仕事内容:
■募集要項
今回募集するのは、職員が安心して働ける環境づくりを支える総務メンバーです。実習生寮の管理や各種手続き、保険関連業務、備品管理など、幅広いバックオフィス業務に携わっていただきます。最初は先輩職員のアシスタント業務からスタート。適性を見ながら少しずつ担当業務をお任せします。慣れてきたら、就業規則や各種規程の管理、契約書の確認・管理、組合員の加入・脱退手続き、関係省庁への届出対応など、より専門的な事務局業務にもチャレンジできます◎
【主な業務内容】
・実習生寮の物件管理や各種手続きサポート
・書類整理やファイリング、データ入力、名刺作成などの事務作業
・保険代理店、保険会社とのやり取り（実習生保険、自動車保険、火災保険など）
・事故対応時の連絡、事務サポート
・制服や社章などの貸与品管理
・PCキッティング、社内外問い合わせ対応
・電話対応、来客対応、備品管理などの総務業務全般
・植木のお世話や手土産購入など、職場環境を整えるサポート業務全般
事務能力だけでなく、総務の要は「気遣い」。来客前に会議室を整えておく、先方が心地よい第一声で電話を受ける、データを見やすく整えておく、書類を綺麗にまとめておく。１つ１つは小さなことですが、あなたの先回りした気遣いが「あ、さすが」「助かったよ」と思ってもらえる大切なお仕事です。「こうしたほうがみんながもっと働きやすくなるかも」「これやります！」と自分から周囲に働きかけができる方が活躍できる環境です。「総務がいるからこそ職員が安心して業務に集中できる」。そんな意識とやりがいを感じながら、主体的に行動できる方を歓迎します。面接では、あなたの「仕事で人に感謝されたエピソード」をぜひ聞かせてください。
雇入れ直後：上記業務
変更の範囲：組合の定める業務
アピールポイント:
2009年に設立した協同組合FUJIは、全国で技能実習生の受け入れ・サポートを行う監理団体です。また、登録支援機関として特定技能外国人の受け入れ支援も行っています。これまでに支援してきた技能実習生は延べ10,000名を超え、現在も5,000名以上を支援しており業界をリードしてきました。職員数は200名を超え、業界内でも比較的大きい組織となります。2027年4月1日からスタートする新制度「育成就労」への移行を見据え、さらなる体制強化のため、各部門で新たなメンバーを募集しています。
人員構成：男性3名／女性5名（計8名）
求める人材:
【必須スキル】
・基本的なPCスキル
【歓迎スキル】
・新しい業務や業務改善にも前向きに取り組める方
・コミュニケーションを大切にし、周囲と協力して業務に取り組める方
・人事、労務、法務、IT分野の知見をお持ちの方
・マネジメント経験をお持ちの方
誰かを支えることにやりがいを感じる方や、「ありがとう」の一言が原動力になる方なら、きっと活躍できます。
例えば、
・「○○さん忙しそうだから、代わりにやっておこう」
・「もうすぐ来客だから、先に会議室を整えておこう」
・「この資料、もっと見やすくしたほうが伝わりそう」
そんな小さな気づきを自然に行動へ移せる方を歓迎します。
勤務時間・曜日:
09:00～18:00
実働時間：8時間/日
※業務状況に合わせて残業が発生する可能性があります(多くて月20時間程度)。
※みなし残業は一切ございません。残業代は1分単位で計算し法定に基づく割増賃金を全額支給しております。
休暇・休日:
- 土日祝休み
- 夏季休暇、冬季休暇
- 年間休日125日(会社カレンダーによる)
勤務地:
受動喫煙対策：屋内禁煙
【雇入れ直後】上記事業所
【変更の範囲】組合の定める事業所
アクセス:
新横浜駅から徒歩4分
以下の各路線をご利用いただけます：
- JR東日本 横浜線
- 横浜市営地下鉄 ブルーライン
- 相模鉄道 新横浜線
- 東海道新幹線
※車通勤は原則不可となります。
給与:
想定年収 3,680,000円 ～ 4,800,000円
※各種役職者手当別途支給
※給与・雇用形態は経験・資格を考慮し決定いたします。
※賞与前年度実績 年2回 計4.0ヶ月分（業績による）
待遇・福利厚生:
- 通勤手当支給あり(30,000円/月まで)
- 各種保険完備(社会保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)
- 正社員については賞与有(業績によっては不支給の場合あり)
- 産休育休制度あり(取得実績あり)
- 退職金制度あり(条件あり)
- 試用期間3か月あり
- 別途福利厚生制度有(2026年時点)
※感染症対策として以下の取り組みを行っています
- 消毒液設置
- 定期的な換気
- 定期的な洗浄・消毒
- オンライン選考OK
- オンライン商談の推奨
その他:
書類選考を希望する方は[email protected]宛に下記書類をPDFでお送りください。
①履歴書（顔写真付き）
②職務経歴書
公式HP ： https://c-fuji.or.jp/
雇用形態: 正社員
給与: 230,000円 - 400,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
通勤の可否:
学歴:
