▼ポジションの魅力
・単なる作業代行ではなく、経営陣に近い視点で「どうすれば良い組織になるか」という戦略の実行フェーズに深く関われます。
・会社の顔として伴走： 候補者様が一番最初に触れる「ヒトカラメディアの人」として、ブランド体験を自ら作っていく手応えがあります。
・下北沢から発信するカルチャー： 独自の価値観を持つメンバーが集まるオフィスで、日々刺激を受けながら組織づくりをサポートできます。
▼仕事内容
採用広報から選考運用まで、候補者体験（CX）を最大化させる実務全般をお任せします。
・候補者コミュニケーション： Wantedlyや各媒体でのメッセージ対応、日程調整、カジュアル面談の案内。
・スカウト運用： ターゲット選定の補助から、一人ひとりにパーソナライズしたスカウト文面の作成・送付。
・採用管理（ATS）の運用： 候補者ステータスの管理、面接官への情報共有・リマインド。
・採用広報のサポート： 募集記事の更新、インタビューの文字起こしや公開準備、SNS運用補助。
・組織運営事務： 入社準備（オンボーディング）の事務手続きや社内イベントの運営補助。
▼求める人物像
・「言語化」を大切にできる方： 事務的な連絡だけでなく、相手の心に届く丁寧な文章、ヒトカラらしい温かみのあるメッセージを書ける方。
・ホスピタリティとスピードの両立： 候補者様をお待たせしないクイックレスポンスと、細やかな配慮を同時に意識できる方。
・自律的に動ける方： 指示を待つだけでなく「ここ、こう変えたほうがスムーズじゃないですか？」と自ら改善提案を楽しめる方。
▼この仕事で得られる経験
・「攻めの採用」スキル： ターゲットへの訴求方法やスカウトのノウハウなど、ダイレクトリクルーティングの実践力が身につきます。
・人事キャリアの深化： 採用だけでなく、組織戦略室という枠組みの中で「組織の作り方」を間近で学ぶことができます。
・マルチタスク管理能力： 複数の選考ラインを並行して動かす、プロジェクトマネジメントに近い事務スキルが磨かれます。
▼メッセージ
ヒトカラメディアは今、さらなる事業拡大に向けて組織の分岐点にいます。
私たちが大切にしている「熱源を、ともにつくる」という想い。それを最初に候補者の方へ届けるのが、このポジションの役割です。
事務の枠を超えて、候補者の方と一緒にワクワクし、会社の未来を一緒に作っていく。「おせっかい」を強みに変えて、私たちの組織戦略を加速させてくれる仲間をお待ちしています！
▼体制
責任者（30代男性）・メンバー（30代女性）
働き方： 基本は下北沢オフィスに出社、業務習得後は週に1回リモートワーク制度が活用できます
【必須条件】
・採用アシスタントまたは人事事務の実務経験：
・各種採用媒体やATSを使用した候補者対応・日程調整の実務経験。
・ビジネスライティングスキル：定型文のコピペではなく、候補者一人ひとりのプロフィールに合わせた丁寧かつ熱意の伝わるメッセージ・スカウト文を作成できる方。
・クイックレスポンスと正確性：候補者様をお待たせしないスピード感と、面接設定などのミスが許されない業務を丁寧に進められる方。
・ITリテラシー：Google Workspace（ドキュメント、スプレッドシート）やSlackなどのチャットツールをスムーズに使いこなせる方。
【こんな方歓迎！】
・Wantedlyの運用経験：募集記事の作成、ストーリーの投稿、スカウト送付などの実務経験がある方。
・ダイレクトリクルーティング（DR）の経験：自らターゲットを選定し、返信率を意識したスカウト運用を行った経験。
・スタートアップ・ベンチャーでの就業経験：変化が激しく、自ら役割を見つけに行く必要がある環境での経験。
■勤務時間
・週3日~・4時間以上〜
■ 休日：週休2日制
※フレックス制度を導入しているため、案件により土日祝に出勤になった場合は平日に勤務時間調整を行っていただく場合があります
■ 夏季休暇
■ 年末年始休暇
■ ありがとう休暇（長期勤続特別休暇）
■ 慶弔休暇
■ 産前産後休暇
■ 育児休暇
■ 有給休暇：年次有給休暇（初年度10日（入社日に応じて付与）、次年度以降は法令通り11日〜20日付与）
■ 年間休日：125日(2024年度実績)
小田急小田原線「下北沢駅」徒歩2分／京王井の頭線「下北沢駅」徒歩2分／東急田園都市線「三軒茶屋駅」バス15分
基本給：時給 1400円 〜 1600円
※スキル・経験・能力などを考慮し、弊社規定により決定します。
【福利厚生】
■ 交通費（上限月3万円）
■ 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■ PC（Mac）・社用携帯を貸与
■ 資格手当：宅建有資格者手当
■ リファラル採用手当
■ 学び支援制度
■ オフィスおかん導入（お惣菜社食サービス）
■ まぜごはん（シャッフルランチ制度、月1500円の補助）
■ チーム懇親補助（チーム内での懇親会の補助、4月と10月に1人5000円補助）
■ ベビーシッター割引制度
■ その他、みなさんが働きやすい制度・カルチャーを日々アップデート中！
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
