仕事内容:
本社にて事務業務全般をお任せします。
▼職務内容
①データ入力
基幹システムを用いた受発注データ入力（会社全体で1日平均約100件～150件）
②仕様書取り出し・収納
必要な仕様書を受発注に併せて取り出し、使用後は収納
③書類整理
業務に関わる全ての書類を収納
④納期管理
仕入先様から提供された納入予定日を基幹システムにデータ入力、チャットツールにて社内周知、得意先様へFAXにて通知。必要に応じて仕入先様との日程交渉
⑤納品書照合・管理
納品書と基幹システムデータの照合。不備がある場合、担当者への差し戻しと修正依頼
⑥請求書類作成・管理
請求書の作成、照合。不備がある場合、担当者への差し戻しと修正依頼
⑦電話対応
代表電話の一次受け（会社全体で1日平均約60件～80件）
⑧来客対応
来客時の応接ブース誘導や、配達業者様の対応
⑨マニュアル修正・作成
既存の業務マニュアルの修正や新規マニュアルの作成
⑩その他会社が必要と認める職務
▼特徴
◎活気ある空間で、チームプレーを重視
電話応対や周囲の会話、チャットの通知などが頻繁に行き交う、明るく活気のあるオフィス環境です
単独で黙々と進めるのではなく、同僚と端的に漏れのない情報共有を行いながら、チーム一丸となって業務を進めます
◎スピード感のある、メリハリの効いた働き方
午前中を中心に業務が集中するため、複数のルーティンワークと突発的な業務を同時並行で進めるスピード感があります
月末月初や長期休暇前は業務量が増加するため、残業が発生することがあります
また、その日の人員や業務量に応じて休憩の開始時刻を柔軟に調整し、効率よく働ける体制をとっています
◎「ミスゼロ」を目指す、確かな正確性
金銭に関わる重要なデータ入力を扱うため、チームでのダブルチェックを前提とした「ミスゼロ」の姿勢を徹底しています
数値や文字のちょっとした違いや違和感を見抜く、あなたの「気づき」と「集中力」が会社を支える大きな武器になります
◎組織の「要」としての調整役
組織を円滑に回すため、時には会社のルールに則って、他部署からの依頼をお断りしたり、書類の修正を依頼したりする「調整役」も担っていただきます
会社全体のルールを守る、責任とやりがいのあるポジションです
.
業務に慣れるまでは
OJT研修を通して先輩社員が
しっかりとフォローさせていただきます！
アピールポイント:
パッケージ専門商社：山一株式会社
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
当社は食料品やお菓子などの
パッケージデザインを手がける専門商社です◎
お客様からの要望をもとに、
デザインなどを企画します。
一緒に商品を作り上げていくことで、
お客様の喜ぶ姿を共有できる会社です。
私たちはパッケージの専門商社として
ずっと必要とされる商品を作り続けるために、
「包む」「魅せる」「保護」だけではなく
環境問題や製造コストと向き合い
お客様ファーストとなる事を重要視しています。
求める人材:
35歳以下 (若年層の長期キャリア形成を図るため)
.
【業務で使用する主なツール・システム】
◇Microsoft Office
Excel(VLOOKUP関数）、Word(文書作成）、PowerPoint(プレゼン資料作成)
Google Workspace
スプレッドシート(VLOOKUP関数）、ドキュメント(文書作成）、スライド(プレゼン資料作成)
◇アプリケーション
kintone、KING OF TIME(勤怠管理）、TeachmeBiz(マニュアル作成)
◇ハードウェア
WindowsPC、複合機(プリンタ、スキャナ、FAX)
◇電話対応
顔の見えない相手に対し、相手の意図を正確に汲み取り、相手の必要としている情報を端的に伝えること
◇改善提案
ルール通りに作業を進行した後に、より効率的な手順を発見した場合、改善提案ができること
【歓迎】
■食への興味、関心がある方
■コミュニケーションを取るのが好きな方
勤務時間・曜日:
定時：08:30～17:30
（1時間の休憩有り）
■ 有休について（該当部署の昨年実績）
1人あたり
年間の平均取得日数 11日
該当部署の有休取得率 71.4％
■ 残業について（該当部署の昨年実績）
1人あたり
年間の平均残業時間 約231時間
月の平均残業時間 約20時間
日の平均残業時間 約1時間
■ 働きやすい環境
弊社では会社と労働者代表との間で
36協定を締結しており、
必要に応じて残業が発生します。
月間最大残業時間：42時間
年間最大残業時間：300時間
休暇・休日:
土曜日 日曜日 祝日
※2か月に1度の土曜出勤あり
◇年間休日：120日
└GW休日
└年末年始休日
以上休日とは別に...
