仕事内容:
【この求人のポイント】
・Excelを使ったデータ管理・集計スキルを伸ばせる事務職
・単純なデータ入力だけでなく、確認・集計・社内調整まで担当
・VLOOKUPやピボットテーブルなどの使用経験を活かせる
・一般事務から、より専門性のある仕事へステップアップできる
・スマートフォンやインターネットなどの通信環境を支える仕事
・電話、メール、チャットで社内メンバーと連携
・正社員として、少しずつ担当業務を広げられる
・土日祝休み、完全週休2日制、年間休日123日
・田町駅、三田駅から通勤しやすいオフィス勤務
【仕事内容】
「Excelを使う仕事が好き」
「入力するだけではなく、データの確認や集計にも挑戦したい」
「一般事務から、もう一歩専門性を身につけたい」
そのような方に向いている事務のお仕事です。
スマートフォンやインターネットなどの通信環境を支えるプロジェクトで、Excelを使ったデータ管理と事務サポートを担当します。
管理するのは、通信設備に使用される部品の数量、製品情報、手配状況などです。
Excelに数字を入力するだけではありません。
登録されている内容に間違いや不足がないかを確認し、資料によって数字が異なる場合や不明な情報がある場合には、社内担当者へ確認します。
確認には電話、メール、チャットなどを使用します。
担当者から得た情報をもとに、Excelのデータを正しい状態へ更新し、必要に応じて集計や資料作成を行います。
パソコンに向かって集中する時間と、周囲のメンバーへ確認・相談する時間の両方がある仕事です。
一日中電話をかけ続ける仕事ではありませんが、一人だけで完結するデータ入力でもありません。
Excelを使いながら、社内メンバーと連携して情報を整えていく事務職です。
【具体的な業務内容】
・Excelを使ったデータの入力、更新
・部品の数量や手配状況の確認
・複数の資料に記載された情報の照合
・入力漏れや数字の間違いのチェック
・Excelを使ったデータの集計、整理
・社内担当者への確認連絡
・電話、メール、チャットでのやり取り
・簡単な資料や一覧表の作成
・対応状況や作業内容の報告
・業務の進捗共有
管理するデータは、通信設備に使用される部品の数量、手配状況、製品情報などです。
実際の商品を運んだり、倉庫内でピッキングや梱包を行ったりする仕事ではありません。
業務はオフィス内で行うパソコン作業と、社内メンバーへの確認・調整が中心です。
【入力するだけではないデータ管理事務】
この仕事で大切なのは、指定された情報を入力することだけではありません。
入力された数字や情報が正しいかを確認し、問題があれば原因を調べ、正しい情報へ整えるところまで担当します。
例えば、Excelに登録されている数量と、別の資料に記載された数量が異なる場合、そのまま処理を進めることはありません。
担当者へ連絡し、
「どちらの数字が最新なのか」
「情報の更新が完了しているか」
「不足している項目はないか」
などを確認します。
確認した内容をもとにデータを修正し、必要なメンバーへ状況を共有します。
数字の違いや入力漏れに気づいたときに、そのままにせず確認できる方に向いています。
Excelで表を整えたり、情報を見比べたりすることが好きな方は、特に面白さを感じられる仕事です。
【Excelスキルを仕事で伸ばせます】
業務では、Excelを日常的に使用します。
入社直後は、次のような基本的な操作から始めます。
・文字や数字の入力
・既存データの更新
・コピー、貼り付け
・表の確認
・並べ替え、フィルター
・入力内容の見直し
業務に慣れてきた後は、担当するデータや作業内容に応じて、次のような機能も使用します。
・SUMなどの基本的な関数
・IF、COUNTIFなどの関数
・VLOOKUP
・並べ替え、フィルター
・ピボットテーブル
すでに使用経験がある方は、そのスキルを実務で活かせます。
すべての機能を応募時点で使える必要はありません。
