チーズ専門商社の総務 創業57年!/シェアトップクラス/年間休日121日/残業少なめ/未経験歓迎!
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/完全週休2日/転勤なし
普段はコツコツ事務作業、ときどきチーズ片手にゆるっとおしゃべり
当社は創業57年、チーズ関連ではトップクラスのシェアを誇る実はすごい会社です。その中であなたにおまかせしたいのは社員の勤怠管理や、人事労務、来客電話対応など。入力作業は集中することも多いので、メリハリが必要です。合間にチーズ・お菓子休憩を取りながら効率よく仕事に取り組んでいます。
そして、なんと言っても良いのは社内の雰囲気。入社理由は、未経験でも総務に挑戦できることや食品業界への憧れもありましたが、一番はチーズが好きだから。入社してみると物腰が柔らかくて、優しい人が多く、何でも相談できることに驚きました。社内で仕事を上手に進めるアドバイスから、息抜きに趣味の話など、いつもいい雰囲気で会話ができています。いい上司や同僚に恵まれたなと思います。
“居心地が良い職場で安定して働きたい”というあなたに、ぴったりの環境のはず。安心して入社してくださいね。
【総務部スタッフ】
----- 募集要項 -----
【職種名】
チーズ専門商社の総務 創業57年!/シェアトップクラス/年間休日121日/残業少なめ/未経験歓迎!
【仕事内容】
世界各国から輸入されるチーズを加工し、レストランや全国各地のスーパーに販売する当社。そんな当社の総務業務をあなたにお任せします。メインは人事労務や勤怠管理などのお仕事になります。
<具体的な仕事内容>
従業員約250名分の勤怠管理を行ないます。各拠点から勤怠の書類を受け取り、拠点別・日付別に並べ、それをシステムに入力しましょう。その後深夜勤務分、有給などを手動で入力します。入退社・試用期間終了・結婚などの変動があれば、その都度設定を変更。完成したら税理士に送って確認してもらいます。
・健康診断の予約
社員の健康診断を手配。年2回あるので事前に病院の予約や書類の手続きを行ないます。
・マイナンバー、入退社手続き
書類作成やマイナンバーの管理等を行います。
行政への連絡は、社労士に委託しています。
・年末調整の書類回収
・資産管理と文書破棄
PCなどの機器の管理。文書破棄は1年分まとめて破棄します。
・来客者へのお茶出し、備品の管理など
来客は、多いと1日に4〜5組。状況に合わせてセッティングする部屋を選びます。
・お礼状と年賀状の作成
年賀状は11月に4案ほど出して総務の中で決定。各部署から宛先データをもらって入力し印刷します。
応募者とのやりとり、面接のスケジュール設定、外部の合同会社説明会への参加など、採用にまつわる業務です。
新卒の内定式や入社式の手配、それまでのフォローもお任せしたいです。
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
<あれば歓迎!>
【募集背景】
1969年設立と歴史の古い当社は、ナチュラルチーズの販売数・取扱商品数で国内トップクラスの実績を誇ります。高級路線のスーパーやレストランから、親しみやすい価格帯のスーパーまで、様々なお店に当社の美味しいチーズを販売しています。昨今では大阪に新工場を設立し、新たに稼働を始めるなど成長中。少数精鋭の企業ではありながら、ますます事業を拡大させています。今回は組織強化も図るために2名募集予定。同期入社の仲間もできます。
【雇用形態】
正社員
- 2ヶ月の試用期間があります。その間、給与は時給1600円となります。
【勤務地】
【本社】
東京都板橋区高島平2−2−2
【交通】
「高島平駅」徒歩12分
東武東上線 東武練馬駅またはJR浮間舟渡駅より
国際興業バス「高島六の橋」徒歩2分
東武東上線 成増駅またはJR赤羽駅より
国際興業バス「徳丸七丁目」徒歩4分
【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間)
- 残業はあっても月20時間程度。
- 月末から翌月初15日頃までは【毎日:1〜2時間】の残業がありますが、その他は定時で帰宅しています。
【給与】
月給26万円+賞与(年2回)
※2ヶ月の試用期間中は「時給1600円」となります。
【休日休暇】
【年間休日121日】
└製造応援や電気設備点検の立ち合いなど、年に2〜3回休日出勤があります。出勤した分の代休はしっかり取得いただけます。
- 年末年始休暇(5日間程度)
- 年次有給休暇(半日単位で取得可)
※初年度→入社3ヶ月後:5日付与+入社半年後:5日付与
- 産前・産後休暇 ※取得実績あり
- 育児・介護休暇 ※取得実績あり
- 結婚休暇(1〜5日)
- 忌引休暇(1〜5日)
- 配偶者出産休暇(2日)
【福利厚生・待遇】
- 昇給 年1回(4月)
- 賞与 年2回(7月・12月)
- 決算賞与(4月)※前年度の業績に応じて支給あり
- 各種社会保険完備(健康保険・厚生年金・労災保険・雇用保険)
