仕事内容:
■ 営業サポート業務
営業担当の業務を円滑に進めるため、各種事務処理や調整業務を担当します。
- 見積書・契約書の作成・管理（フォーマットの作成・修正・送付）
- 工事受注データの入力・管理（社内システムへの登録）
- 営業担当のスケジュール調整やアポイント管理
- 顧客からの問い合わせ対応、資料作成などのサポート業務
■ 進捗・契約管理
工事の進行状況や契約内容を正確に管理し、営業・現場との連携を図ります。
- 工事進捗の確認・管理、スケジュール調整
- 発注書・請負契約書の内容チェック・整理
- 原価管理の補助（工事台帳へのデータ入力・更新）
■ 請求・支払管理
会社の売上・支払に関わる重要な事務処理を担当します。
- 請求書の発行・送付、入金確認、売掛金管理
- 仕入・外注費の請求書処理、買掛金管理
■ その他庶務・事務業務
部署全体の業務が円滑に進むよう、幅広い事務業務を行います。
アピールポイント:
日本エンジニアリング株式会社は、インフラ整備や建設事業を通じて地域社会に貢献してきた総合建設会社です。
今回募集する営業事務職は、営業担当のサポートや資料作成、受発注管理、電話対応などを行い、チームを支える重要なポジションです。
分からないことはすぐに聞ける職場環境で、周囲がしっかりサポートします。
あなたの細やかな気配りや丁寧な仕事が、営業チーム全体の力になります。
ぜひ私たちと一緒に、心地よく働ける職場をつくっていきましょう！
求める人材:
応募条件
- 営業管理または営業事務の実務経験をお持ちの方
- Excel・Word・PowerPointの基本操作ができる方
- 社内外の関係者と連携しながら業務を進められる方
- 正確さを意識して事務処理に取り組める方
活かせる経験・知識
- 建設業界における営業管理または営業事務の経験
- 見積書や契約書の作成・管理経験
- 原価管理や工事台帳の作成経験
- 経営事項審査（経審）に関する知識や対応経験
- 社内システムを使用した業務経験
※上記の経験・知識は必須ではありません。お持ちのスキルを業務に活かしていただけます。
この仕事に向いている方
- 正確さと業務の優先順位を意識して事務処理に取り組める方
- PCや社内システムを使用した業務に抵抗がない方
- 営業担当者、現場担当者、顧客などと連携して業務を進められる方
- 確認手順を設けるなど、ミスを防ぐための工夫ができる方
- 関係者の状況や要望を整理し、必要な調整ができる方
- 建設業に関する知識を積極的に学べる方
- 業務の改善や効率化に前向きに取り組める方
勤務時間・曜日:
- 9:00〜18:00（固定時間制）
- 休憩：60分
- 実働：1日8時間／月160時間
- 残業：月5〜15時間程度
- みなし残業なし（残業代は実績分を全額支給）
休暇・休日:
- 週休2日制＋会社指定休日（変動あり）
- 年間休日120日以上（直近実績125日）
- 有給休暇（法定通り）
- 産休育休（実績あり）
- 慶弔休暇
- GW休暇（10日程度）
- 夏季休暇（10日程度）
- 年末年始休暇（10日程度）
アクセス:
- 大宮ヘッドオフィスは、大宮駅・さいたま新都心駅から徒歩10分程度！
待遇・福利厚生:
- 昇給有
- 賞与有（年2回 [半期賞与、実績賞与] ※業績により変動有）
- 退職金：企業型DC(確定拠出年金)を実施
- 人事考課制度有
- 通勤手当有（規定支給／月額支給上限 30,000円）
- 資格取得支援制度有
- 作業服貸与（職種による）
- IT機器貸与（iPhone・PC・iPad等）
- 受動喫煙対策：屋内禁煙
- 社会保険完備（健康保険・雇用保険・労災保険・厚生年金）
- 業務内容・習熟度に応じた在宅勤務制度あり（完全在宅不可）
その他:
【選考プロセス】
１.書類提出履歴書および職務経歴書を、当社指定のメールアドレス宛または求人媒体のチャットにご送付ください。応募を確認後、営業日3日以内に、応募受付完了メールをお送りさせていただきます。
２.書類選考ご提出いただいた書類をもとに選考を実施いたします。選考結果につきましては、通過された方にのみご連絡いたします。
３.面接（2~3回）書類選考を通過された方には、面接のご案内を差し上げます。実施方法は、オンラインまたは対面です。
↓こちらからもエントリー可能◎いきなり面接ではなく、話を聞いてみたい方でも大歓迎です！
【採用LINE】 https://lin.ee/6sXyT2n
【採用TikTok】 https://www.tiktok.com/@neg_recruit
【採用ホームページ】 https://negrecruit.studio.site/
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 700,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
