※This position requires both Japanese and English.
※A summary in Japanese is also included below.
※Please submit your CV in both Japanese and English.
Position Overview:
We are seeking a seasoned professional who can elevate the maturity, processes, and strategic value of Partner & Vendor Management. The Partner Strategy & Sourcing Manager is responsible for governing vendor relationships, contracts, performance, and sourcing strategies to ensure cost efficiency, service quality, and risk control across the entire IT vendor ecosystem.
As our organization strengthens its governance capability and prepares for future transformation initiatives, this role will lead high-impact collaboration and coordination with external IT partners/vendors.
Responsibilities
Main responsibilities include:
1. Vendor Governance & Performance Management
- Manage the full vendor lifecycle (selection → contracting → onboarding → performance review → renewal/exit)
- Monitor performance through SLAs, OLAs, and KPIs; lead improvement planning and issue escalation
- Conduct monthly/quarterly Vendor Review Meetings and produce scorecards and actionable improvement plans
- Coordinate closely with Service Integration, ITSM leads, and Process Owners to ensure consistent governance across all vendors
- Establish standardized governance rituals and reporting cadence for all strategic partners
2. Sourcing Strategy & Procurement Alignment
- Partner with Procurement and Finance in RFP creation, evaluation, commercial negotiation, and final vendor selection
- Ensure sourcing decisions align with IT strategy, business priorities, and risk/compliance requirements
- Analyze vendor market trends, pricing models, and sourcing risks to support strategic planning
- Maintain transparency and documentation across all sourcing and evaluation activities
3. Contract, Financial & Risk Management
- Manage the IT contract repository, renewal calendar, amendment processes, and compliance documentation
- Track service costs, forecast budget consumption, and manage cost-saving initiatives
- Ensure adherence to security, legal, and audit requirements (e.g., J-SOX, ITGC)
- Drive improvements in contract clarity, obligation management, and commercial value realization
4. Collaboration, Coordination & Reporting
- Collaborate with Procurement, Finance, Legal, Service Integration teams, and Business stakeholders to ensure integrated vendor governance
- Serve as the key liaison between internal stakeholders and external partners/vendors, ensuring clarity, accountability
- Provide regular reporting on vendor KPIs, financial performance, contract status, and risk posture to the Head of SIPM
- Facilitate effective communication and alignment across multiple service towers and vendor groups
5. Continuous Improvement & Operational Excellence
- Drive continual improvement in sourcing processes, partner performance, and service outcomes
- Implement industry best practices for partner governance and sourcing strategy
- Promote innovations, automation, and improved service delivery models
- Support SIPM’s mission to enhance service reliability, efficiency, and business value
Mandatory Requirements:
Education/Qualification:
- Bachelor's or higher degree in Computer Science, Information technology, Business Administration, or a related field
Experience:
- 5–10 years of hands-on experience in IT Vendor Management, Sourcing, Procurement, or related domains
- Proven experience managing end-to-end vendor lifecycle and performance governance
- Demonstrates knowledge of licensing models, practical experience in cost optimization and budget management, and strong commercial and financial acumen
