フェイスマスク・スキンケア製品を製造する化粧品メーカーで、経
理部門・営業部門・製造部門を支える事務サポート業務を担当して
いただきます。少人数の会社のため、業務は幅広いですが、最初か
らすべて任せるのではなく、電話・メール対応、書類作成補助、サ
ンプル発送等できる業務から少しずつ覚えていただきます。
【主な業務】電話、メール、来客の一次対応、お客様からのお問い
合わせ内容の確認、担当者への共有、見積書・請求書・納品書・出
荷指示書などの作成補助、注文内容や進捗、顧客情報の入力管理、
サンプルの発送手配、資材・備品・在庫管理、製造部門との連携(
出荷日や生産予定の確認)、営業担当のスケジュール管理、会議準
備、事務所内の整理整頓社内スタッフが円滑に仕事を進められる
よう、社内情報を整理し案件を支えるポジションです。