仕事内容:
大府市内の中学生を対象とした地域スポーツクラブの運営に関わる、コーディネート業務をお任せします。
主な業務は、指導者への説明やヒアリング、現場巡回、学校・事務局との調整、説明資料やマニュアルの作成・改訂などです。
具体的には、
- 指導者への制度・運営ルールの説明
- 会員(保護者)への制度・運営ルールの説明
- 指導者へのヒアリング、クラブ状況の把握
- 土日を中心としたクラブ現場の巡回
- 現場で発生している課題や懸念事項の整理
- 指導者・学校・事務局間の連絡・調整
- 軽微な案件の一次対応
- 重要案件の事務局責任者への共有・エスカレーション
- 指導者向け説明資料の作成
- 運営マニュアル、ルール等の作成・改訂
- 会議資料の作成
- 事務局スタッフとの情報共有、業務整理
等を想定しています。
指導者の声をそのまま事務局に伝えるだけではなく、背景や事実関係を確認し、「何が課題なのか」「どのような対応が必要なのか」を整理しながら、関係者をつなぐ役割です。
アピールポイント:
大府市内4中学校・約50クラブが関わる地域スポーツ事業の運営に、中心メンバーとして関わる仕事です。
単なる事務作業や現場巡回ではなく、現場で起きていることを理解し、指導者・学校・事務局の間に入りながら、より良い運営の仕組みをつくっていきます。
今回募集する方には、事務作業そのものよりも、現場理解・調整・資料作成・業務改善といった中核的な役割をお願いしたいと考えています。
週3日程度の稼働を基本としているため、これまでの経験を活かしながら、フルタイムとは異なる働き方を希望される方にも適したポジションです。
また、現場で得た情報をもとに、
現場を見る
→ 話を聞く
→ 課題を整理する
→ 関係者を調整する
→ 資料やルールに反映する
ところまで一貫して関わることができます。
※すべてを一人で抱える仕事ではありません。事務処理を担うスタッフ、会員管理・集金を担当するスタッフがおり、役割を分担しながら運営しています。
求める人材:
重視しているのは、人の話を聞き、状況を整理し、関係者と調整しながら物事を前に進められることです。
以下のような方を歓迎します。
- 人の話を丁寧に聞きながら、事実と意見を切り分けて整理できる方
- 一方の立場に寄りすぎず、全体を見ながら調整できる方
- 曖昧な状況でも優先順位をつけ、自分で次のアクションを考えられる方
- 相手に伝わる説明資料を作成できる方
- PowerPoint、Word、Excel、Googleスプレッドシート等を使用できる方
- マニュアルや運用ルールを整理・改善することが苦にならない方
- 現場で起きていることを、仕組みの改善につなげられる方
- 指導者や学校関係者とのコミュニケーションに抵抗がない方
- 土日いずれかの現場対応が可能な方
- 地域、教育、スポーツ、子どもに関わる事業に関心がある方
自治体、教育委員会、学校、スポーツ団体、指定管理、NPO、地域事業、事務局運営、プロジェクトマネジメント、カスタマーサクセス等の経験がある方やスポーツへの理解があるは特に歓迎します。
勤務時間・曜日:
週24時間程度の稼働を目安としています。
週3日程度の稼働を想定しています。
・平日2日：月曜日＋水曜日または金曜日のいずれか1日
10:00〜19:00頃を目安
土日の活動状況整理、指導者対応、事務局・学校との調整、資料作成等
・土曜日または日曜日：原則いずれか1日
8:00〜18:00の範囲で、クラブ活動時間に応じて現場対応
現場巡回、指導者への説明・ヒアリング等
※月曜日は原則稼働をお願いします。
※週3日・週24時間程度を基本とし、具体的な稼働時間は業務状況に応じて調整します。
※資料作成等、一部業務はリモート対応も可能です。
休暇・休日:
業務委託のため、固定の休日設定はありません。
週3日程度の稼働を基本とし、
月曜日＋水曜日または金曜日のいずれか1日＋土曜日または日曜日のいずれか1日を主な稼働日として想定しています。
具体的な稼働日や時間については、クラブ活動状況や業務内容に応じて相談のうえ調整します。
年末年始や法人休業日については、原則として業務はありません。
勤務地:
NPO法人TRILL 事務局／愛知県大府市
業務内容に応じて、大府市内の中学校・地域クラブ活動場所への訪問があります。
主な活動エリアは大府市内です。
資料作成やマニュアル改訂など、一部業務についてはリモートでの対応も可能です。
※現場巡回や指導者・学校との調整があるため、完全リモートの募集ではありません。
アクセス:
車通勤、駐車場利用可
JR共和駅より徒歩２分
給与:
固定残業代あり：月給 ￥250,000は1か月当たりの固定残業代￥49,000〜￥83,000（30時間相当分）を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。
業務委託報酬：年額300万円〜350万円程度
月額換算で、25万円〜約29万円程度を想定しています。
報酬額は、これまでの経験・スキル・担当いただく業務範囲等を踏まえ、相談のうえ決定します。
週3日・週24時間程度の稼働を目安としています。
交通費など、業務上必要となる経費の取り扱いについては契約時に別途相談します。
雇用契約ではなく、業務委託契約での募集となります。
待遇・福利厚生:
業務を進めやすい環境として、以下を想定しています。
- 業務に必要なPC・アカウント等は、必要に応じて法人側で用意または貸与
- 業務上必要な交通費・経費については、契約内容に応じて別途精算
- 資料作成等、一部業務はリモート対応可能
- 稼働日・時間は、週3日程度を基本に相談しながら調整
- 現場巡回・学校訪問・会議等を除き、業務内容に応じて柔軟な働き方が可能
※詳細は契約時に相談のうえ決定します。
その他:
雇用形態: 業務委託
給与・報酬: 3,000,000円 - 3,500,000円 年俸
学歴:
職歴:
