仕事内容:
【主な業務内容】
代表・役員が経営に集中できる環境を整え、営業チームやコンサルタントを支える役員秘書を募集します。
スケジュール管理だけではなく、営業事務やバックオフィス業務にも携わり、会社全体が円滑に動くようサポートするポジションです。
具体的には
・役員のスケジュール管理・アポイント調整
・出張・会食・会議などの各種手配
・電話・メール・来客対応
・社外取引先との連絡・日程調整
・見積書・契約書・請求書など各種書類の作成
・提案資料・営業資料の作成
・営業担当の商談準備・営業サポート
・経費精算
・社内各部署との調整
・その他バックオフィス業務
役員と現場をつなぎ、会社全体の成長を支える重要なポジションです。
アピールポイント:
【経営者のすぐそばで成長できる】
役員のすぐ近くで働くため、経営判断や意思決定のプロセスを間近で学べます。秘書業務を通じて、調整力やコミュニケーション力、経営視点など、市場価値の高いスキルを身につけられる環境です。
【幅広いキャリアにつながる】
秘書業務だけでなく、営業事務やバックオフィス業務にも携わるため、幅広い経験を積むことができます。将来的には本人の希望や適性に応じて、人事・総務・企画などへのキャリアアップも可能です。
【少数精鋭だからこそのやりがい】
社員一人ひとりの意見や提案を大切にする風土があり、「もっとこうした方が良い」という改善提案も歓迎しています。自分の仕事が会社の成長に直結するやりがいを実感できます。
求める人材:
【必須条件】
・大卒以上
・Word、Excel（表・グラフ作成、四則演算）、PowerPointの基本スキル
・社内外と円滑なコミュニケーションが取れる方
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＜以下のいずれかの経験をお持ちの方は歓迎します＞※必須ではありません
・役員秘書・秘書の経験
・営業事務・営業アシスタントの経験
・総務・一般事務などバックオフィス業務の経験
・法人営業や接客・販売など対人折衝の経験
・Excelを使用した資料作成経験
・電話・メールによる顧客対応経験
・複数の業務を並行して進めることが得意な方
・不動産・金融・コンサルティング業界での勤務経験
勤務時間・曜日:
＜標準的な勤務時間帯＞
9:30～18:00（実働7時間30分／休憩1時間）
休暇・休日:
完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～40日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日120日
- 年末年始休暇
- 有給休暇（入社半年後10日付与）
- 慶弔休暇
- 産前・産後休暇
- 育児休業（取得実績あり）
- 介護休業
勤務地:
本社
東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニガーデンコート
アクセス:
「赤坂見附」駅から徒歩3分
「永田町」駅から徒歩5分
給与:
固定残業代あり：月給 ￥250,000 〜 ￥350,000は1か月当たりの固定残業代￥62,000〜￥83,000（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。
・昇給年1回、賞与年2回（6月、12月）
・通勤手当（月4万円上限）
待遇・福利厚生:
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給（月4万円上限）
■時間外手当（固定残業代超過分）
■医療保険等の加入割引制度あり
■資格取得補助制度
その他:
面接はオンライン面接前提で行いますので、PCもしくはスマートフォンでご参加いただけるようお願いいたします。
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 350,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 150時間