- 通勤手当(実費支給) ※車・バイク・自転車の場合は距離に応じて支給
- 扶養家族手当(配偶者10,000円/子供・他5,000円)
- 親睦会(年1回全社員参加で懇親会行っています)
- 退職金あり(勤続3年以上)
- チーズの社販あり
【教育制度】
入社後は、書類の仕分け(各拠点からの書類は部署別、日付別)から始めていきます。最初は2時間ほどかかるでしょう。お茶出し、電話対応などもお任せしていきます。慣れてきたら、徐々に勤怠システムの入力もお願いする予定です。入社社員や退社社員の準備や手続きも行ないましょう。だいたい慣れるまでの目安は1年程度です。
また、社員を覚えることも大切なミッションです。どの拠点に誰がいて、どんな仕事をしているか…最初から完璧に頭に入れる必要はありませんが、把握するほど業務を進めやすくなります。工場に手伝いに行ったり、社内イベントで話しかけてみたりと、様々な機会を活用しましょう。
【配属部署】
東京本社・総務部への配属となります。部長(60代)、役職者(30代)2名、課員3名の現在6名。仲の良いメンバーで、ちょっとしたことでも報告・連絡・相談はまめに行なっています。
仕事上関わる税理士や労務士とは、気になることは電話やメールで聞いたり(社労士)、月に3,4日来社する時(税理士)に聞くこともできます。
<こんな楽しみも!>
仕事中疲れたら、こまめに息抜きも。お菓子もチーズも「こんなにいらない!」と思えるくらいたくさんもらえます。業務時間中に食べてももちろん大丈夫。リラックスしたり、仕事を切り替えたりと、うまくメリハリをつけながら仕事を進めてくださいね。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
今年で創業57年を迎える同社。歴史のある会社でありながら、近年も売上を伸ばし続けており、シュレッドチーズの国内販売シェアNo.1(帝飲食糧新聞/2024年6月)を誇ります。有名チェーン店のチーズに使用されていたり、多くのスーパーで販売される等、新しい取引先も増え続けています。
このように成長を続ける理由は、たくさんの原材料を輸入して加工しているので、お客様の要望を満たすチーズの製造ができるため。自社工場に機械を持っており、部品の交換や設定の変更で調整が可能なのです。「もっと塩っ気を足してほしい」「伸びをよくしてほしい」など、細かい依頼にも対応できます。
他社に比べると従業員250人程度と規模は大きくありませんが、お客様に合わせて融通を利かせられること、常に新しい工夫の挑戦をしていることが同社の強み。これからの成長にも期待ができると感じた取材でした。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】様々な面で人と関わる仕事です。自分の仕事に対して直接「ありがとう」と感謝されるので、そんなときにやりがいを感じるといいます。例えば、扶養編入の手続き自体は難しいものではありませんが、内容を社員に伝え、返信用封筒を入れただけでも「ありがとう!奥さんが助かったよ!」と感謝されたそう。社員の生活自体に関わる仕事も多いので、そういった面からみんなを支えられている、役に立っていると実感できるようです。
また、社員一人ひとりのことを少しずつ把握していく中で、懇親会などで実際に会ったり話したりすると「あの時の さんか!」と思い、ただの社員一人というよりも「この人のために頑張ろう!」と思えるそう。そんな風に、実感を持ちながら働けることもモチベーションになるとのことでした。
【厳しさ】同社の規模としては中小企業で、ますます成長中。そのためやるべきことは多く、状況もめまぐるしく変化します。総務部の中でもルール化できていないことは多くあり、「正直、これって無駄じゃない?」ということもあるそう。例えば手続きや申請などは紙ベースの業務も多く、電子決算もありません。保管するために穴を開けたり、番号を手書きで振ったりと、アナログな面が残っているのも事実。そのため、効率が悪いなと思いながら業務を進める必要が出てきたり、いずれはそういった問題を解決するために、システムの導入も視野に入れいているので、柔軟に対応する力も必要です。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 コミュニケーションに積極的な方
社員のことをできるだけ知る必要があるので、仲良く円滑なコミュニケーションの取れる方が向いています。また社外とのやり取りや来客もあるため、感じの良い対応ができると望ましいでしょう。
幅広い業務をこなしていくため、締め切りまでに必ず作業を終わらせるための段取りが必要になります。
【向いてない人】 責任感の弱い方
重要な業務も多く、生じた疑問を“聞かなくてもいいや”と見過ごすと大きなトラブルの元になります。責任感を持って取り組めない方には向かない仕事です。
突発的な業務が多く、臨機応変さが必要です。年次の業務もあり、業務全体の把握には1年程かかります。
