仕事内容:
【業務内容】
入社後は、日々のルーティンワークを通じて社風やメンバーを理解することからスタート。適性や習熟度に合わせて、段階的に業務の幅を広げていただきます。
1. 入社後まずお任せする実務(サポート・環境整備)
- 来客・フロント対応: 受付案内、お茶出し、代表電話・総合メールの一次対応と各部署への取り次ぎ。
- ファシリティ管理: 執務エリア・共有スペースの環境整備、社用車の鍵管理およびメンテナンス手配。
- 備品・購買管理: オフィス用品やPC周辺備品、日用品の在庫管理・発注。
- 郵便・物流対応: 郵便物や宅配便の受発信、仕分け・配布管理。
- 福利厚生・行事サポート: 健康診断の予約、入退社時の備品貸与・回収、社内イベントの運営補助。
- 文書管理: 契約書の製本・押印対応、ファイリング、重要書類のスキャン・データ保管。
2. 慣れてきたら挑戦していただきたい業務(改善・企画)
- 業務フローのDX推進: アナログ作業のペーパーレス化やITツール導入による生産性向上。
- 社内規定の運用・改定: 時代の変化や組織の成長に合わせた就業規則・社内ルールのアップデート。
- コスト最適化: 通信費や消耗品費の見直し、業者(ベンダー)選定や価格交渉。
- リスクマネジメント: 防災備蓄品の管理、BCP(事業継続計画)の運用サポート。
3. 将来的なキャリアステップ
- マネジメント業務: 後輩スタッフの指導・育成、総務部門全体のタスク管理。
- 経営陣と連携しながら、組織の土台を作るプレイングマネージャーとしての活躍を期待しています。
【選考フロー】
書類選考→適性検査→一次面接→内定
※場合によっては二次面接、課題を実施する可能性があります。
アピールポイント:
・年間休日120日以上
・時間単位有休制度あり
・資格取得支援制度あり※条件あり
社員数33名、平均年齢35歳。20~30代の社員が多く活躍しています!
求める人材:
【必要な免許・資格】
不問
※ 資格・経験は必須ではありません。
これまでの経験・スキルを活かし、活躍できると思われる方はぜひご応募ください!
勤務時間・曜日:
8:30~17:30(実働時間8時間)
休暇・休日:
年間休日 120日(年間休日120日+計画年休5日= 実質年間休日125日)
年末年始休暇
夏季休暇
勤務地:
長野県東御市本海野1642
アクセス:
上信越自動車道 東部湯の丸インターより約10分
給与:
固定残業代あり:月給 ¥250,000 〜 ¥290,500は1か月当たりの固定残業代¥34,000〜¥39,000(20時間相当分)を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。
想定年収(1年目) 325 万円 〜 378 万円
月 給 : 250,000 円 〜 290,500 円
基 本 給 : 216,000 円 〜 251,500 円
固定残業手当: 34,000 円 〜 39,000円(20時間分)
前職の給与を最大限考慮して決定します。面接時に給与明細等をご持参いただき、しっかりとご相談させてください。
※月給内に固定残業手当を含む
※固定残業手当は残業のない場合も支給し、超過した時間外労働の残業手当は追加支給する
※月平均残業時間: 5.42時間(経営推進部の平均)
※試用期間(3ヶ月)中は正式雇用時と同じ条件となります
待遇・福利厚生:
・給与改定年2回
・賞与年1回(業績による)
・通勤手当(上限月額:31,600円)
・各種社会保険完備
・有給取得率:74%(実績値)
その他:
・一次面接は、オンライン対応可能です
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 290,500円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 163時間
職歴:
資格と免許:
- PCスキル(業務での使用経験があるなど) (望ましい)