仕事内容:
【募集背景】
当社は複数の事業を展開する総合企業です。事業拡大に伴いグループ全体の従業員数が大幅に増加しました。社員一人ひとりが安心して長期的に働ける環境を盤石にするため、社内労務手続きのデジタル化や労務管理の精度向上を目指し、「人事アシスタント」を増員募集します。
【具体的な業務内容】
社内スタッフが安心して働けるよう、労務手続きのサポートや各種データの管理など、人事事務全般を担当します。
- 勤怠データの確認： 人事労務システムを使用し、社員の出退勤打刻データの確認・集計
- 入社手続きサポート： 新入社員の提出書類（雇用契約書、年金手帳コピー等）の回収・内容チェック
- 社員情報の入力： 社内システムへの従業員情報の新規登録・変更手続きの打ち込み
- アナウンス・調整： チャットツール（Slack）を使った健康診断受診スケジュールの調整や案内文の配信
【1日のスケジュール例（09:30〜18:30 / 実働8時間・休憩1時間）】
- 10:00〜【出社・朝の準備】システムログイン後、メールやSlackのお問い合わせを確認
- 10:30〜【勤怠データチェック】打刻漏れがないか等のルーティン確認作業
- 12:00〜【ランチタイム（60分）】自分の席やお気に入りの場所で自由にランチ
- 13:00〜【入社手続き書類の開封・保管】届いた書類の不備チェックとファイリング
- 15:30〜【小休憩（10分）→案内配信】社内向けの労務手続き案内文を作成・配信
- 18:30〜【翌日準備・片付け】書類の準備、デスクの整理整頓、日報入力
- 19:00〜【定時退社！】業務効率化を徹底しているため、残業は月平均3時間以下です
【こんな方が向いています！（合う人・合わない人チェック）】
- 向いている方（合う人）：
- デリケートな個人情報を扱うため、守秘義務を守り丁寧・正確な処理ができる方
- 「人の役に立つこと」や「組織全体のサポート」を裏側から支えることに喜びを感じる方
- マニュアルに沿って、コツコツと細部までチェックするのが好きな方
- 向いていないかもしれない方（合わない人）：
- 数字の確認や書類のダブルチェックなど、細かい事務作業が極端に苦手な方
- チーム内での報連相を無視して、自分のペースだけで進めたい方
アピールポイント:
- 裏方から会社と人を支える、貢献度の高い専門事務単なるデータ入力にとどまらず、労務の基礎知識や各種システムの操作スキルが身につくため、事務職として長く活躍したい方に最適です。
- 残業ほぼナシ（月10時間以下）＆完全土日祝休み突発的な業務が発生しにくい職種のため、スケジュール通りに仕事を終わらせてサクッと帰宅できます。年間休日125日以上も完全保証。
- 安心のミスマッチ防止（合う人・合わない人を明確化）求める人物像と働き方をクリアに開示しているため、入社後のギャップがなく安心してスタートを切ることができます。
求める人材:
【必須要件】
・何かしらの就業経験(アルバイト可)
・コツコツ物事に取り組みたい方
勤務時間・曜日:
・10:00～19:00(休憩1時間・実働8時間)
月平均の残業時間に関しては10時間程度となります。
休暇・休日:
◇ 年間休日125日以上(土日祝お休み)
◇ 年末年始休暇
◇ 夏季休暇
産休、育休
有給休暇10日
取得率90％以上
希望休は毎月5日選択可能なので土日祝も可能！
アクセス:
最寄り駅徒歩5分
業務に慣れてきたら、リモートも一部可能。
※完全在宅ではございません。
給与:
※経験・能力等を考慮の上、加給・優遇いたします。
・昇給年2回(春、秋)
・賞与年2回(夏、冬)
・残業代1分単位で支給
・食事手当1万円/月
・交通費上限3万円
・資格手当
・表彰制度
・昇給、昇格各2回ずつ
待遇・福利厚生:
◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 健康保険
◇ 労災保険
◇ 服装自由
◇ 資格取得支援・手当あり
◇ 交通費支給あり
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 350,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
