仕事内容:
当社は、香港・日本を拠点に、ウイスキー、ラグジュアリー、イベント、EC、デジタル認証、カスク取引プラットフォームなど、複数の事業を展開しているスタートアップです。
今回募集する「事業運営アシスタント」は、代表および事業チームのサポート役として、日々の事業運営を幅広く支えていただくポジションです。
一般的な事務作業だけでなく、スケジュール調整、資料作成、リサーチ、外部パートナーとの連絡、契約・請求・会計資料の整理補助、ECやイベント運営のサポートなど、事業に近い立場でさまざまな業務に関わっていただきます。
まずはできることからお任せし、業務に慣れてきたら、AIツールを活用した情報整理、資料作成、業務改善などにもチャレンジしていただけます。
【主な業務内容】
・スケジュール管理、会議設定、リマインド
・タスク管理、業務の優先順位整理サポート
・メール、チャット、電話、来客対応
・外部パートナー、取引先との連絡・調整
・PowerPoint、Excel、Google Workspace等を使った資料作成・修正
・資料作成、リサーチ、情報整理
・契約書、請求書、会計資料などの整理補助
・EC、イベント、海外事業に関する運営サポート
・ウイスキーカスクプラットフォーム事業に関するサポート
・AIツールを活用した業務改善、情報整理、資料作成補助
・その他、事業運営に関わるサポート業務
主な業務エリアは福岡市内の博多・天神周辺です。
打ち合わせやイベント対応など、業務内容に応じて外出が発生する場合があります。
アピールポイント:
当社は、ウイスキーやラグジュアリー領域を中心に、海外事業、イベント、EC、デジタルプラットフォームなどを展開しているスタートアップです。
少人数のチームのため、単なる事務作業だけではなく、事業が成長していく過程を近い距離で経験できます。代表や事業チームと近い立場で働くため、ビジネスの考え方、優先順位の付け方、資料作成、リサーチ、外部パートナーとの調整など、実務を通じて幅広いスキルを身につけることができます。
また、AIツールの活用にも力を入れており、ChatGPT、Google Workspace、Notionなどを使った業務改善や資料作成の方法も、実務の中で学んでいただけます。新しいツールや働き方に興味がある方にとって、成長しやすい環境です。
海外事業、EC、イベント、ウイスキー、ラグジュアリー領域に関心がある方には、さまざまな経験を積んでいただけます。業務内容に応じて、国内他都市や海外への短期出張の機会もあります。
働き方についても、柔軟性を大切にしています。勤務時間は10:00〜19:00、休憩1時間・実働8時間です。基本的には土日祝休みの完全週休二日制です。イベント等で休日出勤が発生した場合は、振替休日を取得いただきます。
求める人材:
【必須条件】
・基本的なPCスキルがある方
・日本語での基本的なビジネスコミュニケーションが可能な方
・スケジュール調整、資料作成、メール対応、情報整理などに抵抗がない方
・新しいことを学ぶ意欲がある方
・柔軟に業務へ取り組める方
・自分から確認・相談・報告ができる方
【歓迎条件】
・事務、営業事務、秘書、総務、人事、カスタマーサポート、イベント運営、プロジェクト管理などの経験がある方
・英語または中国語を使った業務に興味がある方
・海外事業、EC、イベント運営に興味がある方
・ウイスキー、酒類、ラグジュアリー領域に興味がある方
・スタートアップ環境で働いてみたい方
・AIツール、ChatGPT、Notion、Google Workspace等に興味がある方
・資料作成、リサーチ、業務改善に興味がある方
【このような方に向いています】
・スマートに考え、素直に学べる方
・変化の多い環境を前向きに楽しめる方
・指示を待つだけでなく、自分から確認や提案ができる方
・細かい確認や整理が得意な方
・人をサポートすることにやりがいを感じる方
・海外事業や新しいビジネスに関心がある方
・将来的にビジネススキルを高めたい方
勤務時間・曜日:
勤務時間
10：00～19：00
※休憩1時間・実働8時間
休日・休暇
完全週休二日制
※基本的には土日祝休みです。
※イベントや打ち合わせ等により休日出勤が発生する場合があります。その場合は振替休日を取得いただきます。
・年末年始休暇
・夏季休暇
・有給休暇
・慶弔休暇
・その他会社が定める休暇
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 220,000円 - 350,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 170時間
