Position Overview:
As the SPM Manager at CCBJI, you will own Strategic Portfolio Management for IT demands and keep priorities clear from annual planning through governance and delivery tracking. Reporting to the Head of SPM & TDG Department, you will provide decision-ready visibility on progress, risks, benefits, budget health, and drive cross-functional alignment and issue resolution across business and IT.
You will also support CCBJI’s transformation program’s Design Authority operations through strong cross-functional stakeholder coordination to ensure timely decisions and execution follow-through.
Reports to:
Head of Strategic Portfolio Management & Transformation Design Governance Department
Key Stakeholders:
- CCBJI Business System leaders and teams
- CCBJI IT Operations leaders and teams
- CCBJI Business sponsors, leads, and other business stakeholders
- CCBJI Finance partners and budget stakeholders
- Working Groups (Finance BP, IT Architecture, Security, Data, etc.)
- AXCEL Design Authority participants
- Project Teams (Business and IT)
Responsibilities
Own execution and improvement of Strategic Portfolio Management for IT demands across annual business planning (ABP), demand intake, prioritization, and governance checkpoints, including quarterly alignment and end-to-end PMB approval coordination.
Provide decision-ready portfolio visibility by maintaining a clear view of priorities, progress, risks, benefits, and budget health, and translating it into practical updates for stakeholders.
Co-create a business value review process with Finance and drive benefits review and value tracking with business sponsors and stakeholders, and reflect updates in portfolio reporting.
Track and report SPM KPIs (including process maturity, demand intake lead time, etc.) and escalate issues early with recommended actions to support timely decisions and action closure.
Identify resource and capacity conflicts and key dependencies, and drive cross functional alignment so ownership, decisions, and next steps stay clear.
Maintain and improve demand tools and reports to support consistent governance operations.
Document PMB and AXCEL Design Authority outcomes by capturing decisions, conditions, and actions in minutes, and supporting follow-through on conditions and actions until closure.
Support AXCEL Design Authority operations by ensuring submission readiness (required fields, materials, initial quality checks), and managing DA operational tracking (agenda, pipeline, action tracker, workflow).
*AXCEL: CCBJI’s Transformation Program
*PMB (Portfolio Management Board): BAU project execution approval board
*DA (Design Authority): AXCEL program’s project execution approval board
Mandatory Requirements:
• Proven experience in portfolio, program, or project tracking, including maintaining status, risks, and KPI reporting for multiple initiatives.
• Ability to lead structured planning and prioritization work across many stakeholders, including annual demand planning and alignment activities.
• Strong analytical skills to interpret portfolio data and translate it into clear, decision-ready reporting across priorities, progress, risks, benefits, and budget health, and translate it into decision-ready updates.
• Experience working with business sponsors and stakeholders to validate assumptions and re-evaluate benefits.
• Strong coordination and communication skills across Business and IT stakeholders; ability to drive follow-ups and keep actions moving.
Preferred / Nice-to-have requirements:
• Hands-on experience with demand or portfolio tracking tools and reporting (Jira/JSM and Power BI) and maintaining governance trackers or dashboards.
• Experience supporting governance forums end-to-end, including document readiness, stakeholder alignment, action tracking, and documenting decisions/conditions/actions.
• Experience working closely with Finance on value reviews, cost/benefit thinking, and benefits tracking as part of portfolio governance.
• Portfolio/project management certification (PMP/PgMP/PfMP/SAFe) and experience in large, cross-functional transformation environments are a plus.
Required Language Capabilities:
Japanese – Business
English – Business
Since we often need to communicate with stakeholders in their preferred language, business-level proficiency in both Japanese and English is required.
