【仕事内容】
クリニックの医療事務スタッフとして、受付・会計・電話対応・電子カルテ入力・レセプト業務などを担当していただきます。
主な業務は以下のとおりです。
・来院された患者様の受付、保険証やマイナンバーカードの確認
・診察券の発行、問診票のご案内
・電子カルテへの患者情報の入力
・診察終了後の会計業務
・診療報酬請求（レセプト）業務
・電話での予約受付、お問い合わせ対応
・健康診断、予防接種、各種検査の予約および案内
・紹介状や診断書などの書類受付、管理
・備品の管理、院内の整理整頓
・その他、クリニック運営に関する事務業務
当院では、一般内科のほか、糖尿病、甲状腺疾患、内分泌疾患、生活習慣病などの診療を行っています。また、健康診断、予防接種、訪問診療など、地域のかかりつけ医として幅広い医療を提供しています。
医療事務は、患者様が来院された際に最初に接する重要な仕事です。受付での明るく丁寧な対応や、分かりやすい説明、相手の立場に配慮した電話対応を大切にしています。患者様に安心して受診していただけるよう、落ち着いて親切に対応できる方を歓迎します。
特に電話対応や接遇は、クリニック全体の印象につながる大切な業務です。患者様のお話を丁寧に伺い、内容を正確に確認したうえで、医師や看護師へ適切に取り次いでいただきます。混雑時にも周囲と協力し、患者様を長時間お待たせしないよう、状況を見ながら業務を進めることが求められます。
将来的には、当院の医療事務部門の中心となり、受付業務の改善、後輩スタッフへの指導、業務分担の調整などにも携わっていただきたいと考えています。これまでの経験を生かして長く働きたい方はもちろん、医療事務として成長したいという意欲のある方も歓迎します。
業務内容や当院独自の手順については、入職後に実際の仕事を行いながら丁寧にお教えします。最初からすべてを一人で任せることはありません。分からないことをそのままにせず、周囲に確認しながら、少しずつ仕事を覚えていただければ大丈夫です。
医療事務の経験がある方、電子カルテやレセプト業務の経験がある方は優遇します。患者様への接遇や電話対応を大切にできる方、責任感を持って仕事に取り組める方、スタッフ同士で協力して働ける方を募集しています。
患者様に明るく丁寧に対応できる方を募集しています。
医療事務は、患者様が来院された際に最初に接する、クリニックの印象を左右する大切な仕事です。相手の立場に立った分かりやすい説明や、感じのよい受付・電話対応ができる方を歓迎します。
患者様のお話を落ち着いて伺い、内容を正確に確認できる方、忙しい時間帯でも周囲の状況を見ながら、スタッフと協力して仕事を進められる方を求めています。
パソコンについては、文字入力やメールの送受信、Ｗｏｒｄ・Ｅｘｃｅｌなどの基本的な操作ができれば十分です。書類の作成やデータ入力のほか、紙の書類をスキャナーで取り込み、電子カルテへ保存する作業などがあります。
電子カルテの使用経験は問いません。電子カルテの操作方法や、院内で使用する各種システムについては、入職後に丁寧にお教えします。新しい操作を覚えることに抵抗がなく、分からないことを確認しながら進められる方であれば問題ありません。
将来的には、当院の医療事務部門の中心となり、受付業務の改善、スタッフ間の調整、後輩への指導などにも携わっていただきたいと考えています。
医療事務やレセプト業務の経験がある方は優遇しますが、経験年数だけでなく、仕事への意欲や人柄も重視します。長く安定して勤務し、クリニックとともに成長していただける方をお待ちしています。
年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・45歳未満（長期勤続によるキャリア形成のため））
実働時間：1日あたり6時間30分 〜 7時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日
勤務日は、他のスタッフとの調整が可能です。
午前 9時00分～13時00分
午後 16時00分～18時30分または19時00分
午前診療と午後診療の間は休憩時間です。
休憩中は院内で待機する必要はなく、自宅に戻るなど自由に過ごしていただけます。
診療開始前の準備や診療終了後の業務等により、多少の時間外勤務が発生する場合があります。
・日曜日、祝日
・土曜日午後
・年末年始休暇
・夏季休暇
・年次有給休暇（法定どおり）
土曜日は毎週午前中のみ診療を行うため、午前勤務があります。スタッフ間で出勤日時の調整ができます。完全週休2日制ではありませんが、土曜日の勤務は午前のみで、午後はお休みです。
年末年始、夏季には、クリニックの休診日に合わせた休暇があります。
東京メトロ有楽町線・副都心線・西武有楽町線「小竹向原駅」1番出口より徒歩7分 西武有楽町線「新桜台駅」より徒歩7〜8分
※基本給・一律手当の総額
基本給：月給 24万円 〜 24万5000円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
1ヶ月あたり1万円 〜 1万円
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
基本給のほか、勤務状況や当院の業績等に応じて、臨時手当を支給します。
また、当院では診療報酬上の「外来・在宅ベースアップ評価料」を活用し、国の制度に基づく医療従事者等の賃金改善を行っています。制度の内容や算定状況に応じて、ベースアップ評価料に基づく手当等を支給します。
※適用されない社会保険がある理由：該当なし。
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