- Hands-on experience leading RFP processes, commercial evaluations, and vendor selection
- Extensive experience in contract negotiation and contract execution with global counterparts
- Fluent communication skills in Japanese and English (business-level or above)
Competencies:
- Strong negotiation and relationship-building skills
- Ability to interpret contracts, legal clauses, and compliance requirements
- Analytical and data-driven mindset with proficiency in performance analysis
- Collaborate effectively with multidisciplinary teams and external stakeholders
Preferred / Nice-to-have requirements:
- ITIL Certification
- Experience in Bottlers Industry preferred
Required Language Capabilities:
Japanese – native level
English – business
Other special remarks to note:
High-impact role during transformation
• Opportunity to be part of the team that designs and builds the operating framework
• Serve as a member driving strategy development and governance design
Significant autonomy & ownership
• Direct involvement in decision-making related to contracts, and service performance
• Ability to implement improvement initiatives quickly and proactively
• Opportunity to lead negotiations with vendors and internal stakeholders
Multi-vendor & global collaboration
• Contract negotiations with global partners
• Conducting vendor reviews and managing RFP processes in English
Flexibility / Work Style
• Hybrid work style with a high proportion of remote work (approximately two days in the office per week)
• Overtime is relatively stable, averaging around 10–20 hours per month
Team Culture
• A small, highly skilled specialist team
• A flat, open, and approachable team culture
ポジション概要
当社のパートナー／ベンダーマネジメントの成熟度、プロセス、戦略的価値を高められる経験豊富なプロフェッショナルを募集します。
パートナー戦略・ソーシングマネージャーは、ITベンダーエコシステム全体におけるコスト効率、サービス品質、リスク管理を確保するため、ベンダーとの関係、契約、パフォーマンス、およびソーシング戦略を統括します。
当社がガバナンス能力を強化し、今後の変革に向けた準備を進める中で、本ポジションは外部ITパートナー／ベンダーとの高いレベルでの連携・調整を主導します。
主な職務内容
1. ベンダーガバナンス & パフォーマンス管理
ベンダーライフサイクル全体（選定→契約→オンボーディング→パフォーマンス評価→更新／終了）の管理
SLA、OLA、KPIを通じたパフォーマンス監視、改善計画のリード、課題エスカレーション
月次／四半期のベンダーレビュー会議の実施、スコアカードと改善策の作成
サービスインテグレーション、ITSMリード、プロセスオーナーと連携し、全ベンダーに一貫したガバナンスを適用
すべての戦略的パートナーへの標準化されたガバナンス運営とレポート体制を構築
2. ソーシング戦略 & 購買部門との連携
購買・財務と協働し、RFP作成、評価、商業交渉、最終ベンダー選定を推進
ソーシング判断がIT戦略、事業の優先順位、リスク／コンプライアンス要件と合致するよう整合性を確保
ベンダー市場動向、価格モデル、リスクの分析を行い、戦略立案を支援
ソーシングおよび評価プロセスの透明性確保とドキュメント管理
3. 契約、財務、リスク管理
IT契約リポジトリ、更新スケジュール、契約修正、コンプライアンス資料を管理
サービスコストの管理、予算消化の予測、コスト削減施策の推進
セキュリティ、法務、監査要件（例：J-SOX、ITGC）の遵守
契約内容の明確化、義務管理、商業価値の最大化を推進
4. 協働、調整、レポーティング
購買、財務、法務、サービスインテグレーション、事業部門と連携し、統合的なベンダーガバナンスを実施
内部ステークホルダーと外部パートナー／ベンダーの主要窓口として、明確な説明責任・整合性を確保
ベンダーKPI、財務パフォーマンス、契約状況、リスク状況を部長へ定期報告
複数サービス領域およびベンダー群にまたがるコミュニケーションと整合性を促進
5. 継続的改善 & オペレーショナルエクセレンス
ソーシングプロセス、パートナーパフォーマンス、サービス成果の継続的改善
パートナーガバナンスおよびソーシング戦略における業界ベストプラクティスの導入
イノベーション、オートメーション、サービスモデルの改善を推進
SIPMのミッションであるサービス信頼性・効率性・事業価値の向上に貢献
必須要件
学歴・資格
コンピュータサイエンス、情報技術、経営学、または関連分野の学士号以上
経験
ITベンダーマネジメント、ソーシング、購買関連分野での5〜10年の実務経験
ベンダーライフサイクルおよびパフォーマンスガバナンスの一連の管理経験
ライセンスモデルの知識、コスト最適化・予算管理の経験、および高い商業／財務リテラシー
RFPプロセス、商業評価、ベンダー選定の実務経験
グローバルベンダーとの契約交渉および契約運用の豊富な経験
日本語・英語でのビジネスレベル以上のコミュニケーション能力
コンピテンシー
強い交渉力と関係構築力
契約文書、法務条項、コンプライアンス要求の理解
分析力・データドリブン思考（パフォーマンス分析に強い）
多職種チームや外部ステークホルダーとの協働能力
歓迎要件
ITIL認定
ボトラー業界での経験
語学要件
日本語： ネイティブ
英語： ビジネス
特筆事項
・変革期の高い影響力を持つ役割
・オペレーティングフレームワークの設計・構築に携わる機会
・戦略立案・ガバナンス設計を推進するチームの一員として活躍
・高い裁量とオーナーシップ
・契約・サービスパフォーマンスに関する重要な意思決定に直接関与
・改善施策を迅速かつ主体的に実行できる環境
・ベンダーおよび社内ステークホルダーとの交渉をリードする機会
・マルチベンダー・グローバル連携
・グローバルパートナーとの契約交渉
・英語でのベンダーレビューやRFPプロセスの遂行
働き方／柔軟性
ハイブリッドワーク（週2日程度出社、その他はリモート）
残業時間は月平均10〜20時間程度で安定
チーム文化
少数精鋭の専門チーム
フラットでオープン、相談しやすいチーム文化
