仕事内容:
【募集背景】
当社が仙台にて運営している共創拠点『YUINOS』において、「カンファレンス」ルームの利用ニーズが拡大に伴い、専任の運営・営業担当の募集です。
数十名規模のセミナーから、100名を超えるイベント、企業のプロジェクトキックオフやワークショップまで、用途は多岐にわたり、単なる“会場貸し”ではなく「イベントの成功」を支える場として活用が進んでいます。
一方で現在は、問い合わせ対応から当日の運営までを複数メンバーで分担しており、
・利用者ごとの最適な提案
・内覧〜実施までの一貫した体験設計
・売上向上に向けた改善施策
といった領域に十分に踏み込みきれていない状況です。
そこで今回、カンファレンス専任担当として、
会場運営と営業の両面から「使われる場」をつくるポジションを募集します。
▷カンファレンスのHPはこちら
https://yuinos.com/conference#about
【業務内容】
YUINOSのカンファレンスルームにおいて、問い合わせ対応〜当日運営サポートまでを一貫して担当いただきます。
▼ 具体的な業務内容
① 利用検討〜受注までの対応（営業・フロント業務）
・問い合わせ対応（メール／電話／問い合わせフォーム経由など）
・内覧対応
・利用用途に応じた提案、レイアウト相談
・見積書作成、仮押さえ対応、申込書管理
・リマインドや調整などの進行管理
② 利用確定後の準備・調整業務
・備品／機材の手配、発注対応
・サイネージ登録
・当日に向けたレイアウト設計
・利用者との事前打ち合わせ
③ 当日の会場運営
・設営／レイアウト変更／撤去
・機材トラブル対応、現場オペレーション
・アルバイトスタッフへの指示出し
④ 請求・管理業務
・請求書作成、入金確認
・予約管理（数ヶ月〜1年先の案件含む）
⑤ 改善・売上向上に向けた取り組み
・稼働率向上のための施策立案
・利用体験の改善、業務効率化
・チームでのオペレーション設計
アピールポイント:
【このポジションの魅力】
・「会場貸し」ではなく「イベント成功の伴走」
セミナー、ワークショップ、プロジェクトキックオフなど、利用目的は様々。
利用者のやりたいことを汲み取り、最適な形で実現することが求められます。
・営業×オペレーションの両方を担う
問い合わせ対応だけでなく、提案・調整・当日運営まで一貫して関わるため、「売る」だけで終わらない実行力が身につきます。
・売上にも直接関われるポジション
稼働率や単価向上に向けた施策にも関与いただくため、
事業目線で場づくりに関われます。
求める人材:
□必須スキル
・複数のタスク／案件を並行して管理できる方
・社内外との調整やコミュニケーションを円滑に行える方
・基礎的なITスキル（社内ツールとしてSlackやGoogle Meet等を利用するため）
□歓迎スキル
・イベント運営／会場運営の経験
・カスタマーサクセスや接客業の経験
・業務改善やオペレーション設計の経験
□求める人物像
・相手のやりたいことを汲み取り、形にすることが好きな方
・「どうすれば実現できるか」を考えられる方
・チームで連携しながら仕事を進められる方
□その他
・学歴不問
・業界、業種未経験歓迎
【どんな人が活躍しているか】
業界の経験者よりも異業種から参画した方が多く、多様なバックボーンの人たちが活躍しています。
アパレル、カスタマーサクセス、営業事務、イベント企画、施設運営管理、看護師、プロジェクトマネージャーなどなど…課題を自分ごととして捉え、解決のために実行までしてきた経験を活かしていくことができます。
志向性のマッチングを重視していますので、まずはカジュアルにお話をさせてください！
勤務時間・曜日:
■シフト制
・1日あたりの実働時間：8時間
・会場予約可能時間：8:00~20:00
*土日祝日を含めたシフト制ですが、カレンダーの日数通りのお休みは取得していただくことが出来ます。
＜シフト例＞
早番：8:30-17:30
遅番：10:30-19:30
※シフトは1ヵ月ごとに希望などを考慮して作成
休暇・休日:
シフト制
勤務地:
YUI NOS（ゆいのす）
〒980-0021
宮城県 仙台市 青葉区 中央 4-4-19
アーバンネット仙台中央ビル
【拠点情報】
NTT都市開発、仙台市、ATOMica等の連携によって誕生した東北最大級の共創・イノベーション創出拠点です。
ただ魅力的な働く環境を創出するだけでなく、下記を特長としています。
1.「スタートアップ支援」 "仙台スタートアップスタジオ"と連動し、新産業開発支援機能を整備
2.「魅力的な働く環境」 都市間競争力の強化を促し、働く場所として選ばれる環境を創出
3.「次世代研究拠点連携」 次世代放射光施設"NanoTerasu"と連携した研究拠点機能の整備
4.「賑わいと回遊性」 仙台都心部の賑わいと回遊性を創出する都市空間の形成
施設は1階〜4階から成り立ち、コワーキングスペースやシェアオフィス、会議室、イベントスペースなど、様々なニーズに応じたスペースと交流の機会を提供しています。
アクセス:
地下鉄「仙台駅」から徒歩5分
JR「仙台駅」から徒歩9分
地下鉄「青葉通一番町駅」から徒歩7分
給与:
固定残業代あり：月給 ￥350,000 〜 ￥458,400は1か月当たりの固定残業代￥91,100〜￥119,300（45時間相当分）を含む。45時間を超える残業代は追加で支給する。
月給 350,000円 ～ 458,400円 （※想定年収 4,200,000円 ～ 5,500,800円）
※月給12ヶ月分（インセンティブなし）
※月給は経験、スキルを考慮して確定。お任せする業務によってはそれ以上の月給になることもあります。
※試用期間は6ヶ月で、その間の雇用形態は変動なし。そのほかの条件に変更なし。
※上記額にはみなし残業代（月45時間分、91,100円分-119,300円分）を含みます。
※45時間以上残業した場合は全額支給。
待遇・福利厚生:
【諸手当・福利厚生】
・交通費支給（上限3万円）
・服装自由（ネイル・染髪OK）
・拠点取り組みに関する表彰制度
・副業、複業可（規定による）
・出張手当
・インフルエンザの予防接種費用補助
・パソコン支給（Mac Book Air）
・屋内禁煙（ビル内喫煙ルームあり）
・社会保険完備
・再雇用制度あり
・昇給年2回
【教育・研修制度】
・入社時研修（社内ルールの案内、システムやツールの使い方など）
・現地でのOJT
その他:
<選考フロー>
書類選考→面接（2~3回）
※ポジションや状況により面接回数が変動することがあります
雇用形態: 正社員
給与: 350,000円 - 458,400円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
