1. 経理・財務
介護事業特有の「介護報酬」に関する理解が必要なポジションです。
日次・月次業務: 伝票整理、小口現金管理、振込作業、月次決算の補助。
介護報酬請求管理: 国保連への請求データ確認、入金照合（返戻対応含む）。
債権管理: 利用者様への自己負担分の請求書発行、未収金の確認・督促。
経費精算: 訪問介護スタッフの移動交通費や備品購入費の精算。
2. 秘書・事務局
経営層や管理者（ケアマネジャー等）のサポートがメインです。
スケジュール管理: 代表や管理者のアポイント調整、会議の設定。
文書作成・管理: 行政へ提出する指定更新書類の作成補助、契約書の管理。
来客・電話対応: ご家族や医療機関、ケアマネジャーからの問い合わせの一次受け。
オフィス環境整備: 備品の発注・在庫管理、事業所内の掲示物作成。
3. 労務・人事
介護業界は「人」が最大の資産であるため、定着率に関わる重要な仕事です。
勤怠管理: シフト制に伴う複雑な労働時間の計算、有給休暇の管理。
採用支援: 求人媒体の選定・運用、面接設定、応募者対応。
入退社手続き: 社会保険の手続き、雇用契約書の締結、制服の手配。
処遇改善加算の運用: スタッフへの手当配分計算や、実績報告書の作成。
4. SNS運用・広報
利用者様のご家族や、採用候補者に向けた「事業所の見える化」を担います。
コンテンツ作成: デイサービスのレクリエーション風景やスタッフ紹介の撮影・投稿。
媒体運用: Instagram、TikTok、LINE公式アカウント、ブログの更新。
口コミ管理: Googleビジネスプロフィールの管理や返信。
採用広報: 現場スタッフへのインタビュー記事作成や、社内イベントの発信。
5. 経営企画・事務長候補
数字を基に、事業所の安定経営と拡大を支える司令塔です。
数値分析: 稼働率、平均介護度、LTV（顧客生涯価値）などのデータ分析と改善提案。
新規事業・拠点開発: 新しい事業所の立ち上げ支援、市場調査。
補助金・助成金の活用: 各種補助金の情報収集と申請書類の作成。
業務フローのDX化: 介護ソフトの導入支援、ペーパーレス化の推進。
【必須条件】
・社会人経験（3年以上目安）：基本的なビジネスマナー（敬語、電話応対、メール作成）が身についている方。
・基本的なPCスキル：Word（通知文作成）、Excel（VLOOKUPやピボットテーブル等の基本関数）、PowerPoint（資料作成）の操作がスムーズにできる方。
・マルチタスク能力：突発的な電話対応や現場の相談が入りやすいため、優先順位を判断しながら業務を進められる方。
【歓迎条件】
・介護・福祉業界での事務経験：介護報酬請求（レセプト）の流れを理解している方は即戦力として優遇します。
・専門業務の実務経験：経理（日次仕訳以上）、労務（社会保険手続き）、SNS運用（企業アカウントの運用）など、いずれかの実務経験。
・ITツールへの抵抗がない方：介護ソフト（カイポケ、ほのぼの等）やチャットツール（Slack、LINE WORKS等）の導入・活用に積極的な方。
・資格保有者：日商簿記2級以上、社会保険労務士、介護事務管理士などの資格をお持ちの方。
【求める人材】
・「現場ファースト」の視点を持てる方
・直接介護は行いませんが、スタッフが利用者様に集中できるよう、バックアップすることに喜びを感じられる方。
・誠実で守秘義務を徹底できる方
・利用者様の個人情報やスタッフの給与情報など、機密性の高い情報を扱うため、プロ意識を持って行動できる方。
・柔軟性とコミュニケーション能力のある方
・現場スタッフ、ケアマネジャー、ご家族など、立場の異なる様々な方と円滑にやり取りができる方。
・自走できる改善意欲のある方
・「もっとこうすれば効率的になるのでは？」と自ら考え、アナログな事務作業の効率化やDX化を提案・実行できる方。
実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日
東武竹沢駅から徒歩1分
基本給：年俸 540万円 〜 600万円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
