雇用形態：正社員
職種：医歯薬学学術研究、校正/校閲（出版/印刷/著述業）、編集/エディター（出版/印刷/著述業）
採択された研究成果を、正確に整え、国内外へ届ける仕事です。
医学・生命科学分野を中心とする学会誌・論文誌について、採択原稿の受領から、校正、制作、印刷、オンライン公開までの工程を管理していただきます。
研究内容の良し悪しを判断する「査読」の仕事ではありません。
査読を終えて採択された論文を、学会誌ごとの投稿規程や制作ルールに沿って整え、著者、編集委員会、英文編集の専門チーム、社内の組版・印刷・電子公開部門と連携しながら、予定どおりの刊行・公開へ導く仕事です。
国際文献社は、和文誌・英文誌の原稿整理、コピーエディティング、XML組版、校正、PDF・全文HTML・JATS XML制作、J-STAGE・PMC等への電子公開まで、学術出版の工程を一貫して支援しています。
2025年には、J-STAGEで公開された全文XML記事のうち1,348記事を当社が制作しました。J-STAGE全体のおよそ5本に1本に相当します。紙の出版だけでなく、学術情報をデジタルで世界へ届ける仕事に携われます。
主な仕事内容
・採択原稿、図表、著者情報等の受領・確認
・学会誌ごとの投稿規程、執筆要領、制作仕様の確認
・制作スケジュールの作成・進行管理
・著者、編集委員会、協力企業とのメール連絡
・日本語・英語原稿の校正、体裁・整合性の確認
・著者名、所属、抄録、見出し、図表、単位、引用文献等の確認
・組版、印刷、電子公開等を担当する社内関係部門への作業指示
・著者校正・編集委員会校正の取りまとめ
・校了前の最終確認
・Webサイトや電子ジャーナルへのアップロード、公開前確認
・発送リスト、掲載リスト、請求リスト等の作成
複数の工程を同時に抱えることはありますが、一人ですべてを制作する仕事ではありません。各工程の担当者と連携し、刊行全体を管理します。
＜英語を使う場面＞
英文誌では、海外著者や英文編集の専門チームとの連絡、英文原稿の体裁確認、著者名・所属・図表・引用文献等のチェックを行います。
医学論文を一から翻訳したり、ネイティブレベルで英文を書き直したりする仕事ではありません。英文編集については専門チームと連携して進めます。
英語力は必要ですが、それと同じくらい、文章を丁寧に確認する力、期限を管理する力、関係者へ分かりやすく連絡する力を重視します。
＜入社後について＞
入社後は、学術出版の基本的な流れ、担当誌の投稿規程、校正方法、制作スケジュールの組み方などを、先輩社員と一緒に学びます。
まずは原稿確認や校正、進行管理の一部から担当し、過去号や制作ルールを確認しながら、徐々に担当範囲を広げていただきます。
医学の資格や研究経験は問いません。担当誌を通じて、医学用語、学術論文の構成、引用文献、電子ジャーナルの仕組みなどを身につけていただきます。
＜この仕事の特徴＞
学術誌は、研究者が長い時間をかけて得た成果を、社会に残すための媒体です。
一字の誤り、著者名や所属の間違い、図表や引用文献の不整合を防ぎ、研究成果を正確な形で世に届けることが、制作担当者の役割です。
紙の学会誌に加えて、PDF、全文HTML、JATS XML、電子ジャーナルなど、これからの学術出版に必要な知識と実務経験を身につけられます。
編集・校正だけでなく、制作進行、電子出版、国際的なメール対応など、幅広い専門性を高められる仕事です。
＜必須条件＞
・Word、Excel、メール等の基本的なPC操作ができる方
・文書を丁寧に確認し、正確に処理できる方
・複数の期限や作業を整理して進められる方
・社内外の関係者と、丁寧なメール・連絡ができる方
・英文メールの読み書きや、英文原稿の体裁確認に対応できる方
TOEIC780点、英検準1級は英語力の目安です。資格の有無や取得時期だけで判断せず、英文実務、留学、海外勤務、大学・大学院での英語論文の使用経験なども考慮します。
＜歓迎する経験＞
・出版社、印刷会社、編集プロダクション等での編集・校正経験
・雑誌、書籍、教材、報告書、マニュアル等の制作進行経験
・学会誌、学術論文誌、電子ジャーナルの制作経験
・査読・編集事務局の経験
・英文メールを使用した業務経験
・翻訳会社や海外協力先との調整経験
・医学、薬学、理系分野の文書を扱った経験
・新しいシステムや制作ツールを学ぶことに抵抗のない方
＜このような方に向いています＞
・読むこと、文章を整えることが好きな方
・細かな違いや誤りによく気づく方
・一人で確認する時間と、周囲と調整する時間の両方を大切にできる方
・目立つ仕事よりも、正確な仕事で専門家を支えることにやりがいを感じる方
・英語力を、翻訳職とは異なる形で仕事に活かしたい方
・紙とデジタルの両方に対応できる出版実務を身につけたい方
実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日
9:00 ～ 18:00(休憩1h)
◇時差出勤可
◇出勤時刻を7:00～10:00の間で30分刻みで選択可
◇月平均残業時間10～20時間(状況により上下に変動有り)
完全週休2日制
土日祝休み（業務により出勤の場合は振替休日・代休あり）
◆年末年始休暇(12/29～1/3)
◆有給休暇
〒1620801東京都新宿区山吹町332-6
江戸川橋駅より徒歩4分/神楽坂駅より徒歩8分
基本給：月給 25万円 〜 32万円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
※給与は、経験・能力を考慮して決定します。
※昇給あり(1年以上勤務した者に対して評価に応じ支給)
※賞与あり(前年度実績（全社員対象）：4.4か月分)
試用・研修期間：3か月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
平均年収580万円（平均年齢41歳）
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
◆交通費規定支給(月3万円まで)
◆扶養手当
(健康保険上扶養する配偶者5,000円/月・
子供2,000円/月：18歳までが3人まで）
◆出張手当
◆退職金制度(確定拠出年金：勤続３年以上)
◆福利厚生サービス「ベネフィットステーション」の利用可
◆総合定期保険（全社員加入・保障額300万円）
◆医療保険
◆英語手当（ＴＯＥＩＣ８００点以上／勤続５年以上）
制作担当者は、組版・印刷・発送・システム・電子公開などの各部門と連携して業務を進めます。
担当誌のルールは、過去号や資料を確認し、上司・先輩に相談しながら対応できます。一人で抱え込まず、チームで刊行を支える職場です。
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
選考の流れ
１．書類選考
２．部門担当者との一次面接
３．オンライン適性検査
４．社長面談
５．内定
面接では、これまでの仕事で文章や数字を確認した経験、スケジュール管理の方法、英語を使用した経験などを伺います。
学術出版について詳しくない方にも、仕事内容を具体的にご説明します。
