池袋のランドマーク、サンシャインシティ
内の会議室・イベント運営スタッフの募集!
イベントや研修がスムーズに進むよう
裏方から支える「運営事務」のお仕事です。
座り仕事の事務だけでなく、
お客様のご案内や打ち合わせなど、
適度に体を動かしながら働けます。
20代〜40代の幅広い世代が活躍中です。
音響・映像機器の操作経験や知識を
活かして活躍できます。
【具体的には】
〇会議室の下見対応
研修・資格試験・企業会議などで
会場を利用したいお客様を
会議室へご案内します。
〇主催者様との打ち合わせ・備品管理
机や椅子、プロジェクター、マイクなど
使用備品の確認や手配、
レイアウト図面の作成を行います。
※打ち合わせはメール対応が中心です。
〇当日対応・フォロー
催行当日の備品準備や主催者様のサポート、
終了後の報告書作成を行います。
〇その他の業務
・予約受付(メール)
・請求、入金確認 など
*PC操作について*
業務ではExcel、メール、
図面作成ソフトを使用します。
「PCはネットサーフィン程度」という方だと
少し大変に感じるかもしれませんが、
マニュアル完備&先輩が横で教えるので、
「これを機に事務スキルを身につけたい」
という意欲があれば未経験でも大歓迎です!
▍この仕事のポイント
――――――――――――
〇接客×事務のハイブリッドな働き方
「接客は好きだけど、立ちっぱなしの
店舗勤務は体力的につらい…」そんな方に最適です。
主催者様に寄り添うホスピタリティと、
落ち着いてデスクに向かう事務作業、
両方のやりがいを実感できます。
〇4月OPEN!同期と一緒にスタート
新しい現場のため、上下関係の壁がなく
馴染みやすい環境です。
全員が同じスタートラインなので、
困ったことも相談しやすく、
チームワークを重視して働けます。
〇プライベートも妥協しない働き方
・年間休日120日でしっかりリフレッシュ
・残業月平均10時間と少なめ
・特別休暇を最大6日(入社時に付与!)
・希望休の相談も柔軟に対応
▍キャリアと安心の環境
――――――――――――
〇研修体制
最初は先輩の隣で仕事の流れを
覚えることからスタート。
独り立ち後も複数名体制で
情報を共有しているため、一人で
責任を抱え込むことはありません。
〇配属先について
社内の状況に応じて東京都23区内の
他施設(受託施設)へ配属となる
可能性もございます。
ご自宅から通勤可能な範囲を考慮して
決定しますのでご安心ください。
▍スペースネットワークについて
――――――――――――――――
当社は、劇場・ホール・会議室などの
施設運営・管理を中心に、
ケータリング・イベントサポート・
設備管理を提供する企業です。
東京・名古屋で多くの大型施設を受託運営し、
主催者様や利用者様の
「考え」「想い」に寄り添いながら、
施設の価値を最大化する
サービスを展開しています。
【必須要件】
〇日本語での対応がスムーズにできる方
※日本語能力試験N1レベル必須
〇PC操作(Word・Excel)ができる方
〇接客・お客様対応に慣れている方
〇音響・映像機器の操作に慣れている
もしくは専門学校などで音響・映像を学んだ方
【接客経験者は特に歓迎】
フロントスタッフや営業スタッフ、
店舗スタッフ、他お客様対応の経験者歓迎!
様々な企業のご担当者様との打ち合わせを
行うお仕事なので、失礼がないような
丁寧な対応ができる方を募集します。
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★20代〜40代の幅広い世代が活躍中★
事務経験がある方・第二新卒歓迎!
IT系・ホテル業経験者など
様々な経験を持った方が活躍中です!
イベント企画、営業事務、受付、広報
などの経験も活かせます!
落ち着いた環境で、これまでの事務スキルを
活かしたいミドル層の方も歓迎です。
\ こんな方にオススメ /
〇誰かをサポートする仕事がしたい
○事務にも少しずつチャレンジしてみたい
〇色々な業務に取り組んでみたい
〇新卒からしばらく勤めた会社から転職する
〇店舗勤務から環境を変えたい
〇接客経験を活かしつつ、落ち着いた環境で働きたい
○オープニングメンバーとして関わりたい
〇事務経験を活かしつつ、適度に体を動かす仕事がしたい
〇安定した施設運営に携わり、長くキャリアを築きたい
〇ワークライフバランスを整え、プライベートも大切にしたい
○音響・映像まわりの知識や経験を活かしたい
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり19日 〜 22日
「8:30~21:00」の時間帯で
シフトにより出退勤時間が前後。
*1日実働8時間
*残業少なめ!月平均残業10時間
シフト制休み(年間休日120日)
<希望休の相談OK!>
「この日にイベントに行きたい!」
「この期間旅行に行きたい」など、
お気軽にご相談ください。
※シフトは前月に確定。
予定を立てやすい環境です!
<特別休暇あり>
年間最大6日、入社時に付与。
入社してすぐに使えます!
<その他休暇制度>
・年末年始休暇(6日)
・慶弔休暇
・産休・育休あり※取得実績あり
・有休(入社6か月後に10日付与、最大年間20日)
※積極的に有休取得ができるよう
取得計画を立てています!
池袋駅はJR・私鉄・地下鉄各線で
新宿駅から5分
渋谷駅から11分
東京駅から16分
大手町駅から20分
横浜駅から35分
「東池袋駅」から徒歩3分、「東池袋四丁目駅」から徒歩4分、「池袋駅」から徒歩8分
基本給:月給 22万円 〜 30万円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
〇残業代別途支給
〇交通費支給(上限月3万5000円)
〇住宅手当
(世帯構成により月3000円~2.4万円)
〇家族手当
(扶養親族1名につき、月1万円)
○役職手当(~月10万円)
〇昇給年1回(業績による)
〇賞与年2回(最大2ヶ月分)
※業績、在籍年数による
<月収例>
329,513円/30代後半(主任)/入社3年目/妻・子1人扶養/残業5時間
基本給:270,000円
役職手当:5,000円
住宅手当:24,000円
家族手当:20,000円
残業代:10,513円
【福利厚生】
〇交通費支給(上限月3万5000円)
〇住宅手当
(世帯構成により月3000円~2.4万円)
〇家族手当
(扶養親族1名につき、月1万円)
○役職手当(~月10万円)
〇昇給年1回(業績による)
〇賞与年2回(最大2ヶ月分)
※業績、在籍年数による
オープニング募集なので、中心メンバーとして活躍していただけます。新しい現場で立ち上げメンバーとして組織づくりにも関われます。
困ったことがあればすぐに相談できる環境は整えていますのでご安心ください。
★社内の業務状況に応じて、
配属先が変更となる場合があります。
その際は、東京都23区内の当社受託施設の
いずれかをご案内いたします。
※通勤可能な範囲でご相談の上決定します。
〇選考の流れ
(1)書類選考 履歴書・職務経歴書を
下記メールアドレスへ送付ください。
[email protected]
以下の事項をできるだけ具体的に記載してください。
*当社への志望動機
*当社の仕事で活かしたい経験やスキル
↓
(2)一次面接・適性検査
当社事業所(TFTビル、タイム24ビル、渋谷のいずれか)
で行いますので別途ご案内いたします。
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(3)二次面接
※渋谷事務所にて実施
〒150-0044
東京都渋谷区円山町5-4 道玄坂ビル9階
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(4)内定