事務スタッフ 未経験歓迎/難しい業務なし/残業ほぼゼロ/土日休/1食約300円の昼食補助&住宅手当有
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/面接1回のみ/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
無理しなくていいから、心はいつも穏やかです。
穏やかな毎日は、心にゆとりが生まれる働き方があってこそ。介護施設の運営を支える事務の仕事ですが、未経験の方でも安心してスタートできる環境です。
勤怠管理や給与計算のチェックが中心のルーティンワークで、専門的なことは社労士さんと連携。Excel関数などの高度なスキルも求めません。入社後は先輩がしっかり教えるのでご安心ください。
残業はほとんどなく、18時には「お疲れ様でした」と退勤するのが当たり前。お休みは完全週休2日制(土日)で、年5日のリフレッシュ休暇や有給休暇も希望通りに取れます。平日の夜も週末も、自分の時間をたっぷり満喫してください。
基本はデスクでの作業ですが、時には利用者様とのおしゃべりを楽しむことも。ずっとPCに向き合うのでなく、人との温かい触れ合いが良い気分転換になります。
——4名の先輩があなたの事務デビューを支えます。安心して飛び込んできてくださいね。
----- 募集要項 -----
【職種名】
事務スタッフ 未経験歓迎/難しい業務なし/残業ほぼゼロ/土日休/1食約300円の昼食補助&住宅手当有
【仕事内容】
札幌市内で複数の介護施設を運営する当社にて、施設の運営をバックオフィスから支える事務業務をお任せ。専門知識や難しいPCスキルは不要で、残業もほぼないため、未経験からでも安心してスタートできます。
・勤怠管理、給与計算(約70名分)
・現金出納帳の記入
・各種申請関連の対応 など
・利用者様の送迎や買い物
・電話対応(取次が中心です)
- その他、パート職員(3名)の業務管理や指示出しもお任せ。今回は主任として採用しますが、管理といっても難しいものではなく、日々の業務の割り振りや簡単な声かけが中心なのでご安心ください。
\おすすめポイント/
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給与計算などは、提携する社労士や税理士と連携して進めます。あなたにお願いするのは、勤怠ソフトから出力された内容のチェックがメイン。専門知識がなくても問題ありません。
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業務で使うのはWordやExcelが中心ですが、フォーマットへの入力ができればOK。Excel関数などの知識は不要です。
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基本はデスクでの事務・庶務業務ですが、時には利用者様とコミュニケーションをとる機会も。介護スタッフが席を外す際には、少しの間利用者様を見守ったり、お話相手になったりします。もちろん、身体的な介護はなく、人との触れ合いがリフレッシュに繋がります。
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入社後は、現在いる正社員の先輩やパートさんたちがOJTで丁寧にお教えします。独り立ちの目安は約3ヶ月。分からないことがあれば、いつでも気軽に質問できる雰囲気です。
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
⇒WordやExcelへの文字入力ができるレベルで問題ありません。関数などの高度な知識は不要です。
・未経験だが、デスクワークに興味がある方
・労務や経理に関する何らかの実務経験をお持ちの方
・チームで協力しながら業務を進めるのが好きな方
・安定した環境で、仕事とプライベートを両立させたい方
※ブランクのある方、社会人経験10年以上の方も歓迎します。
※必須ではありませんが、普通自動車免許(AT限定可)をお持ちの方は歓迎します。
【募集背景】
\体制強化に向けた増員募集です!/
「利用者もスタッフも笑顔になれる企業」をコンセプトにかかげ、地域に根ざした介護サービスを提供してきた当社。札幌市内を中心に、『グループホーム シャイニングの森』『小規模多機能型居宅介護 シャイニングの森』などの施設を運営。多くの利用者様からご愛顧いただき、順調に業績を伸ばしています。
そこで今回、バックオフィスの体制を強化し、現場で働く職員たちをより力強くサポートするために、新たなメンバーをお迎えすることになりました。あなたの力が、職員の働きやすさを生み、ひいては利用者様の快適さにも繋がると期待しています。
【雇用形態】
正社員
※3ヶ月間の試用期間があります。試用期間中の給与・待遇に変更はありません。
【勤務地】
【グループホーム シャイニングの森】
北海道札幌市清田区美しが丘4条7丁目7-12
※月1回程度、下記の他拠点へのサポート業務で外出することがあります(直行直帰OK)。
【デイサービス シャイニングの森】
北海道札幌市豊平区美園12条6丁目1-1 美園12条ハイツ1F
【住宅型有料老人ホーム シャイニングのお宿、小規模多機能ホーム シャイニングの森】
北海道札幌市清田区美しが丘1条8丁目1‐25
【交通】
<マイカー通勤OK!無料駐車場完備>
札幌市営地下鉄東豊線「福住駅」より車で15分
中央バス「美しが丘3条5丁目」下車、徒歩5分
【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間/休憩1時間)
- 残業はほとんどありません。基本的に定時の18時には退勤しています。
【給与】
月給20万8000円〜24万2000円
