当社「王子製薬株式会社」は楽天ランキングで24週連続1位を受賞した洗濯用洗剤やシャンプーなど化粧品を製造・販売を行うメーカーです。
現在、事業拡大に伴い、組織体制を強化している段階にあります。
これまでは少人数で幅広い業務に対応してきましたが、今後さらに会社として成長していくために、営業部門や社内管理部門を支える新しいメンバーを募集することになりました。
今回募集するのは、営業担当者のサポートを中心に、社内の事務・総務業務にも関わっていただくポジションです。
特別な経験や専門知識は必要ありません。
お任せするのは、資料作成、顧客とのアポイント調整、社内発注、庶務対応など。
最初から難しい業務をすべて任せるわけではなく、まずは簡単な業務から少しずつ覚えていただきます。
未経験の方でも、明るく前向きに取り組める方、周囲と協力しながら柔軟に動ける方であれば歓迎します。
【業務内容】
営業担当者のサポートを中心に、社内の事務・総務まわりの業務も担当していただきます。
・営業資料、社内資料の作成補助
決まったフォーマットへの入力や、既存資料の修正・整理などから始めていただきます。
・データ入力、顧客情報の整理
お客様情報や社内データを、専用システムやExcelなどに入力・更新していただきます。
・顧客とのアポイント取得、日程調整
メールや電話で候補日を確認し、営業担当者とお客様の打ち合わせ日程を調整します。
・営業担当者のサポート業務
営業担当者がスムーズに動けるよう、必要な資料準備や社内確認などをサポートします。
・社内発注、購買関連の事務処理
備品や業務に必要な物品の発注、納品確認、簡単な書類整理などを行います。
・備品管理、消耗品の確認
社内で使用する備品や消耗品の在庫を確認し、不足があれば発注につなげます。
・書類整理、ファイリング
契約書や社内資料などを整理し、必要なときに確認しやすいよう管理します。
・郵便物、電話、メール対応
社内外からの連絡や郵便物に対応し、必要に応じて担当者へ共有します。
・来客対応
来社されたお客様の受付や案内など、基本的な対応をお願いします。
・その他、社内サポート業務全般
部署や社員が円滑に仕事を進められるよう、状況に応じて幅広くサポートします。
・事務・営業サポートに挑戦したい方
・事務職経験者（業界不問）
・明るく丁寧なコミュニケーションが取れる方
・人をサポートすることが好きな方
・分からないことを素直に確認できる方
・一つの業務に限定せず、幅広く経験したい方
・状況に応じて柔軟に動ける方
・コツコツ丁寧に作業できる方
・周囲と協力しながら前向きに取り組める方
・会社の成長を一緒に支えていきたい方
年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・35歳未満（長期勤続によるキャリア形成のため））
総労働時間：1週あたり40時間
勤務時間：9:00~18:00（休憩1時間含む）
完全週休2日制（土日祝休み）
年間休日123日
近鉄千里駅より徒歩10分
※基本給・一律手当の総額
基本給：月給 23万5000円 〜
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
1ヶ月あたり1万5000円
昇給年1回（昨年実績：平均昇給率7%）
賞与年2回（基本給2ヶ月分）
喫煙所：喫煙所あり（屋外）
一次面接後合否をご連絡いたします。