基本的なパソコン操作ができ、分からない操作を調べたり、周囲に質問したりしながら覚えていける方であれば応募可能です。
「今の仕事ではExcelを入力にしか使っていない」
「関数や集計をもっと実務で使えるようになりたい」
という方にも適しています。
【一般事務から一歩先の経験を積めます】
この仕事では、一般的なデータ入力に加えて、情報の確認、集計、資料作成、社内調整まで経験できます。
単純に指示された数字を入力するだけではなく、データの内容を確認し、不明点を解決してから正しい状態へ整えます。
そのため、仕事を通じて次のような経験を積めます。
・Excelを使ったデータ管理
・数字や情報を正確に確認する力
・複数の資料を照合する力
・電話、メール、チャットでの社内対応
・担当者との確認、調整
・複数の業務を整理して進める力
・簡単な資料作成、報告
・通信インフラに関する基礎知識
将来的には、一般事務、営業事務、業務管理、プロジェクトサポートなどにも活かせる経験です。
「一般事務の経験を、次のキャリアにつなげたい」
「Excelを使った仕事を自分の強みにしたい」
という方にも向いています。
【入社後の流れ】
入社後は、業務で扱うデータの種類や仕事の流れを覚えるところから始めます。
最初から大量のデータ処理や難しい判断を、一人で任せることはありません。
まずは、手順が決まっている次のような業務を担当します。
・既存データの確認
・指定された項目の入力
・情報の更新
・入力内容の見直し
・簡単な社内確認
基本的な流れを理解した後、データの集計、資料作成、関係部署との調整などへ、少しずつ担当範囲を広げます。
分からないことがあれば、周囲のメンバーへ確認しながら進められます。
一つの入力作業だけを繰り返すのではなく、正社員として長期的に経験を積み、できる仕事を増やしていただくことを想定しています。
【1日の流れ】10:00 出勤
メールやチャットを確認し、当日の業務内容や連絡事項を整理します。
10:15 データの更新
Excelを使用し、部品の数量や手配状況などを入力・更新します。
12:00 休憩
休憩時間は1時間です。
13:00 データの確認・集計
入力された内容に間違いや不足がないかを確認します。
必要に応じて、Excelの関数やフィルターなどを使用します。
15:00 社内担当者への確認
数字の違いや不明な情報があった場合は、電話、メール、チャットなどで担当者へ確認します。
17:00 資料作成・進捗共有
対応状況を整理し、簡単な資料や作業報告を作成します。
18:30 最終確認
当日の入力内容や確認事項を見直し、翌日の対応を整理します。
19:00 退勤
※上記は一例です。業務の進行状況によって、作業の順番や内容は変わります。
【職場でのコミュニケーションについて】
業務では、社内メンバーとの電話、メール、チャット、対面でのやり取りがあります。
細かな数字や手配状況を確認するため、相手の説明を理解し、自分が確認したい内容を整理して伝えることが必要です。
特別に話が上手である必要はありません。
次のような基本的な行動を大切にしています。
・分からないことをそのままにしない
・相手の話を最後まで聞く
・確認したい内容を整理して質問する
・確認した内容を正確に記録する
・対応状況を周囲へ共有する
一日中会話を続けるような職場ではありません。
Excel作業に集中する時間もありますが、分からないことを一人で抱え込まず、チームで確認しながら進めます。
【職場の雰囲気】
周囲のメンバーと確認や相談をしながら仕事を進める職場です。
一人ひとりが担当する作業に集中しながら、必要なときには声を掛け合い、進捗や確認事項を共有します。
正確さは大切ですが、ミスを恐れて質問できないことよりも、早めに確認してチームで解決する姿勢を重視します。
「一人で静かに働く時間も欲しい」
「ただし、分からないときには相談できる環境がいい」
という方に合いやすい職場です。
【こんな方に向いています】
・Excelで表やデータを整理することが好きな方
・数字や情報を確認する仕事が苦にならない方
