仕事内容:
株式会社INDXは、企業内に蓄積された文書・図面・議事録・契約書等の非構造化データを、AIで検索・活用可能にするプロダクトを開発・提供するAI企業です。
事業運営を支える、一般事務・バックオフィスアシスタントを募集します。
書類作成、メール対応、データ整理、会計関連資料の確認など、日々の事務業務を幅広くお任せします。業務の優先順位は週ごと・月ごとに変わることもあるため、社内メンバーと連携しながら、状況に応じて整理・対応いただく役割です。
【主な業務】
・メール文面、各種書類・資料の作成、修正、整理
・データ入力、集計、資料整形
・請求書、領収書、契約書等の確認、整理、ファイリング
・会計・経理関連資料の一次確認、社内提出用資料の準備
・営業事務、総務、庶務、社内外との連絡調整
・生成AI等を活用した文書作成、情報整理、業務効率化の補助
・その他、事業運営に付随するバックオフィス業務
※会計・契約等の最終判断や、対外的な意思決定は社内担当者が行います。
※業務内容の変更の範囲：会社が定めるバックオフィス関連業務
アピールポイント:
・週2日、1日6時間程度から、平日の時間を活かして働けます。
・少人数のAI企業で、書類作成、会計補助、営業事務、総務など幅広い業務に携われます。
・単なる入力作業だけでなく、業務を整理し、社内の運営を支える役割です。
・生成AI等も活用しながら、効率的に業務を進める環境です。
・最終的な判断や対外的な責任は社内メンバーが担うため、事務・運用面から会社を支えることに集中できます。
・初回契約は3か月ですが、長期的にご一緒できる方を歓迎します。
求める人材:
【必須】
・一般事務、営業事務、総務、経理補助等の実務経験
・Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）の基本操作ができる方
・請求書、領収書、経費精算、会計資料等について、基本的な内容を理解できる方
・ビジネスメールや社内外向け書類を、正確かつ丁寧に作成できる方
・生成AI等を、文書作成、情報整理、調査補助等に活用できる方
・AIの出力をそのまま使用せず、内容を確認・修正できる方
・機密情報、個人情報、会計関連資料を慎重に取り扱える方
【歓迎】
・スタートアップ、中小企業、会計事務所等でのバックオフィス経験
・Google Workspace、Slack、クラウド会計、勤怠、請求関連ツールの利用経験
・複数の業務を整理し、優先順位をつけて進めることが好きな方
・業務改善や、AIを活用した効率化に興味がある方
勤務時間・曜日:
勤務時間
10:00〜17:00
休憩時間
1時間
実働時間
1日6時間
勤務日数
平日週2日
勤務曜日
採用時に相談のうえ原則固定
残業
原則なし
勤務地:
・原則として六本木オフィスへの出社勤務です。
・ただし、業務内容等に応じて、在宅勤務が可能な日を設ける場合があります。
・就業場所の変更の範囲：東京都港区の事業所および会社が認める在宅勤務場所
・受動喫煙対策：建物別フロアに喫煙所あり
アクセス:
・東京メトロ日比谷線「六本木駅」4b出口より徒歩3分
・都営大江戸線「六本木駅」8番出口より徒歩3分
・東京メトロ千代田線「乃木坂駅」3番出口より徒歩4分
給与:
・時給2,200円以上
・経験、スキル、担当いただく業務範囲を踏まえて決定します。
・交通費は実費支給です。上限：２万円/月
・給与は月末締め、翌月25日支払いです。
・残業が発生した場合は、法令に基づき別途支給します。
待遇・福利厚生:
・PC、業務用アカウントは会社が貸与・付与します。
・服装は自由です。
その他:
・勤務開始時期はご相談に応じます。
・勤務は平日週2日、10:00〜17:00（休憩1時間）を基本とします。勤務曜日および始業・終業時刻は、採用時にご相談のうえ決定します。
・繁忙期には、本人のご都合を確認のうえ追加勤務をお願いする場合があります。
・ご応募の際は、履歴書および職務経歴書をご提出ください。面接はオンラインで実施予定です。
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 2,200円 (時給) 以上
