仕事内容:
長崎大学病院リウマチ・膠原病内科の医局にて、教授および医師スタッフを支える事務のお仕事です。
【主な職務内容】
・教授の秘書業務(スケジュール調整、来客・電話・メール対応、出張手続きの補助など)
・会計事務(医局経費の処理、伝票・領収書の整理、物品購入や支払いに関する事務など)
・医局に関する事務補佐業務(書類作成・整理、会議の準備、郵便物の対応、データ入力など)
アピールポイント:
・国立大学病院内の落ち着いた職場で、医師や事務スタッフと協力しながら働いていただけます
・週3日勤務など、働き方はご希望に応じてご相談いただけます
・土日祝日・年末年始は休業のため、ご家庭やプライベートとの両立もしやすい環境です
・秘書経験や医療機関での勤務経験は問いません
求める人材:
【必須条件】
・高校卒業以上の学歴をお持ちの方
・基本的なパソコン操作(Word・Excel)ができる方
・電話・メールでのやり取りができる方
【歓迎する経験】
・秘書業務や事務職のご経験をお持ちの方
・経理・会計事務のご経験をお持ちの方
・医療機関・大学等での勤務経験をお持ちの方
※ 経験の有無は問いません。ブランクのある方も歓迎いたします。
勤務時間・曜日:
・9:00〜16:00(休憩1時間、実働6時間)
・月曜日〜金曜日(週5日勤務。週3日勤務など、ご希望に応じてご相談いただけます)
・土日祝日・年末年始(12/29〜1/3)は休業
・時間外勤務が発生した場合は、勤務実績に応じて超過勤務手当を支給します
休暇・休日:
・土日祝日休み、年末年始休業(12/29〜1/3)
・年次有給休暇あり
・特別休暇制度あり(リフレッシュ、結婚、忌引き等 ※リフレッシュ・結婚・忌引き休暇は週5日勤務の場合のみ対象)
勤務地:
・勤務地は長崎大学病院リウマチ・膠原病内科(長崎市坂本1丁目7番1号)です。出張・転勤はありません
・敷地内全面禁煙(長崎大学は全学敷地内禁煙です。受動喫煙防止の観点から、喫煙される方の採用は見送らせていただいておりますが、採用後の禁煙をお約束いただける場合はこの限りではありません)
アクセス:
・最寄駅:長崎電気軌道「大学病院」電停
・マイカー通勤可(原則片道10km以上の方が対象。駐車場料金 月3,500円)
・障害のある方はマイカー通勤可(駐車場料金 月1,750円)
給与:
・通勤手当(支給要件該当者に支給。月途中採用の場合、採用月は支給対象外となります)
・超過勤務手当(勤務実績に応じて支給)
※ いずれも全員に一律支給ではありません。
待遇・福利厚生:
・各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生保険)
・雇用期間:採用日から1年間(更新の可能性あり ※勤務状況及び雇用経費の確保状況により判断いたします)
・試用期間1か月あり(試用期間中の労働条件は本採用時と同じです)
その他:
・随時募集(採用者が決定次第、募集を終了いたします)
・勤務開始日はご相談に応じます
・選考の流れ:書類選考(一次)→ 面接試験(二次)
・採用試験のための旅費は支給いたしません。応募書類は返却いたしません
雇用形態: アルバイト・パート
給与: 1,170円 (時給)