仕事内容:
【仕事内容】
外国人技能実習生の在留資格(ビザ)申請書類作成 および出入国在留管理庁等への手続きに伴う、事務全般のお仕事。単なるデータ入力ではなく正確性とスケジュール管理能力が必要。
◎外国語スキル・専門知識は不要◎
【具体的な業務】
・入管法に基づいた申請書類一式の作成 ・データ入力
・添付書類の厳格なチェック、不備の確認
・提出期限や進捗の管理 ・電話、書類郵送手配など。
◎先輩の丁寧な指導やマニュアル、過去の申請見本やフォーマット が完備のため、入管業務が初めてでも安心【残業なし・賞与あり】
◎周囲との丁寧な連携や前向きに学ぶ姿勢を大切にできる方大歓迎
アピールポイント:
【私たちの想いと環境】
正確さと段取り力で、外国人の未来を支える
私たちは、日本で働く外国人の「ビザ申請書類」の作成・管理を専門に行っています。公的な書類のため、1マスの記入ミスやスケジュールの遅れが入国遅延に直結する、非常に責任のある仕事です。
だからこそ、「どうすればミスをなくせるか」「効率よく進めるにはどう段取りを組むか」を自ら考え、スケジュールをコントロールできるあなたの「正確さ」と「段取り力」を必要としています。
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【職場の雰囲気】
「効率重視」で残業なし。静かで落ち着いたスマートなオフィス
高い集中力と正確性を保つため、無理な残業やバタバタした環境は一切ありません。・オフィス内は非常に静か
・各自がPCに向かって黙々と業務に集中
・全員が時間内に終えて、定時でピタッと帰宅!
落ち着いた大人の環境で、自分の立てた計画に基づいて責任を持って動けます。
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【会社の風土】
自立しながらも、困ったときはすぐに頼れるフラットな風土
各自が自立して動いていますが、判断に迷うときはいつでも先輩に相談・確認ができます。「この手順を変えればもっと効率が上がる」といった、経験を活かした業務改善の提案も大歓迎!あなたの几帳面さが、チームと外国人の未来を支える大きな力になります。
求める人材:
「必要な経験」:一般事務、営業事務、医療事務などの事務経験はもちろん、経理、 受付、コールセンター、営業など、何らかのデスクワークやPC入 力の業務経験があれば職種は不問です。
「必要なPCスキル」:PC基本操作(両手でスムーズな文字・数字入力、メール等) ※タッチタイピングやショートカットキーを活用できる方を募集
◎【このような方を求めています!】
事務の経験年数よりも、以下の要素を持っている方を歓迎します。
・ミスがないよう、誠実・丁寧にコツコツ仕事を進められる方
・指示を待つだけでなく、前向きに進んで行動できる方
・相手のお話を聞くのが好きな方
・周囲との丁寧な連携や、明るい対応で社内をサポートできる方
勤務時間・曜日:
・平日の08時 30分 〜 17時 30分
・実働時間:8時間
・休憩:1時間 (12時~13時)
・時間外勤務:なし
【ノー残業への取り組み】各自が期日を意識して仕事を進め、 報連相を大切にしています。一人で抱え込まず周囲と共有しながら 、全員が毎日定時退社中!
休暇・休日:
・休日:土、日、祝日 (お盆・年末年始)
勤務地:
受動喫煙対策 あり(屋内禁煙)
アクセス:
・JR 福山駅 から 徒歩8分
・車通勤可(近隣・駐車場あり)
給与:
給与:
昇給あり:年1回(個人成績と勤務態度により)
賞与あり:年2回(会社業績と本人成績・勤務態度により)
賞与月数 計 1.00ヶ月分(前年度実績)
待遇・福利厚生:
・食事会あり
その他:
【採用までの流れ】
応募後3営業日以内に弊社よりご連絡いたします。
履歴書(手書き)・職務経歴書の送付先は応募後にご案内いたします。
【選考の流れ】:
1次面接:ご経験や仕事内容について気軽にお話ししましょう!
最終面接:最終的な意思確認と、1次面接を経ての心境の変化など をお聞きする前向きな場です。
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 (月給)
平均所定労働時間(1か月当たり): 163時間20分
職歴: