バックオフィススタッフ(未経験歓迎) 歯科医院のDX化を支援/残業月10時間/年休125日/駅チカ
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
その「ありがとう」、1000医院以上に役立っています。
なぜかって? 私たちの仕事は、社内の仲間を支えるだけで終わらないからです。あなたが受け取る「ありがとう」は、当社とお取引のある全国1000以上の歯科医院、そして日本の医療を支える力につながっています。
私たちは、創業から42年にわたり、歯科医院に特化したITソリューションを提供してきた会社です。医院経営の根幹である会計業務を担う歯科医療管理システム『SMILE5』と、待合室での情報発信を担うデジタルサイネージ『DOORS!』この2つの柱は、今や歯科医院の円滑な運営に、なくてはならない存在です。
あなたにお任せするのはバックオフィス業務。請求書発行や入金管理といった経理業務。『DOORS!』契約後の管理・発送業務、勤怠管理といった総務業務まで、幅広くお任せします。あなたのサポートがあるからこそ、営業は安心して提案に専念。だからこそ、オフィスで「いつも助かるよ、ありがとう!」の一言が生まれるのです。
1つの感謝が、その先の多くの人を幸せにする。そんな仕事を、はじめませんか?
----- 募集要項 -----
【職種名】
バックオフィススタッフ(未経験歓迎) 歯科医院のDX化を支援/残業月10時間/年休125日/駅チカ
【仕事内容】
経理・総務などのバックオフィス業務全般をお任せします。あなたのサポートが会社の仲間を支え、ひいては全国1000以上の歯科医院の安定経営に貢献する、やりがいの大きな仕事です。
<具体的な仕事内容>
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幅広い業務に携わることで、バックオフィスとしての総合力を高められる環境です。今回は特に、以下の業務を中心にお任せします。
会社の基盤を支える重要な役割です。日々のルーティン業務のほか、月末にまとめて請求書を発行するなど、メリハリをつけて取り組めます。
・請求書の発行、入金管理
・会計ソフト(PCA)への仕訳入力
・請求書のファイリング など
社員が気持ちよく、効率的に働ける環境を整える仕事です。
・契約情報のデータベース更新
・『DOORS!』関連機器やサプライ品(専用用紙、トナー等)の発送手配
・お客様からの電話の一次対応 など
・勤怠管理
・社内備品の管理、発注
・来客応対 など
<仕事のポイント>
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- 柔軟な対応力が、仲間からの「ありがとう」に繋がります。
1つの作業に集中するというより、様々な方面から寄せられる依頼に優先順位をつけて対応していくスタイルです。例えば、外出中の営業に代わってお客様からの問い合わせに的確に答えたり、急な依頼にスピーディーに応えられたりした時には、仲間からの「本当に助かったよ、ありがとう!」という感謝の言葉が直接聞けるやりがいがあります。
【応募資格】
高卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎
⇒Wordでの文書作成や、Excelでの簡単な表計算ができるレベルを想定しています。
\こんな方を歓迎します!/
・物事に優先順位をつけて柔軟に対応することが得意な方
・細かい作業もコツコツと丁寧に進められる方
・仲間をサポートすることにやりがいを感じる方
・様々な業務に挑戦し、スキルアップしたいという意欲のある方
※経理の実務経験をお持ちの方は、なお歓迎いたします。
【募集背景】
<事業拡大を見据え、バックオフィス部門を強化します>
創業から42年、全国1000以上の歯科医院の経営をITの力で支え、安定した基盤を築いてきた私たち。主力事業で培った信頼を武器に、現在は待合室の価値を高めるデジタルサイネージ事業『DOORS!』の展開を加速させています。
この成長をさらに後押しするには、営業がより提案に集中できる環境が不可欠。そこで今回、会社の“心臓部”であるバックオフィス部門を強化するため、新たな仲間をお迎えすることになりました。あなたのサポートが、会社の未来を創る力になります。
【雇用形態】
正社員
※試用期間は15週間です。その間の給与や待遇に変更はありません。
【勤務地】
東京都江東区木場2-8-3 第一びる西館3F
※転勤はありません。
【交通】
東京メトロ東西線「木場駅」より徒歩3分
【勤務時間】9:30〜18:30(実働8時間)
※残業は月10時間程度です。
【給与】
月給20万円〜25万円
※能力やスキルに応じて、加給優遇いたします。相談の上、決定。
※上記の金額には、一律支給の物価高手当(月5000円)が含まれます。
<年収例>340万円/32歳/入社2年目/扶養対象妻子なし
380万円/38歳/入社4年目/扶養対象妻子なし
420万円/43歳/入社8年目/扶養対象妻子なし
【休日休暇】
<年間休日125日>
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝日
- 夏季休暇(3日)
- 年末年始休暇(3日)
- 有給休暇
- 慶弔休暇
- 誕生日休暇(入社後6ヶ月以降付与)
- 産休・育休※取得・復職実績あり
【福利厚生・待遇】
- 昇給年1回(5月)
- 賞与年2回(7月・12月)※昨年度支給実績2〜3.5ヶ月分
- 各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
- 時間外手当
- 交通費全額支給
- 出張手当
- 扶養手当(配偶者:月2万円、子1人:月1万円、子2人目以降:月5000円)
- 役職手当
- 職務手当
- 退職金制度
- オフィス内分煙
- オフィスカジュアル
【隣でしっかり教える教育体制】
未経験の方もご安心ください。バックオフィス業務のプロへと着実に成長できる、段階的な教育制度を用意しています。
まずは、簡易的なマニュアルに沿って、経理と幅広い総務の業務のメイン業務からレクチャー開始。先輩が実際の画面や書類を見せながら、仕事の流れを一つひとつ丁寧にお教えします。その後、あなたの習熟度に合わせて他の業務もお任せしていく予定です。
当社は定着率が高く、久しぶりの採用活動となります。だからこそ、新しい仲間を会社全体で大切に育てていきたいと考えています。わからないことは何度でも遠慮なく質問してください。あなたのペースに合わせて、じっくり育てていきます。
【あなたの成長をサポートする組織】
配属となる総務部は、会社の創業期から支える顧問や、実務の中心を担う先輩社員など、少数精鋭のメンバーで構成されています。入社後は、現在メインで業務を担当している女性の先輩社員が、OJTで仕事の進め方を丁寧にお教えしますのでご安心ください。
その先輩も、元々はシステムエンジニアや食品メーカーでの受注担当など、多彩なキャリアを歩んできた中途入社者です。当社の商品に魅力を感じて5年前に入社し、今ではバックオフィスに欠かせない存在として活躍しています。
ベテランの知見と中途入社者の新しい視点が融合した、落ち着いた雰囲気の職場です。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
今回取材して特に印象的だったのは、同社が43年という長い歴史の中で築き上げてきた、圧倒的な「サポート力」です。
歯科医院では、診療や会計といった非常に多忙な時間帯にシステムに関する問い合わせが発生することが多いとのこと。一刻を争う状況で、いかに迅速かつ的確に対応できるか。そこが顧客満足度を大きく左右するといいます。同社は、営業担当やコールセンターが連携し、この「即時対応」を実現。その質の高さが、お客様から長く選ばれ続けている最大の理由なのだと、お話の端々から感じられました。
この手厚いサポートを可能にしているのが、営業が提案から導入、その後のフォローまで一貫して担う、顧客に深く寄り添うビジネスモデルです。お客様一人ひとりを深く理解しているからこそ、迅速で質の高い対応ができる。最新のシステムが次々と登場する中でも、「人」の力で顧客の信頼を勝ち取り続ける同社。今後も期待ができそうです。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 仲間からの「ありがとう」が嬉しい
日々の業務の中で得られる仲間からの感謝を身近に感じられる環境です。
例えば、お客様のコンテンツの利用状況、ログイン状態などを先回りして営業へ共有することで、営業メンバーからは「いつも助かるよ、ありがとう」と、あなたのサポートに心から感謝するはずです。
実際に、営業メンバーからは「〇〇さんのおかげで、安心して提案に集中できる」といった声が頻繁に寄せられます。こうした仲間からの感謝の言葉が、日々の業務のモチベーションになるでしょう。
【厳しさ】 いくつもの「お願い」に、同時に応える対応力
経理・総務と複数の役割を担うため、常に様々な業務が並行して発生します。
例えば、会計ソフトへの入力に集中している最中に、営業から「急ぎでサプライ品の発送をお願い!」と声が掛かる。ほぼ同時に、お客様から請求に関する問い合わせの電話が鳴る。そんな状況も日常茶飯事です。
こうした中で、どの業務を優先すべきかを瞬時に判断し、冷静に対応する力が求められます。常に周囲に気を配りながら複数のタスクを同時に管理する環境は、厳しいと感じられるかもしれません。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 周りと協力しながら、柔軟に仕事を進められる方
経理、総務と幅広い業務を担い、様々な依頼に優先順位をつけて対応していく仕事です。
そのため、状況に応じて柔軟に対応できる方や、営業担当やお客様など、社内外の様々な人とコミュニケーションを取りながら仕事を進めるのが得意な方が向いています。
【向いてない人】 自分のペースで、一つの業務に集中したい方
複数の業務が並行して発生し、営業などから急な依頼が入ることも日常茶飯事です。
そのため、自分の担当業務だけに集中したい方や、マルチタスクが苦手な方はミスマッチを感じる可能性があります。