※経験やスキルなどを考慮して決定します。
※上記金額には、一律支給の主任手当(5000円)を含みます。
※残業代は別途全額支給します。
【休日休暇】
- 完全週休2日制(土曜・日曜)
- 年末年始休暇
- 有給休暇(入社半年後に10日付与)
└希望通りに取得しやすい環境です。
- リフレッシュ休暇(年5日)
- 産前産後休暇(取得実績あり)
- 育児休暇(取得実績あり)
- 介護休暇
※年間休日110日
【福利厚生・待遇】
- 昇給 年2回
- 交通費支給(上限:月2万円)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 時間外手当(全額支給)
- 住宅手当(世帯主:月5000円)
- 資格取得支援制度(介護関連資格の取得費用を半額負担)
- 退職金制度(規定あり)
- マイカー通勤可(無料駐車場完備)
- ガソリン代実費支給(自家用車を使用した場合)
- 昼食補助(1食300円〜400円)
- 企業提携保育園あり(利用条件あり)
- 服装自由(オフィスカジュアル)
- 社内禁煙
【入社後の流れ】
入社後は、先輩職員がOJTでマンツーマンでサポートします。まずはPCの基本操作や書類整理など、すぐに覚えられる作業からお任せするのでご安心ください。
少しずつ、勤怠管理のチェックや給与計算の補助といった業務にも挑戦。分からないことはいつでも質問できる環境なので、焦らず自分のペースで着実にスキルアップできます。
ひと通りの業務を一人で進められるようになりますが、独り立ち後もチームでしっかりサポートします。また、希望者には介護関連資格の取得費用を半額負担する支援制度もあります。
【一緒に働くメンバー】
あなたをお迎えするのは、40代のメンバーが中心の「事務部」。現在は正社員1名(男性)と、パートさん3名(全員女性)の計4名が働いています。「ベテランばかりで気を使うかも…」なんて心配はいりません。落ち着いた雰囲気の先輩ばかりなので、新人さんもすぐに馴染めるはずです。
「子どもが熱を出して…」といった急なお休みにも、「お互い様だから気にしないで!」と快くサポートし合う文化が根付いています。そんな協力的な雰囲気だからか、定着率は抜群。あなたも安心して活躍してくださいね。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
設立は約20年前。当時まだ珍しかったグループホームを、代表が「“家”と同じように居心地の良い場所を提供したい」という想いからスタートさせました。その想いは、今も隅々まで息づいています。
特に印象的だったのが、季節の移ろいと共に企画される多彩なイベントの数々。冬には「雪まつり見学」や「どんど焼き」、春は「お花見」、夏は「流しそうめん」や「サクランボ狩り」、秋には「ぶどう狩り」と、利用者様が季節を感じながら楽しめる外出も多いと伺いました。
他にも、ご家族や地域の方も交えた忘年会や、毎月のお誕生会など、人と人とが触れ合う機会を大切にされています。
こうした心温まる取り組みがあるからこそ、利用者様やご家族から「ここに来て良かった」という声が多く寄せられています。地域からの信頼と、利用者様からの温かい支持。それこそが、設立から20年以上にわたって安定した経営を続けてこられた理由なのだと感じました。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 陰ながら職員を支え、感謝される喜び
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あなたの丁寧な仕事が、現場で働く介護スタッフたちの働きやすさに直結します。給与計算や各種申請などを正確に行なうことで、「いつもありがとう」「助かります」と直接感謝の言葉をかけてもらえる機会も少なくありません。バックオフィスから施設運営を支える縁の下の力持ちとして、大きな貢献実感を得られるでしょう。
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同社は現在、組織体制を強化している段階です。そのため、あなたの頑張りや成長に応じて、将来的には事務長や課長といった管理職ポジションへのキャリアアップも可能です。もちろん、ポジションが上がればその分給与もアップ。高いモチベーションをもって働くことができそうです。
【厳しさ】 常に正確性が問われるプレッシャー
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あなたに担当していただくのは、約70名分の職員の勤怠管理や給与計算といった、会社の根幹に関わる重要な業務です。ミスをしないように、常に細心の注意を払って作業に取り組む必要があります。
特に、毎月10日の請求業務前後は複数のタスクが重なり、忙しくなる時期。そのような状況下でも、ミスなく冷静に業務を遂行しなくてはならない職種です。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 主体的に学ぶ意欲がある方
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未経験からのスタートになるため、新しい業務や知識を積極的に吸収しようとする姿勢が大切です。OJT等はありますが、分からないことを自ら質問できるような意欲的な方は、早く成長し活躍できます。
【向いてない人】 人とのコミュニケーションを避けたい方
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パート職員への指示出しや、現場スタッフからの問い合わせ対応なども発生します。そのため、黙々と一人で作業したいタイプの方には向いていないでしょう。
