仕事内容:
弊社はクリニックや居宅介護支援事業所や福祉用具貸与等を運営している法人です。
事業規模拡大に従い、本部機能の強化のための求人募集です。
なかでも採用や労務まわりの実務を最優先ミッションとしてお願いします。
仕事内容採用業務（最優先ミッション・入職後しばらくは業務の約5割程度）
- 応募者への連絡・面接日程の調整
- 求人媒体・人材紹介会社との窓口対応、求人原稿の更新
- 面接の準備（会場・オンライン設定）、当日のご案内
- 内定者・入社者の手続き、入社日までのフォロー
- 応募数・面接数などの数値管理
- 契約書等の草案作成
- 職員のフォロー
総務業務（業務の約5割）
- 電話・来客対応、郵便物・宅配便の対応
- 備品・消耗品の管理、発注
- 請求書処理、振替伝票作成などの経理補助
- 入退社手続き・社会保険手続きの補助、勤怠データの取りまとめ
- 契約書類・重要書類の管理、ファイリング
- 行政や補助金手続きに必要な業務
- 会議室の予約・セッティング、会議・理事会の準備
- 取引業者への対応、設備・ファシリティまわりの窓口
- IT関係の一次対応（PC・アカウント設定、業者への取次など）
- SNSやウェブサイトの更新業務
- 各種案内文書・院内掲示物の作成
- 慶弔対応、社内行事の準備、その他庶務全般
※採用の最終判断経営側が行います。総務全般を安定して回しつつ、応募者対応を「速く・丁寧に」進めていただくことを期待しています。
アピールポイント:
都内で内科・心療内科クリニック2院と介護事業を運営する医療グループの本部ポジションです。事業拡大に伴う増員募集です。
・安定した医療業界×拡大フェーズ：地域に根ざしたクリニックグループの本部で、腰を据えて働けます
・採用実務の経験が積める：応募者対応から入社手続きまで、採用の一連の流れを担当します。総務から人事へキャリアの幅が広がります
・働きやすさ：土日祝休み、年間休日125日、残業は月10〜20時間程度、転勤なし
・経営との距離が近い：少人数の本部のため意思決定が速く、業務改善の提案がすぐ形になります
・服装はオフィスカジュアル可
求める人材:
【必須条件・スキル】
・総務または一般事務の実務経験3年以上（業界不問）
・基本的なPCスキル（Word、Excel、メール）
【歓迎する資格・経験】
・採用、人事労務に関わった経験（アシスタントレベルで可）
・少人数の組織で幅広い総務業務を担当した経験（ひとり総務など）
・医療、介護での勤務経験
【こんな方に向いています】
・連絡や返信をスピーディーに、丁寧にできる方
・複数の業務を並行して進めることが苦にならない方
・相手の立場に配慮したやり取りができる方
勤務時間・曜日:
勤務時間
- 9:00〜18:00（休憩60分・実働8時間）
- 残業：月10〜20時間程度
- 完全週休2日制（土・日）
- 祝日休み
- 年末年始休暇（12/29〜1/3）、夏季休暇（3日）
- 有給休暇、慶弔休暇
- 年間休日125日
※ただし出勤日以外で面接30分程度オンラインで参加の場合あり
休暇・休日:
・完全週休2日制、祝日休み
・年間休日125日
・年末年始休暇3日、夏季休暇3日
・有給休暇法定通り
アクセス:
東武曳舟駅徒歩1分
京成曳舟駅徒歩3分
給与:
固定残業代あり：月給 ￥250,000 〜 ￥300,000は1か月当たりの固定残業代￥35,000〜￥42,000（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。
固定残業代あり：月給 ￥250,000 〜 ￥300,000は1か月当たりの固定残業代￥35,000〜￥42,000（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。
待遇・福利厚生:
■待遇・福利厚生 社会保険完備／交通費支給/転勤なし
その他:
・受動喫煙防止措置：敷地内禁煙（医療機関のため）
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 300,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間
資格と免許:
