雇用形態:契約社員
職種:一般事務、営業事務、経理/財務事務
\\求人のPOINT//
✨週3~4日ペースで在宅ワーク可!
✨受注伝票入力や契約管理が中心のお仕事!
✨時短勤務の相談が可能!
✨残業は月10時間程度!
✨茅場町駅・八丁堀駅から通勤可!
⭐仕事内容
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茅場町にオフィスを構えるIT企業の「営業事務」です♪
セキュリティ製品をはじめとした各ツールの保守契約の更新をする部署にて、
システムへのデータ登録や契約管理業務をお任せします。
【具体的には…】
(1) 受注伝票入力業務
*お客様からメールで届く「保守契約更新の注文書」をもとに、受注伝票を起票(専用システム)
※基本的には1年毎の契約。各社で契約開始時期が異なります。
*伝票承認後のデータ登録(専用システム)
*契約期間や契約内容の確認・管理
(2) メール・書類対応
*契約に関するお客様とのメールでのやり取り(注文書の受領・確認等)
*FAXや郵送で届く書面書類の押印・送付(社員からの指示のもと)
【電話対応】
1日5-6件程度(取次対応が主)
※頻度は少ないですが、システム内データを参照のうえ案件状況を回答するケースも有
⭐IT環境について
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⏩OS:Windows 11Pro
⏩グループウェア:Microsoft 365(Teams、Outlook)、MailDealerも併用
⭐こんな人にオススメ
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⏩受発注業務経験を活かしたい方におすすめです。
⏩営業事務経験があり、Excel関数を活用できる方に適しています。
⏩IT業界経験者も歓迎します。
【必須条件】
✅受発注業務の実務経験がある方(受注業務は必須)
✅営業事務・営業アシスタント・営業サポート等の実務経験がある方
✅Excelスキルをお持ちの方(VLOOKUP・SUMIFS等の関数を自力で組める程度)
【歓迎】
✅SIer・販売代理店・ITメーカー等、同業界での業務経験がある方
✅IT関連企業での就業経験がある方
【時間】
9:00~17:45(休憩60分)
★実働7.75h未満の時短勤務も相談OK!
【就業期間】
即日~長期(着任日は相談OKです!)
【残業時間】
月に10時間程度
【在宅勤務/リモートワーク】
◎着任から2ヶ月程度は引継ぎのためフル出社(習熟状況により延長の可能性あり)
◎業務習得後は週3-4回ペースで在宅ワークが可能です。
契約更新期間:3カ月に1回
土日祝日(完全週休2日制)
・年末年始
・夏期休暇(3日間)
・有給休暇
(入社6ヶ月後に10日間/
2025年度の
契約社員の取得率:87.4%)
・産前産後休暇・育児休暇
・子の看護休暇
・介護休暇
・特別休暇
(結婚、配偶者の出産、忌引き)
〒1040033東京都中央区新川
ITインフラサービスを提供する企業での勤務となります。
【働き方】
本求人は、当社(キヤノンビズアテンダ株式会社)と雇用契約を結び、当社が労働者派遣契約を結んでいるクライアント企業様にて業務を行う働き方です。
※業務上の指揮命令者はクライアント企業様の社員です。
東京メトロ日比谷線・東西線「茅場町駅」徒歩5分/JR京葉線・東京メトロ日比谷線「八丁堀駅」徒歩5分/東京メトロ半蔵門線「水天宮前駅」徒歩9分
基本給:時給 1650円
◆交通費規定内支給
◆残業代は別途支給
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
■昇給あり
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■出張手当
■結婚祝い金(3万円)
■出産祝い金(2万円)
■資格取得奨励一時金(取得した資格により1万円~最大10万円まで支給)
■資格取得支援制度(受験料・書籍購入の費用を支援/規定あり)
■キヤノン健康保険組合保養所(箱根・湯布院・熱海)★家族も利用OK!
■定期健康診断・がん検診の受診
■社内表彰制度(個人賞・チーム賞)
■傷病見舞金制度
■IT研修(会社負担/規定あり)
└ネットワーク・セキュリティなど実務に必要な外部研修を受講OK!
■社内勉強会(無料)
└クラウド・DX・セキュリティをテーマにオンライン勉強会を実施!
■正社員登用制度
✅服装はオフィスカジュアルOK!
✅オフィス周辺にコンビニ・カフェ・飲食店あり!
✅茅場町駅から徒歩5分、八丁堀駅から徒歩7分、水天宮駅から徒歩9分!複数路線が使えてアクセス良好です♪
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
■社内禁煙
【応募~就業までの流れ(一例)】
▼Webよりエントリーくださいませ。
▼応募時に登録いただいた「経歴・スキルPR」をもとに書類選考を実施いたします。
▼書類選考を通過した方は、オンラインによる選考面談を実施いたします。
※ご相談に応じて対面での実施も可能です。
▼仕事内容・就業条件・職場環境などを確認し、合意いただきましたら就業決定となります。
▼就業開始日が確定しましたら、入社手続きに関してご案内いたします。
▼いよいよ就業開始となります!