大学における奨学金(日本学生支援機構)に関する業務をご担当いただきます。
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~お任せするお仕事内容~
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当社請負先の大学内にて、奨学金に関する事務業務全般をお任せします。
【書類管理】
奨学金に関する提出書類の受付、不備チェック
【データ処理】
Excelを用いた申請者情報の整理、集計、業務の進捗確認
【対応業務】
窓口や説明会での、制度や手続きの説明
窓口・電話・メールでの問い合わせ対応、学生・保護者からの相談対応
不備内容の照会、未提出者への督促連絡
【文書作成】
学生向けの説明文書や、業務手順書の作成
★1日の流れ(例)
出勤・メール確認
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朝礼・業務確認
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書類不備チェック・窓口対応
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学食でランチ休憩♪
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大学担当者との打ち合わせ・学生からの相談対応
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学生へ不備連絡、進捗状況の確認
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チーム内および職員さんとの進捗確認・報告
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退勤! [17:00~17:30]
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~こんな方におすすめ~
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「事務の経験を活かして、若者の力になる仕事がしたい」
「落ち着いた環境で、腰を据えて長く働きたい」
そんな真面目で責任感のあるあなたに、ぴったりの職場があります。
現在、弊社スタッフ&責任者で
協力し合いながら業務を進めています。
まずは、奨学金の制度そのものの理解からスタート。
日々の業務をする中で、実際の作業ルール等は都度先輩スタッフから説明します。
迷ったときには・・・
他大学でも稼働しているメンバーとも連携!
場所が離れていても、和気あいあいと協力体制があります!
ツール化にも力を入れています。
内部スタッフ向けのFAQなども活用!
書類を細かいところまで確認できる、事務職自慢!
窓口での丁寧な説明、わかりやすい説明ができる窓口自慢!
どちらもOKなお仕事です。
ご自身の得意分野を活かせます♪
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☆推しポイント☆
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★自然豊か、広々キャンパス内でのお仕事!
★夏休み、年末年始の休みもたっぷりとれます。
★学食利用OK・家計にも優しい★
スタッフも安くて美味しい「学食」を利用できるため、
毎日のランチタイムが楽しみになりますよ♪
<必須条件>
◆高卒以上
◆一般事務(経理・総務・営業事務等を含む)の実務経験
◆円滑なコミュニケーションができる方
◆長期勤務可能な方
<歓迎条件>
◆奨学金事務(日本学生支援機構:JASSO)業務経験
◆Excel 中級以上
(VLOOKUP、ピボットテーブルなどを使用したデータ集計の経験がある方)
◆大学事務・教育機関での業務経験
◆スキルアップ・キャリアアップしたい方
◆業務効率化や業務改善に興味のある方
8:30~17:35(実働7時間45分)
※残業ほとんどなし
(奨学金各種申請期などの繁忙期には残業をお願いする場合あり)
【年間休日120日以上】
◇完全週休2日制(土日祝休み)
※出勤の場合は振替休日あり
※大学開校日カレンダーにより、
祝日が出勤となる場合があります
◇夏季休暇
◇年末年始休暇
◇大学創立記念日
夏季休暇、年末年始休暇、祝日等の出勤・休みは、大学カレンダーに準じます。
最寄り駅:東武動物公園駅
基本給:時給 1300円 〜 1600円
※経験・能力等を考慮の上、優遇いたします。
※残業代は全額支給します。
※業績に応じて特別賞与支給
※交通費別途支給(最大5万円/月)
毎月安定した収入を得られます◎
<想定年収>
241万円~297万円
内訳
年収241万円
(月給201,500円×12カ月)
年収297万円
(月給248,000円×12カ月)
【福利厚生】
◇社会保険完備(法令による)
◇交通費支給(規定あり)
◇資格取得支援あり
◇資格手当あり
◇学食利用OK
◇服装自由
◇正社員登用制度あり
◇事前研修あり(1日~3日程度)
大学キャンパス内での就業となります。
東武動物公園駅から大学まではスクールバスあり(有料)
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
書類選考(当社独自のエントリーフォームにて簡単登録)
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1次面接(オンライン)
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2次面接(対面)+適性検査(SPI)
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内定