この仕事を通じて、Excelでの高度な進捗管理手法や
Teamsを活用した効率的な情報共有など、プロジェクトマネジメントに不可欠な実践的ITスキルが身につきます！
『一般事務から一歩進んだ、専門性の高い事務スキルを習得しませんか？』
【Point1】あなたの"調整力"が、最先端のロボット開発を前進させます。
《Reason to Believe》
設計や製造など各分野の専門家であるエンジニアたちがスムーズに業務を進められるよう
スケジュール管理や情報共有をサポートすることです。
あなたの丁寧なコミュニケーションと調整力が、プロジェクト全体の生産性を向上させます。
【Point2】PCの基本操作ができれば大丈夫。専門知識は不要です！
《Reason to Believe》
ロボットに関する専門知識や、開発経験は一切問いません。
入社後は、経験豊富な先輩社員がOJTで業務を一つひとつ丁寧に教えます。
まずは簡単な資料作成やデータ入力からスタートするので、オフィスワークが初めての方でも安心してご応募いただけます。
【Point3】プロジェクトの中心で、頼られる存在へと成長できます。
《Reason to Believe》
将来的には、あなたの経験やスキルに応じて
プロジェクトのサブリーダーとして、より主体的に業務改善や課題解決に関わっていただくことも期待しています。
アシスタント業務から始め、プロジェクトマネジメントの専門スキルを身につけられる、明確なキャリアパスがあります。
【仕事内容】
世界トップクラスのシェアを誇る産業用ロボットメーカーで
新製品開発プロジェクトが計画通りに進むよう、エンジニアチームを事務・管理面からサポートする仕事です。
【具体的な業務内容】
STEP1：プロジェクトの進捗管理
ExcelやTeamsを使い、プロジェクト全体のスケジュール表やタスクリストを更新・管理します。
「どの作業が、いつまでに完了予定か」「計画通りに進んでいるか」を誰もが一目で分かるように維持する
プロジェクトの全体像を把握する重要な業務です。
STEP2：会議の運営サポート
プロジェクトの定例会議などで使用する資料の作成をサポートします。
会議当日は、決定事項や課題をまとめた議事録を作成し、関係者全員に共有します。
STEP3：関係各所との連絡・調整
プロジェクトに関わる、社内の設計部門や製造部門、社外の協力会社などと、電話やメールで連絡を取ります。
部品の納期確認や、設計変更内容の伝達など、各所と円滑なコミュニケーションを図り、プロジェクトを前に進めます。
STEP4：技術ドキュメントの管理サポート
日々作成される、図面や仕様書といった大量の技術資料を、決められたルールに沿ってファイリング・データ整理します。
必要な情報を誰もが迅速に取り出せるよう管理する、正確さが大切な仕事です。
STEP5：試作・立ち上げ時の準備補助
新しいロボットの試作品が作られる際や、生産ラインが立ち上がる際に
現場での工程確認に立ち会い、その状況を写真に撮ったり、簡単な報告書にまとめたりといった補助業務を行います。
