仕事内容:
メーカーの営業部門にて、営業担当者がスムーズに活動できるようバックオフィス業務全般を担当していただきます。
【主な業務内容】
- 専用の受発注システムへの注文データの入力および在庫状況の確認作業
- Excelを活用した月次売上データの集計、および会議用プレゼン資料の作成補助
- 取引先からの電話およびメールによる納期問い合わせや見積もり依頼への対応
- 営業担当者のスケジュール管理、および出張時の交通機関・宿泊先の手配
- 来客対応、郵便物の仕分け、備品発注などの庶務業務全般
営業担当者から「ありがとう」「助かったよ」と直接声をかけられる機会も多く、サポート業務にやりがいを感じる方に最適です。
業務の進め方については先輩スタッフがしっかりと引き継ぎを行います。
アピールポイント:
＼オフィスワークのスキルを磨きながら、チームに貢献！／
【働きやすいオフィス環境】
アクセス抜群の駅近オフィスで、周辺にはランチスポットも充実しています。社内は明るくコミュニケーションが活発で、質問もしやすい温かい雰囲気です。
【残業少なめでプライベート充実】
業務のデジタル化が進んでおり、効率的に仕事を進められる環境です。残業は月平均10時間程度と少なめで、仕事終わりの時間もしっかり楽しめます。
【PCスキルの向上をサポート】
Excelの関数やPowerPointの活用法など、実務で役立つPCスキルを働きながら向上させることができます。事務職としての市場価値を高められる職場です！
求める人材:
ホスピタリティ精神にあふれ、周囲の状況を先読みして自主的にサポート行動をとれる方を歓迎します。
【必須】
・基本的なPCスキル（Word、Excelでの入力・編集、メールソフトの操作）
・ビジネスマナーをわきまえた丁寧な電話・メール対応ができる方
・周囲と協力しながら、明るく円滑なコミュニケーションが取れる方
＜歓迎＞
・営業事務、一般事務、またはコールセンターでの就業経験がある方
・Excelの関数（VLOOKUPなど）を使用したデータ集計の経験がある方
・複数の業務を同時並行で進めるマルチタスクが得意な方
・誰かをサポートすることに喜びや達成感を感じる方
勤務時間・曜日:
8:00~17:00（実働8時間、休憩１時間）
休暇・休日:
・年間休日：121日
・完全週休2日制（土・日）
・祝日休み
・長期休暇（GW・夏季・年末年始）
勤務地:
※受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
給与:
・賞与年2回、昇給年1回
【手当】
・時間外手当
・休日出勤手当
・交通費支給
・住宅制度（家賃補助）
待遇・福利厚生:
・退職金制度
・制服貸与
・資格取得支援制度
・資格取得後報奨金
・キャリアアップ制度
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 211,800円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
