート。その後、少しずつ英語の書類に触れたり、海外の担当者とやり取りしたりと、段階的にステップアップできる環境が整っているといいます。
会社としても、社員の成長を後押しする制度を整えているようです。例えば、TOEICのスコアが昇格の基準の一つになっているため、多くの社員が目標を持って学習に励み、「スコアが上がりました!」と嬉しそうに報告してくれる、というお話も伺いました。仕事を通じて得た英語力のおかげで、「海外旅行が何倍も楽しくなった」という声も少なくないそうです。
【厳しさ】 マニュアル通りにはいかないこともある
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無事に手配を終えても天候などによってスケジュールが変更になり、なかなか予定通りに進まないことが多い仕事だそうです。そのため、気象情報や遅延情報を早く入手し、顧客へ案内することが求められます。
また、基本的には顧客は一人で任されているため、一人で管理する責任も感じるとのこと。顧客からの書類受け取りが締め切り間際になることもあり、早急に対応する必要があります。申告には正確性が求められるため、書類確認が欠かせないほか、通関から質問があった場合には正確な情報を伝えるため、顧客に問い合わせをするなど、スムーズに進まないことも多くあります。
マニュアル通りに進まない状況下で、いかに柔軟に対応し、正しい処理を行えるか。その判断力が常に問われることになるそうです。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 英語を使う仕事に挑戦したい方
さまざまな職場があるため、英語スキルに自信がない方には無理なくスタートできる仕事を任せるとのこと。「資格や自信がなくても、英語を使って仕事がしたい」「貿易の仕事に興味がある」といった方には、ピッタリです。
貿易事務ですから、デスクワークが中心です。「効率的に正確な書類作成や確認ができるタイプ」「デスクワークが好き」といった方には、向いています。
【向いてない人】 コミュニケーションが苦手な方
周りのスタッフと協力して仕事を進めたり、海外にいる担当者と文面上だけでやり取りしたり、関係部署へ調整を依頼することが多い仕事です。「コミュニケーションを取ることが苦手」といった方には、オススメできません。
