建築設計事務所での総務及び営業事務
・電話・来客対応
・契約書・請求書等の書類作成
・労務、勤怠管理(専用ソフト利用)
・登記簿謄本取得など法務局への手続き
・新卒、中途採用者の募集、連絡等の採用業務
・入社後の手続き、新卒者向けのマナー研修
・備品、社用車等の管理
等
総務業務全般となります。会計に関するところは別の職員が担当いたします。
行政や法人との契約や請求業務、職員の勤務・労務管理、荒川沖の土浦支店の備品管理などお願いします。
社会保険労務士と契約しているので、不明点は相談できる状態にあります。
【必須条件】
ワード・エクセル・パワーポイントの基本的な操作
総務関連の一般的な知識・経験
普通自動車運転免許(土浦市内の事務所などに行っていただくことがあるため)
※移動は自家用車を利用していただくことになります。1日300円(1ヶ月最大3,000円)の自家用車使用料と距離に応じてガソリン代をお支払いいたします。
お車をお持ちでない場合はご相談ください。
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 22日
勤務時間 9:00~18:00(休憩時間12:00~13:00)
基本的に残業はありませんが、多くて月5時間程度です。
基本の勤務は9時からですが、30分単位の時差出勤制度ありますのでご相談ください。
(例)8:00~17:00、8:30~17:30、9:30~18:30
・完全週休2日制(土・日曜日)
・その他の休日:祝日・夏季(7月~9月の間で希望する3日間)年末年始(12/29~1/3)
・有給休暇:6ヶ月経過後10日(内、3日は入社直後に付与します)、最大20日
有休は1日単位のほか、半日、1時間単位での取得も可。通院やお子様の行事参加など中抜け時に利用いただくことも可能です。
その他:育休あり、介護休暇制度あり
TX「つくば駅」から車で10分
基本給:月給 23万円 〜 30万円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
・時間外手当
・通勤手当(実費・ガソリン代の平均価格を基に半年ごとに支給額を見直しています。現在は1㎞あたり19円)
・役職手当
・家族手当(配偶者5,000円、満18歳に達する年度末日までの子3,000円/1人)
・住宅手当(賃貸契約者、勤務地より10km以内)
前職の給与や希望に応じて給与は決定します
【福利厚生】
・退職金制度(勤続3年以上)
・通勤費全額支給(車通勤費1㎞あたり19円)
・ウォーターサーバー利用無料
職場は役員、営業、総務の5名程度です。設計担当者は土浦の事務所に在籍しております。
事務所はテナントビル内にあります。トイレ(男女別)・給湯室は他の事務所との共用です。
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
履歴書と職務経歴書をお送りください。書類選考結果後面接についてはお知らせいたします。