仕事内容:
米国の取引先、中国・タイの生産拠点、物流会社などと連携し、国際物流および受発注管理を担当していただきます。
【主な仕事内容】
・航空便、海上便の出荷手配
・中国およびタイの担当者との出荷スケジュール調整
・インボイス、パッキングリスト、船積書類などの確認
・フォワーダー、通関業者、倉庫会社との連絡・調整
・海外顧客からの物流や納期に関する問い合わせ対応
・Purchase Order（発注書）の作成および管理
・Shipping Plan、出荷管理表の作成・更新
・生産状況、出荷予定、納期遅延の確認
・顧客システムへの受注・出荷情報の登録および更新
・海外サプライヤーに関する物流・発注業務
・倉庫在庫および入出庫状況の確認
・英語によるメール、チャット、オンライン会議
職場環境
現在、SMMJ株式会社の国内勤務者は代表1名です。今回採用する方の入社後は、代表を含めた2名体制となります。
コアタイムを含む勤務時間の多くは、代表と同じオフィスで一緒に業務を進めていただきます。一方で、日常的に米国・中国・タイの関係者と、英語を使用してメール、チャット、オンライン会議などで連携します。
少人数の職場で、代表と直接相談しながら幅広い業務に取り組みたい方に適した環境です。
入社後は、代表から業務を一つずつ引き継いでいただきます。将来的には、受注から出荷・納品までの業務を主体的に管理していただくことを期待しています。
アピールポイント:
・英語を日常的に使用し、海外顧客や海外生産拠点と直接やり取りできる仕事です
・中国語をお持ちの方は、中国側担当者とのコミュニケーションに活かせます
・受注、発注、物流、通関、納品まで、国際取引の一連の流れを経験できます
・将来的には、国際物流・受発注業務の責任者を目指せます
・フレックスタイム制を導入しています
求める人材:
【必須条件】
・国際物流、貿易事務、受発注管理、購買、海外営業事務のいずれかの実務経験をお持ちの方
・英語で業務上のメール対応、書類確認ができる方
・Excelを高いレベルで使用できる方
・XLOOKUP、VLOOKUP、SUMIFS、IF関数、ピボットテーブル、フィルター、条件付き書式などを使用し、受発注・出荷管理表を作成、更新できる方
・複数の注文、出荷、在庫、納期を正確に管理できる方
・問題や遅延を早期に把握し、関係者への確認・報告を適切に行える方
・少人数の会社で、担当範囲を限定せず柔軟に業務へ取り組める方
【歓迎条件】
・中国語で業務上のコミュニケーションができる方
・メーカー、フォワーダーでの勤務経験をお持ちの方
・航空便、海上便の出荷手配経験をお持ちの方
・Purchase Orderの作成・管理経験をお持ちの方
・インボイス、パッキングリスト、船積書類、通関書類の取扱経験をお持ちの方
・海外工場や海外サプライヤーとの納期・生産・出荷調整経験をお持ちの方
勤務時間・曜日:
フレックスタイム制
標準労働時間：1日8時間
コアタイム：11:00～16:00
フレキシブルタイム：9:00～11:00、16:00～20:00
休暇・休日:
・完全週休2日制（土曜・日曜）
・祝日
・年間休日125日
・年末年始休暇
・年次有給休暇
勤務地:
・転勤なし
・業務状況により、国内または海外への出張をお願いする場合があります
・屋内禁煙
給与:
・経験、能力、語学力、前職給与を考慮のうえ決定します
・時間外勤務が発生した場合は、残業代を別途全額支給します
・昇給あり（会社業績および本人の実績による）
・賞与あり（会社業績および本人の実績による）
・交通費支給
その他:
・社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
・交通費支給
・試用期間3カ月（期間中の給与・待遇に変更なし）
・フレックスタイム制
・服装はオフィスカジュアル
雇用形態: 正社員
給与: 320,000円 - 430,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