・一般事務や営業事務の経験を広げたい方
・入力だけではなく、集計や確認にも挑戦したい方
・VLOOKUPや関数を仕事でもっと使いたい方
・パソコンを使った仕事を自分の強みにしたい方
・数字の違いや入力漏れに気づける方
・分からないことを周囲へ質問できる方
・電話、メール、チャットでの社内対応に抵抗がない方
・周囲のメンバーと協力して仕事を進められる方
・一般事務から、より専門性のある仕事へ進みたい方
・正社員として長期的にスキルを身につけたい方
・ITや通信に関わる仕事に興味がある方
【この仕事との相性をご確認ください】
応募後の認識違いを防ぐため、仕事の特徴を事前にお伝えします。
次のような働き方を希望する方には、合わない可能性があります。
・電話や社内連絡を一切行わない仕事を希望している
・一日中、一人だけで完結する仕事を希望している
・決められた文字や数字を入力する作業だけを担当したい
・Excelを最低限しか使用したくない
・数字の確認や資料の照合を負担に感じる
・不明点があっても周囲へ質問することが難しい
・確認や調整より、指示された作業だけを行いたい
・短期間だけ働くことを前提としている
・倉庫内作業や商品の運搬を中心とした仕事を探している
反対に、Excelを使いながらデータを整え、周囲と協力して事務スキルを伸ばしたい方には適した環境です。
【よくある質問】Q. 事務未経験でも応募できますか？
A. 応募可能です。
基本的なパソコン操作ができ、Excelを使った仕事を覚える意欲がある方を歓迎します。
ただし、データ入力だけではなく、社内担当者への確認や進捗共有も行う仕事です。周囲に質問・相談しながら業務を覚えていただきます。
Q. Excelの関数を使えなくても大丈夫ですか？
A. 応募時点ですべての関数を使える必要はありません。
まずは入力、更新、確認などの基本的な作業から始めます。VLOOKUP、IF、COUNTIF、ピボットテーブルなどの使用経験がある方は、業務の中で活かせます。
Q. 電話対応はありますか？
A. あります。
主に社内担当者へ、データの内容や対応状況を確認するための電話です。電話だけでなく、メールやチャットも使用します。
Q. 一人で黙々と作業する仕事ですか？
A. Excel作業に集中する時間はありますが、一人だけで完結する仕事ではありません。
不明点の確認、対応状況の共有、担当者との調整など、周囲とのコミュニケーションがあります。
Q. 物流や倉庫での経験は必要ですか？
A. 必要ありません。
勤務地はオフィスで、商品の運搬、ピッキング、梱包などは行いません。Excelを使ったデータ管理と社内確認が中心です。
Q. 通信業界の知識は必要ですか？
A. 必要ありません。
業務で使用する用語やデータの見方は、入社後に少しずつ覚えていただきます。
Q. どのような日本語対応がありますか？
A. 日本語で作成されたメール、社内資料、業務マニュアルを読み、内容を確認します。
また、電話、チャット、対面で、数字や対応状況について質問・報告を行います。
【応募を検討されている方へ】
「一般事務の経験はあるけれど、入力作業だけでは成長を感じにくい」
「Excelをもっと実務で使えるようになりたい」
「データ管理や業務サポートを自分の強みにしたい」
そのような方に、ぜひ検討していただきたい仕事です。
選考では、経験年数や業界経験だけで判断するのではなく、
・Excelやパソコンを使った仕事への興味
・数字や情報を正確に扱うことへの意識
・分からないことを確認する姿勢
・周囲と協力して仕事を進める考え方
・正社員として身につけたいスキル
なども伺います。
仕事内容をご確認いただき、ご自身の経験や今後の希望に合っていると感じていただけましたら、ご応募ください。
アピールポイント:
【求める人材】
Excelを使ったデータ管理に興味があり、入力だけでなく、内容の確認や集計、社内メンバーとの調整にも取り組める方を募集します。
