仕事内容:
管理医療機器の販売・貸与やコンサルティング事業を行う会社で、社内の事務処理や情報管理を担当する一般事務スタッフを募集します。
日々発生する注文情報や顧客情報、各種書類などを整理し、社内の業務が滞りなく進むようバックオフィスから支えていただきます。
【主な業務】
・受注内容のデータ入力
・発注情報の入力、確認
・顧客情報の登録、更新
・商品情報の管理
・見積書、請求書などの書類作成
・納品関連書類の整理
・各種書類のファイリング
・Excel等を使用したデータ管理
・社内データの更新
・メール、電話の一次対応
・郵送物、書類の管理
・社内からの事務処理依頼への対応
・資料作成のサポート
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《担当業務について》
このポジションでは、**「情報を正しく入力する」「必要な書類を整理する」「依頼された事務処理を進める」**といったバックオフィス業務が中心です。
入社後は、まずデータ入力や書類整理など、手順を確認しながら進められる業務から担当します。
業務に慣れてきたら、受発注情報の管理や資料作成など、担当できる範囲を広げていきます。
医療機器についても、担当する事務業務に必要な知識から少しずつ覚えていけます。
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《未経験からのスタート》
事務職の実務経験がない方も応募可能です。
基本的なPC操作ができれば、まずは入力や書類整理などから仕事を覚えていけます。
業務の流れや社内で使用する書類については、入社後に確認しながら習得していきます。
【入社後のステップ】
データ入力・書類整理
↓
受発注情報の管理
↓
各種資料作成
↓
担当業務の幅を拡大
一方で、一般事務・データ入力・書類管理・受発注などの経験がある方は、これまでの経験を活かせるため優遇します。
アピールポイント:
事務職として幅広いバックオフィス経験を積めることがポイントです。
データ入力だけでなく、受発注情報の管理、書類作成、ファイリング、社内資料の整理など、会社運営に必要な事務業務を幅広く経験できます。
また、管理医療機器を扱う事業のため、一般的な事務スキルに加えて、専門性のある業界の業務知識を身につけられます。
【身につくスキル】
・データ入力
・Excelを使った情報管理
・書類作成
・ファイル管理
・受発注処理
・社内データ管理
・ビジネスメール
・事務処理の正確性
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《1日の仕事の流れ》
9:00 出勤・メール、当日の依頼内容を確認
↓
9:30 受注・発注データの入力
↓
11:00 書類作成、ファイリング
↓
12:00 休憩
↓
13:00 顧客・商品情報の更新
↓
14:30 請求書や納品関連書類の整理
↓
16:00 社内依頼の事務処理
↓
17:00 データ確認・翌日の準備
↓
18:00 退勤
求める人材:
【応募条件】
・学歴不問
・未経験応募可
・基本的なPC操作ができる方
【歓迎する経験】
・一般事務の経験
・データ入力の経験
・受発注業務の経験
・書類管理、ファイリングの経験
・Excel、Wordなどを使用した業務経験
・バックオフィス業務の経験
【業務上必要となるスキル】
・PCを使用した入力作業
・Excel等を使用したデータ管理
・メール、電話による連絡対応
・書類の整理、管理
勤務時間・曜日:
9:00～18:00（実働8時間／休憩60分）
休暇・休日:
・完全週休2日制
・年次有給休暇
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
勤務地:
・転勤なし
・U・Iターン歓迎
アクセス:
東京メトロ千代田線「綾瀬駅」より徒歩約5分
JR常磐線「綾瀬駅」より徒歩約5分
給与:
・経験・能力を考慮のうえ決定します。
・昇給あり（業績・評価による）
・賞与あり（業績による）
・交通費支給（規定あり）
・残業代別途支給
・役職手当あり（規定あり）
待遇・福利厚生:
・社会保険完備
・交通費支給
・昇給あり
・賞与あり（業績による）
・研修制度あり
・資格取得支援制度
・健康診断
・受動喫煙対策あり
その他:
「事務職として、データ入力だけではなく幅広い経験を積みたい」方へ。
受発注情報の管理や書類作成、データ入力、ファイリングなど、会社を運営するために必要な事務業務を幅広く担当できます。
未経験の方は基本的な業務からスタートし、経験者の方はこれまで培った事務スキルを活かしながら担当範囲を広げていけます。
一般事務として働きながら、管理医療機器を扱う事業のバックオフィス業務を経験できるポジションです。
雇用形態: 正社員
給与: 240,000円 - 350,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 165時間
