仕事内容:
事業責任者の右腕として営業管理・事業推進を支えていただくエグゼクティブアシスタントを募集します。
一般的な事務・秘書業務にとどまらず、営業案件やプロジェクトの進捗管理、会議調整、資料作成、タスク管理、業務改善などを通じて、事業責任者やメンバーが本来注力すべき業務に集中できる環境づくりを担っていただきます。
【主な業務内容】
・事業責任者のスケジュール、タスク管理
・営業案件、プロジェクトの進捗管理
・顧客情報、営業リスト、商談履歴の整理、更新
・社内外会議の日程調整、会議設定
・議事録作成、アクションアイテムの整理、フォロー
・提案資料、会議資料、レポート等の作成補助
・見積、契約、請求まわりの事務サポート
・Slack、Notion、Google Workspace、スプレッドシート等を活用した情報整理
・営業数値やKPIの簡単な集計、管理
・業務フローの整理、マニュアル化、改善提案
・ChatGPT等のAIツールを活用した業務効率化
コンサルティングファーム、上場企業、IT企業などで、秘書・営業企画・事業部アシスタント・PMO補佐などの経験をお持ちの方を歓迎します。
アピールポイント:
▶▶▶ このポジションの魅力
- 事業責任者の右腕として、営業管理・事業推進を支えるポジションです
- 一般的な秘書業務にとどまらず、案件管理、会議運営、資料作成、業務改善まで幅広く関われます
- コンサルティングファーム、上場企業、IT企業などでの経験を活かせます
- 少人数でスピード感のある組織のため、自ら考えて動ける方が活躍しやすい環境です
求める人材:
＜必須＞
・営業事務、営業アシスタント、役員秘書、事業部アシスタント、PMO、営業企画など、いずれかの実務経験
・ExcelまたはGoogleスプレッドシートを用いた情報管理・集計の経験
・Slack、Google WorkspaceなどのITツールを利用した業務経験
・複数の案件やタスクを並行して管理した経験
＜歓迎＞
・コンサルティングファーム、上場企業、IT企業、SaaS企業での勤務経験
・エグゼクティブアシスタントや役員秘書の経験
・Sales Ops、営業管理、事業推進、PMOの経験
・Notion、Salesforce等の業務ツール利用経験
・ChatGPTなど生成AIを活用した業務経験
【こんな方を歓迎します】
・指示待ちではなく、自ら考え、先回りして行動できる方
・事業責任者の右腕として主体的に業務を推進したい方
・複数の業務を整理し、優先順位をつけて進めることが得意な方
・IT・AIツールを活用して業務改善に取り組みたい方
・チームや事業の成果を支えることにやりがいを感じる方
勤務時間・曜日:
平日（月～金）フルタイム勤務（実働8時間）
勤務時間は9:00～18:00を基本とし、業務状況に応じて柔軟に調整可能です。
休暇・休日:
勤務地:
※出社・外出・同行は、業務上必要な場合のみ発生します。
※働き方は、ご希望も踏まえて相談しながら決定します。
アクセス:
渋谷駅「西口」または「南改札」から徒歩6分
- JR山手線・埼京線・湘南新宿ライン
- 東京メトロ（銀座線・半蔵門線）・東急東横線・京王井の頭線
給与:
- これまでのご経験やスキルに応じて決定いたします
- 出社・外出・同行時の交通費支給
待遇・福利厚生:
その他:
雇用形態: アルバイト･パート, 契約社員, 業務委託
給与・報酬: 4,000円 (時給) 以上