高度なExcelスキルや通信業界の経験は必須ではありません。
事務職として経験の幅を広げたい方、現在持っているExcelスキルをさらに伸ばしたい方を歓迎します。
必須条件
・基本的なパソコン操作ができる方
・Excelへの文字、数字の入力や既存データの更新ができる方
・電話、メール、チャットでの社内対応に抵抗がない方
・数字や情報の間違いがないか、丁寧に確認できる方
・不明点をそのままにせず、周囲へ質問・相談できる方
・確認した内容や進捗を、周囲へ分かりやすく共有できる方
・日本語で作成された社内資料、メール、業務マニュアルの内容を正確に読み取れる方
・日本語で相手の説明を理解し、確認、質問、報告ができる方
歓迎する経験・スキル
・一般事務、営業事務、購買事務、事務サポートの経験
・受発注管理や在庫データ管理の経験
・Excelを使ったデータ入力、更新、集計の経験
・複数の資料やデータを照合した経験
・SUMなどの基本的な関数の使用経験
・IF、COUNTIF、VLOOKUPなどの関数使用経験
・ピボットテーブルの使用経験
・Excelの並べ替えやフィルターを使ったデータ整理の経験
・電話、メール、チャットを使った社内対応の経験
・複数のメンバーと協力して仕事を進めた経験
・業務の進捗管理や簡単な資料作成の経験
このような方を歓迎します
・Excelで表やデータを整理することが好きな方
・数字の違いや入力漏れに気づくことが得意な方
・一般事務から、もう一歩専門性を身につけたい方
・現在のExcelスキルを実務でさらに伸ばしたい方
・単純入力だけでなく、確認や集計にも挑戦したい方
・分からないことを素直に質問できる方
・相手の話を聞き、必要な情報を整理して確認できる方
・指示を待つだけでなく、自分の担当業務を確認しながら進められる方
・正社員として長期的に経験を積みたい方
・ITや通信を支える仕事に興味がある方
事務職の経験年数や通信業界の経験だけで判断するのではなく、パソコン操作、正確性、コミュニケーション、仕事への取り組み方を重視します。
Excelを使った実務経験がある方はもちろん、基本操作から始めて、関数やデータ集計のスキルを身につけたい方も応募可能です。
求める人材:
【求める人材】
必須条件
・基本的なパソコン操作ができる方
・Excelへの文字、数字の入力ができる方
・電話、メール、チャットでの社内対応に抵抗がない方
・業務上必要な日本語の資料、メール、マニュアルを正確に読み取れる方
・日本語で相手の説明を理解し、確認や報告を行える方
・分からないことを周囲に相談しながら進められる方
歓迎する経験・スキル
・一般事務、営業事務、事務サポートの経験
・Excelを使ったデータ入力や集計の経験
・VLOOKUP、IF、COUNTIFなどの関数使用経験
・ピボットテーブルの使用経験
・電話やチャットを使った社内対応の経験
・複数のメンバーと協力して仕事を進めた経験
事務職の経験年数や業界経験だけで判断するのではなく、パソコン操作、コミュニケーション、仕事への取り組み方を重視します。
勤務時間・曜日:
勤務時間 10:00-19:00 （実働8時間）
休憩時間 12:00-13:00
土日祝休み
完全週休2日
年間休日123日
長期休暇あり
休暇・休日:
・土日祝休み
・完全週休2日
・年間休日123日
・長期休暇あり
勤務地:
職場敷地内は完全禁煙
アクセス:
山手線 京浜東北線 「田町駅」 三田口（西口） 徒歩5分
都営三田線 都営浅草線 「三田駅」 A3出口 徒歩4分
給与:
固定残業代あり：月給￥246,300以上は1か月当たりの固定残業代￥28,000（16時間相当分）を含む。16時間を超える残業代は追加で支給する。
待遇・福利厚生:
・交通費支給
・資格取得支援あり
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 246,300円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
