営業事務(未経験歓迎) 実働7時間/残業ほぼなし/住宅手当月1.5万円〜/家族手当月5千円〜
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/面接1回のみ/転勤なし/残業月20h以内
自分時間を大切に。仕事はサクッと「タイパ」重視で。
当社の実働時間は1日7時間で、業界平均より短め。残業も月平均5時間程度と「ほぼなし」なので、仕事終わりも自分の時間を大事にできます。また、基本土日休みで、有給休暇は年間20日以上取得している人も!「定時で帰ろう!」という雰囲気が根付いていて、人員体制にもゆとりがあるから、無理なく働けます。
決算賞与はここ3年連続で支給中!住宅手当(月1.5万円)や家族手当(月5千円〜)など、福利厚生も充実しています。働く時間は短くても、待遇がしっかりしているので、経済面での安心感も大きいですよ。安定して長く働ける環境だから、定着率も高いんです。
入社後は半年〜1年かけて、業務を一つずつ丁寧にお教えしていきます。自分のペースで成長できるから、事務未経験の方でも安心。先輩もほとんどが未経験スタートなので、わからないことがあれば優しく教えてくれますよ。
仕事も遊びも全力で楽しみたい方は、ぜひ一緒に働きましょう
----- 募集要項 -----
【職種名】
営業事務(未経験歓迎) 実働7時間/残業ほぼなし/住宅手当月1.5万円〜/家族手当月5千円〜
【仕事内容】
データ入力や電話対応など、営業のサポート業務をお任せします。人員にゆとりがあるため、分からないことがあっても相談しやすい環境です!
受注した仕事内容や金額が記載されたオーダーシートをもとに、社内システムに内容を入力します。書類1枚にかかる時間は5〜10分ほどで、対応するのは1日10枚程度です。システムの操作は簡単ですぐに慣れます。
オーダーシートのデータ入力後、請求書や発注書を発行します。
清掃スタッフや管理員の勤怠記録を入力。勤怠記録をもとに、勤怠時間を社内システムに入力します。月末の1週間で書類を準備し、月初めの3〜4日間で入力。1人あたり200人程度のデータを担当しますが、無理のない業務量になるよう、個人で分担しています。
お客様からの電話を、営業につなぎます。マンション管理会社からの営業への問い合わせや、マンションで働く清掃スタッフや管理員からの問い合わせなど。内容は清掃用具の発注やお休みの連絡です。対応できるものは事務で対応。管理会社に判断を仰ぐ必要があるものや分からないものは、営業に相談します。
※その他、事務所内の庶務業務や銀行・郵便局への外出用務(徒歩圏内)などを行います。
<仕事のポイント>
電話対応は営業を通じて判断することが多いため、日頃からのコミュニケーションが大切です。普段から距離が近く、密に情報共有をしているので連携がとりやすい環境です。
ゆとりのある人員体制をとっているため、のびのびと働けます。また、先輩は中途入社&未経験スタートのメンバーが多く、丁寧に教えてもらえるため、安心して成長できます。
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
└Word(ワード)での簡単な文書作成
Excel(エクセル)での数値入力程度
\こんな方はぜひご応募ください!/
- 成長中の企業で働きたい方
- 貢献実感の大きい仕事をしたい方
- 未経験から事務デビューをしたい方
【募集背景】
<案件増加に伴う増員募集です>
当社は1988年の設立以来、ビルやマンションの清掃・管理業務から、設備点検・修繕まで一貫したサービスを提供し、多くのお客様との信頼関係を築いてきました。新規の依頼も多く、管理物件も増加。売上も右肩上がりです。
こうした状況を受け、既存スタッフの負担を軽減するために新たな人材をお迎えすることになりました。今回募集する埼玉支店は少人数のアットホームな事務所です。全員の顔が見える規模感だからこそ、風通しの良さは抜群で困った時はすぐに支え合えます。事務作業の枠を超え、私たちとともに当社を支え、盛り立ててくれる方をお待ちしております。
【雇用形態】
正社員
※3ヶ月間の試用期間があります。試用期間中の給与・待遇は変わりません。
【勤務地】
株式会社ビルシステム 埼玉支店
埼玉県さいたま市南区南本町1-5-6 第5小池ビル 402
※転勤はありません。
【交通】
JR京浜東北線・武蔵野線「南浦和駅」より徒歩2分
【勤務時間】9:00〜17:00(実働7時間)
- 残業ほぼなし(月平均5時間25分)。基本的に定時退社が可能です。
- 会社全体として残業をさせない方針であり、定時で帰る社員が評価される文化が根付いています。
【給与】
月給20万2500円〜25万円+決算賞与(業績による)
- 給与は経験や能力を考慮して決定します。
- 上記金額には、固定残業代(月20時間分/2万9100円〜3万6000円)を含みます。固定残業時間超過分は追加支給します。
└実際には残業はほとんどなく、定時で退社している人が多いです。
【休日休暇】
- 週休2日制(土・日/月1回土曜出社あり ※社内カレンダーによる)
- 祝日
- GW
- 夏季休暇(3日)
- 年末年始休暇(6日)
- 慶弔休暇
- 年次有給休暇
- 産前産後休暇
- 育児休暇
- 5日以上の連続休暇が取得可能です!