◇慶弔休暇(有給：結婚/出産/死亡/その他会社が認めたとき)
◇特別休暇(無給：産前･産後/介護休暇/生理休暇)
◇年次有給休暇（入社半年後に10日間付与）
└半日単位での使用ができます
勤務地:
◇室内禁煙
◇就業場所の変更範囲
東大阪物流センター
大阪府東大阪市菱江3丁目4番31号
アクセス:
京阪本線 天満橋駅 徒歩3分
Ｏｓａｋａ Ｍｅｔｒｏ谷町線 天満橋駅 徒歩3分
京阪中之島線 天満橋駅 徒歩3分
給与:
◇基本給：21.5万円
◇交通費：全額支給（上限3万円）
◇試用期間3ヶ月あり（同条件）
◇残業代について
基本給に固定残業代は含んでおらず、
全ての残業時間に対して
残業代（割増率1.25倍/1分単位）が発生いたします。
弊社では会社と労働者代表との間で
36協定を締結しており、
必要に応じて残業が発生します。
月間最大残業時間：42時間
年間最大残業時間：300時間
【残業をした場合の給与例】
●基本給21.5万の場合
年間300時間残業した場合の想定年収(賞与含まず) 約307万
月間25時間残業した場合の想定月給 約25万円
◇賞与…年2回（7月・12月）※業績による
待遇・福利厚生:
◇昇給あり
◇賞与あり(年2回/業績による)
◇特定退職金共済制度
◇定期健診時の付加健診(前立腺がん/子宮頸がん検査/乳がん検査)
◇脳ドック健診(初回40歳、以降4年に一度)
◇慶弔見舞金(結婚/出産/死亡/入院/災害)
◇永年勤続表彰制度あり(10年/20年/30年)
◇年間優秀社員表彰制度あり(ヤマデミー賞)
◇外部相談窓口「アンリ」の設置
◇社内図書リクエスト
◇資格取得受験料負担
◇誕生日お祝い制度あり
◇ウォーターサーバー設置あり
◇室内禁煙
◇薬箱設置
◇社会保険完備
雇用保険/厚生年金/健康保険/労災保険
◇その他手当
・扶養手当：配偶者（月額10,000円）
・18歳未満の子1人（月額3,000円）
・残業代：全額支給（みなし残業なし）
◇副業OK
（当社副業規定に基づき、
入社6か月以降・会社が認めた場合に限る）
◇年間休日：120日
└GW休日
└年末年始休日
以上休日とは別に...
◇慶弔休暇(有給：結婚/出産/死亡/その他会社が認めたとき)
◇特別休暇(無給：産前･産後/介護休暇/生理休暇)
◇年次有給休暇（入社半年後に10日間付与）
└半日単位での使用ができます
◇ネイルOK
◇ピアスOK
◇髪色・髪型自由（※規定あり）
◇服装はオフィスカジュアル
その他:
◇採用までの流れ
１．履歴書・職務経歴書による書類選考
※履歴書・職務経歴書をメールorURLにて送付いただきます
２．書類選考の後に、オンラインにて適性検査を受検いただきます。
※オンライン環境が無い方は、ご来社いただいての受検も可能です。
３．適性検査ご通過後に、オンラインでのカジュアル面談の機会を設けます。
※オンライン環境が無い方は、ご来社いただいての面談も可能です。
※面談では弊社からの質問は行わず、求職者様の不明点について説明を行います。
４．一次面接（部署責任者）
５．二次面接（役員）
６．内定
.
選考についてご質問・ご不明点あればお気軽にお問合せください。
※一次面接・二次面接は本社で実施
※ご応募から内定まで、2~3週間を予定
※入社まで最短1カ月も可能
※できるだけ多くの方とお会いしたいと考えております。
面接日、入社日等はご相談に応じますので、
在職中の方もお気軽にお問い合わせください。
雇用形態: 正社員
給与: 215,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間
