仕事内容:
■業務内容
総務として、医療法人の事業拡大・組織強化に伴う管理部門業務全般をお任せします。
経営層直下のポジションのため、法人の意思決定を間近で学びながら、組織を動かすコアメンバーとして活躍できる環境です。
＜具体的な業務内容＞
●総務・社内環境整備（メイン業務）
・法人全体のバックオフィス業務の取りまとめ、円滑な運営サポート
・法務・契約書・稟議書など、経営や事業推進に関わる重要書類の準備/作成/ファイリング
・社内規定の見直し・運用、施設/備品管理、各種問い合わせ対応などの総務実務全般
●組織人事・採用サポート
・本部方針に沿った採用・組織構築戦略のサポート
・各種採用窓口の対応、選考プロセスの進行管理、入社受け入れ態勢の整備
●経営企画・業務改善
・経営層の意思決定に伴う、各種データ集計や資料作成/分析
・本部/現場の業務フローの見直し、効率化（業務改善）の企画・実行サポート
変更範囲：法人の定める業務
アピールポイント:
★総務・法務から業務改善まで、組織の基盤を支え動かすコアメンバーとしてマルチに活躍したい方★
プレクサスの魅力 まずは見学からもOK！
①経営に近い場所で、組織の基盤を支え動かす仕事ができる
・経営層直下の組織で、法人の動きが見えるポジションです！
・総務・法務実務を軸に、業務フローの改善やデータ集計・資料作成など幅広い管理業務を担当。
・本部や現場の困りごとを仕組みで解決し、組織を円滑に回す推進役として力を発揮できます◎
②待遇はしっかり！頑張りが形になって返ってくる
・月給34万円～のスタートラインで、最初から安心してキャリアを組めます！
・賞与、昇給があり、成果や成長が形になって返ってくるのでモチベーションが続きます。
・副主任→主任と役割が上がれば手当もつき、評価が見えやすいから次の目標を立てやすい！
③働きやすさも妥協しない。休みも制度もちゃんとある
・土日祝休み×年休125日以上で、予定が立てやすくプライベートも大切にできます♪
・夏季休暇や年末年始の長期休暇があり、しっかり休んでリフレッシュできます。
・退職金制度（勤続1年以上）、交通費全額支給、結婚・出産お祝い金（勤続1年以上）、副業OKなど福利厚生も充実！
【こんな方なら、ぜひ一度ご相談ください】
①業務の流れや社内仕組みを整え、組織を支える仕事にチャレンジしたい方
②経営層に近い環境で、総務・法務・改善など幅広いバックオフィス経験を積みたい方
③仕事のやりがいや成果はもちろん、自分の生活の時間も大切にしたい方
求める人材:
■必須要件
・社会人経験3年以上
■歓迎要件
・業務改善、プロセス設計の実務経験
・マルチタスクできる方
・普通自動車免許(AT限定可)
勤務時間・曜日:
■勤務時間
9:00～18:00(実働8時間/休憩60分)
■残業時間
月平均15時間前後
※月残業10時間以下になるように、DX化や人員補充により日々改善しております。
休暇・休日:
■休日
完全週休2日制（土日祝）
年間休日125日以上(会社カレンダーによる)
■休暇
・有給休暇（勤務半年後に10日付与、半年以内の前借り制度あり）
・産休育休
・介護休暇
・慶弔休暇
・夏季休暇4日（6月～12月で取得可）
・年末年始休暇5日(12/30～1/3)
勤務地:
敷地内禁煙
アクセス:
東西線「木場駅」より徒歩4分
給与:
■給与
月給：340,000円〜
■諸手当
・昇給年1回（昇給は経験・能力に応じる）
・賞与年2回（6月・12月
・役職手当：副主任10,000円/月、主任25,000円/月
・調整手当：20,000円
■モデル年収
5,000,000円～
待遇・福利厚生:
■福利厚生
・社会保険完備
・退職金制度あり（勤続1年以上）
・自動車・電動自転車貸与（私用不可）※訪問業務がある職種が対応
・交通費全額支給
・健康診断（年1回）
・定年65歳
・副業OK
・結婚・出産お祝い金（勤続1年以上）
・髪色ネイルOK（社外対応もあるため、常勤の範囲内でお願いしております）
・休憩ルームにて「オフィスおかん」を導入（1食100円で購入可能）
・ドリンク無料（休憩スペース）
・新潟・石打丸山に温泉付き別荘マンションあり（社員利用可）
■社内制度・イベント（自由参加）
・月1回 月末にスタンドアップミーティングを実施（飲食あり）
・社員旅行（今年度は海外予定／9月）
・納涼会（7〜8月頃）
・忘年会（12月）
・もちつき大会（1月）
■長期勤務者制度
・勤続5年の社員に1ヶ月の長期休暇付与予定（職責により変動あり）
・入社祝い金：HPからのご応募で祝い金進呈！
（条件あり：詳しくはお問い合わせ下さい！）
■教育体制
経営企画部長の直下で、日々の業務を上司と二人三脚で進めながら、段階的に仕事を覚えていただきます。実務を通して、医療法人における総務・管理部門のコア業務や仕組みづくりを学べる環境です。また、分からないことがあっても本部職員や他部門のスタッフにいつでも相談できる体制が整っているため、総務未経験の方でも安心してスタートできます。
■キャリアアップ支援
・資格取得支援
・社内勉強会
・外部研修費負担
■キャリアステップ
副主任→主任→上席主任→室長→事務長→法人本部部長
その他:
■選考フロー
応募→書類選考→面接（1回）→内定
雇用形態: 正社員
給与: 340,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