<有休取得を推奨しています!>
有給休暇は非常に取得しやすい環境で、毎月計画的に取得する社員も多数。体調が優れない時には、会社から「無理せず休んで」と声をかけるなど、社員の健康を大切にしています。中にはすべて使い切る社員もいるほど、有休の取りやすさには自信があります。
【福利厚生・待遇】
決算賞与(業績による) 3年以上連続支給実績あり
- 社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
- 交通費支給(社内規定による)
- 残業手当(超過分を支給)
- 住宅手当(月1万5000円)
- 家族手当(配偶者:月1万5000円、子ども1人あたり:月5000円 ※18歳未満まで)
- 役職・職能手当
- 退職金制度(勤続3年以上)
【配属部署】
配属先の部署には営業職の男性2名と事務職の女性1名が在籍しており、全員が中途入社。未経験からスタートしたメンバーが多く、そうした背景から、未経験者の気持ちに寄り添った丁寧な指導が自然と根付いています。
部署内は明るく和やかな雰囲気で、業務中は活発にコミュニケーションを取りながらも、休憩中は各自が自由にリフレッシュ。仲の良いメンバーと食事をしたり、一人で静かに過ごしたり、お昼寝をする人もいるなど、それぞれが自分らしく過ごしています。
また、定着率の高さも当社の大きな魅力。勤続10年以上の社員が多く、なかには20年近く勤務している社員もいるなど、腰を据えて長く働ける職場環境があります。
【入社後の受け入れ体制】
入社後は、PC設定などの基本的なオリエンテーションを行ったうえで、OJTを中心に業務を覚えていただきます。明確な研修期間は設けていませんが、まずは1ヶ月ほどで職場の雰囲気や業務に慣れていただき、2ヶ月目以降から先輩社員のサポートのもと実務に取り組んでいく流れです。
一人ひとりのペースを大切にしているため、独り立ちは半年〜1年を想定。未経験の方でも安心してスタートできるよう、じっくり時間をかけて育成する体制が整っています。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
建物のオーナーや管理会社と長いお付き合いもある一方、新規案件も増加し順調に売上を伸ばしている同社。そんな同社の強みを伺いました。
強みの一つは、清掃や設備メンテナンスを行なうスタッフのスキルの高さ。同社では4000人以上の自社雇用のスタッフがいるそう。自社雇用のため、一貫した教育や研修体制が可能で、高品質のサービスを届けられているのだとか。情報共有などが盛んで、常に質の高いサービスを届けられるように取り組んでいるそうです。
また、幅広いサービスを一貫して提供できる点も強み。清掃や各種設備点検、植栽管理などのメンテナンス業務から機械警備まで、建物管理の一括受注が可能である同社。さらに、創業時から培ったノウハウがあり、数世帯のアパートからタワーマンションまで様々な物件に対応できます。
これらの強みがあるからこそ、売上も好調。同社でなら、成長企業をバックオフィスから支えるやりがいも味わえそうです。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 できることが増えていく嬉しさ
未経験からスタートする社員が多い同社では、基礎から丁寧に学べる環境が整っており、自分のペースで着実にスキルを身につけていけます。たとえば、最初は不安だった電話対応も、少しずつ経験を積むことで、自分で判断しながらスムーズに対応できるように。そんなふうに「できること」が一つずつ増えていく実感が、自信ややりがいにつながっているそうです。
業務の効率化や改善に関する意見は、年次や役職に関係なく受け入れられる風土があります。「この作業は分担した方がスムーズかも」といった提案が実際に取り入れられ、業務の進め方が改善されることも。自分のアイデアが形になり、職場全体の働きやすさに貢献していると感じられることが、働くモチベーションを高めてくれるでしょう。
【厳しさ】 チームで協力する姿勢が大切
売上が好調なこともあり、現在は案件数が増加傾向にあるとのこと。こうした業務をスムーズに進めていくためには、チーム内での連携と協力が欠かせません。また、営業事務が入力したデータに誤りがあると、営業やお客様に影響が及ぶこともあるため、一つひとつの作業を丁寧に行なう意識も大切です。周囲と支え合いながら、正確に業務を進めていくことが求められます。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 主体的に動くことができる方
業務を事務同士で分担することも多くあります。他の事務の仕事を手伝うために、手が空いたら書類の確認をするなど、自主的に動くことができる方は向いているでしょう。
【向いてない人】 連携して仕事を進めることに抵抗がある方
1人で完結することがない仕事。電話対応やデータ入力など、営業や事務と連携して仕事を進めていきます。そのため、報告・連絡・相談といったコミュニケーションをとるのが苦手な方、自分だけで仕事を進めたいような方は向いていません。