ポジション概要
本ポジションは、CCBJIにおけるIT需要の戦略的ポートフォリオマネジメント（SPM）を統括し、年間計画からガバナンス、デリバリー進捗管理に至るまで一貫した優先順位の明確化を担います。
SPMおよびトランスフォーメーション・デザインガバナンス部門の責任者にレポートし、進捗状況、リスク、便益、予算状況に関する意思決定に必要な可視化を提供するとともに、ビジネスおよびIT双方に跨る関係者の連携をリードし、課題解決を推進します。
また、CCBJIのトランスフォーメーションプログラム（AXCEL[滉深3] [滉深4] ）におけるDesign Authority運営を支援し、部門横断的なステークホルダー調整を通じて迅速な意思決定と実行フォローアップを担います。
レポートライン：
Strategic Portfolio Management & Transformation Design Governance 部門責任者
主なステークホルダー
- CCBJI ビジネスシステム部門のリーダーおよびチーム
- CCBJI ITオペレーション部門のリーダーおよびチーム
- CCBJI 各事業部門のスポンサー、担当者、その他関係者
- CCBJI ファイナンス部門および予算管理関係者
- 各種ワーキンググループ（Finance BP、ITアーキテクチャ、セキュリティ、データ等）
- AXCEL Design Authority 参加者
- プロジェクトチーム（ビジネスおよびIT）
主な業務内容
- 年次事業計画（ABP）、案件受付、優先順位付け、ガバナンスチェックポイントを含むIT需要の戦略ポートフォリオマネジメントの実行および高度化を推進する
（四半期ごとのアライメントおよびPMB承認プロセス全体の調整を含む）
- 優先度、進捗、リスク、便益、予算状況の明確な把握を通じてポートフォリオの可視化を行い、ステークホルダー向けに実行可能な情報として発信する
- ファイナンス部門と連携し、ビジネス価値レビューの仕組みを構築し、スポンサーおよび関係者とともに便益の評価・トラッキングを推進し、ポートフォリオレポーティングに反映する
- SPM関連KPI（プロセス成熟度、案件受付リードタイム等）をモニタリング・報告し、課題を早期にエスカレーションするとともに、意思決定および対応完了に向けた提案を行う
- リソース・キャパシティの競合や主要な依存関係を特定し、部門横断での調整をリードし、責任者・意思決定・次アクションを明確化する
- 需要管理ツールおよびレポートを維持・改善し、ガバナンス運営の一貫性を確保する
- PMBおよびAXCEL Design Authorityの議事録を作成し、意思決定事項、条件、アクションを記録し、完了までフォローする
- AXCEL Design Authorityの運営支援として、提出資料の整備（必要情報の充足、品質チェック）および運営管理（アジェンダ、案件パイプライン、アクション管理、ワークフロー）を担う
※AXCEL：CCBJIのトランスフォーメーションプログラム
※PMB（Portfolio Management Board）：通常プロジェクト承認会議
※DA（Design Authority）：AXCELにおけるプロジェクト承認会議
必須要件
- 複数プロジェクトの進捗、リスク、KPI管理を含むポートフォリオ／プログラム／プロジェクト管理経験
- 年次需要計画や優先順位付けなど、多数のステークホルダーを巻き込んだ構造的なプランニングの推進経験
- ポートフォリオデータを分析し、優先度、進捗、リスク、便益、予算状況を意思決定に資する形で可視化・報告できる分析力[滉深9]
- ビジネススポンサーおよび関係者と連携し、前提条件の検証や便益の再評価を行った経験
- ビジネス・IT双方の関係者と円滑に連携し、フォローアップおよびアクション推進ができるコミュニケーション力・調整力
歓迎要件
- Jira／JSM、Power BI等を用いた需要・ポートフォリオ管理およびダッシュボード運用経験
- ガバナンス会議運営の一連の経験（資料準備、関係者調整、アクション管理、意思決定の記録等）
- ファイナンス部門と連携した価値レビュー、費用対効果分析、便益管理の経験
- PMP／PgMP／PfMP／SAFe等の資格[滉深10] 、または大規模・部門横断型トランスフォーメーション経験
必須言語スキル
日本語：ビジネスレベル（会議・プレゼンテーション可能）
英語：ビジネスレベル（会議・プレゼンテーション可能）
※ステークホルダー側の言語に合わせ対応することが多いためどちらもビジネスレベル以上で必要となります。
