仕事内容:
スズランの基盤を支える「運営管理事務」および「申請実務」全般をお任せします。 独自の管理システムやITツールを駆使し、行政への提出書類作成や社内データの整理を、正確かつ迅速に行うポジションです。
具体的な業務：
- 行政・公的機関への申請書類作成： 規定に沿った正確な書類のドラフト作成・提出管理。
- 専用ソフトによるデータ管理： 専用の運用システムを使用した、日々の実績入力および集計業務。
- 各種契約書・公式文書の整備： 契約締結に伴う書類の準備や、社内マニュアルのアップデート。
- プロジェクトの進行管理： 期限のある申請業務や提出物のスケジュール徹底管理。
- ITリテラシーの社内共有： ブラインドタッチや効率的なPC操作（ショートカット等）のレクチャー。
アピールポイント:
- ベンチャーならではの「スピード感」： 「このフローは非効率だ」と思えば即改善。意思決定が速いため、無駄な待ち時間なく事務作業を最適化できます。
- 提案次第で「何でもできる」自由度： 事務の枠を超えて、より効率的な管理システムの導入提案や、社内のルール作りなど、あなたのアイデアを形にできる環境です。
- 裁量の大きさ： 書類作成や申請業務のスケジュール構築はあなたに一任。組織のコンプライアンスを守る「司令塔」として活躍できます。
- 効率化を重視する文化： アナログな二度手間や無駄な紙資料を徹底的に排除。ITツールをフル活用し、スマートに事務を完結させることを推奨しています。
- 事務・PCスキル特化： 現場での業務は「書類作成」や「PC操作」が中心。あなたの培ってきた事務処理能力を存分に発揮できる環境です。
求める人材:
- 「事務のプロ」として、正確性とスピードに自信がある方
- 高いタイピングスキル（ミスなく迅速に入力できる方）
- 専用ソフトや新しいITツールの習得に抵抗がない方
- 「ベンチャーのスピード感」を楽しみ、柔軟に対応できる方
勤務時間・曜日:
8:30〜17:30（12:00〜13:00 休憩）
基本的には残業なし
休暇・休日:
- 週休二日制
- 年末年始休暇
- 夏季休暇
- 有給休暇（法令に準ずる）
- 産休・育休制度あり
勤務地:
- スズラン事業所内（福岡県内）
- 事業拡大により新規事業所への配属の可能性あり
- いずれの事業所もアットホームな雰囲気
- 喫煙に関しては指定の場所で可能
アクセス:
車通勤OK（駐車場あり）
給与:
月給：25万円〜（職種・経験による）役職・資格手当あり アルバイト・パート*
時給：1,100〜1,200円扶養内勤務や短時間も相談可
*待遇・福利厚生:
- 各種社会保険完備
- 賞与（業績による）
- 昇給あり
- 交通費支給
- 車通勤可（駐車場あり）
- 資格取得支援制度
- 社内イベントあり（自由参加）
その他:
- 面接は和やかな雰囲気で実施
- 事前見学OK
- 応募後は担当者より日程調整の連絡
- 採用後はオリエンテーション・研修あり
雇用形態: 正社員, アルバイト･パート
給与: 220,000円 - 600,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
