【業務内容】
〇各種受付業務
電話対応、来客対応、業者対応など、事務所の顔として様々な対外的な受付業務を行います。
〇事業所管理事務
小口入出金管理、スタッフの勤怠管理、介護報酬請求システムを用いた請求業務を行います。
そのほか、事業所の管理職であるホーム長やセンター長を補佐し資料作成のお手伝いなども行います。
〇その他雑務
備品管理、発送物の準備、事務所の簡単な清掃など、日々の雑務を行います。
【ある事務スタッフの一日の流れ】
・9:00 事務所清掃＆カフェコーナーの準備
・9:15 業務日誌やメールを確認し、今日の仕事の準備
・10:00 朝礼（今日の予定と申し送りで一日の流れを把握）
・12:00 来客対応・入居者のお問い合わせ等を対応
・13:00 休憩（特別料金でご利用いただける、食事のご用意もあります♪）
・14:00 介護請求システム入力（PCを使って情報入力）
・16:00 小口入出金締め（当日の小口現金管理や発送物の対応）
・17:30 明日の準備
・18:00 退勤（本日もお疲れ様でした！）
介護事業所の事務と言っても､特別なスキルは必要ないので安心してください｡
単なる事務仕事ではなかなか味わえない､｢誰かの役に立っている｣実感が味わえます｡
デスクワークがメインですが、事務所の顔として来客対応をしたり、お客様とコミュニケーションを取ることもあります。事務所内は、事業所長をはじめ、皆で声をかけ合える環境です。
また､ご入居者とスタッフの距離が密接である事も、アズハイムでのお仕事の魅力です。
事務スタッフは直接介護業務に携わりませんが、ご入居者とのちょっとしたおしゃべり等で、ほっこり癒されることも♪
※従事すべき業務の変更：あり（変更範囲：会社の定める業務）
