仕事内容:
医療法人道心会が運営するクリニックを支える、総務事務スタッフ（正社員）を募集します。「総務」といっても、一つの業務だけを担当するのではありません。
法人・クリニックが円滑に運営できるよう、メール対応やスケジュール調整、採用・経理のサポート、院内の庶務など、バックオフィスから幅広く支えていただくポジションです。
主なお仕事内容
・メールの受発信、問い合わせ対応
・関連業者との連絡、アポイントメント調整
・経理業務のサポート
・採用業務の補助
・シフト表の作成
・院内印刷物や各種資料の準備
・データ入力、書類作成
・その他、法人・クリニック運営に関する庶務業務
医師や看護師、受付スタッフなど、さまざまな職種のスタッフと連携しながら仕事を進めます。
「誰かを支える仕事が好き」
「事務経験を活かして仕事の幅を広げたい」
「医療法人のバックオフィス業務に携わりたい」
そんな方に適した仕事です。
アピールポイント:
・月給26万円～
・賞与年2回
・完全週休2日制
・日曜・月曜・祝日休み
・恵比寿駅から徒歩1分
・交通費全額支給
・美容施術や化粧品の従業員割引あり
・医療費補助制度あり
・経験・能力に応じた優遇あり
求める人材:
・事務職などの実務経験3年以上
・Word、Excel、PowerPointの基本操作ができる方
・メールなど基本的なPC操作ができる方
歓迎する経験
・総務事務の経験
・一般事務、営業事務などの経験
・秘書業務の経験
・採用、人事業務の経験
・経理補助の経験
・医療機関、クリニックでの勤務経験
✨秘書経験者は優遇✨
こんな方を歓迎します
・誠実に仕事へ取り組める方
・正確かつスピーディーに事務処理ができる方
・スケジュール管理や調整が得意な方
・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方
・状況に応じて臨機応変に対応できる方
・自分の担当範囲を限定せず、柔軟に業務へ取り組める方
総務は、クリニックで働くスタッフがスムーズに仕事をするための「縁の下の力持ち」となるポジションです。
「頼まれたことを正確に処理する」だけでなく、周囲の状況を見ながら先回りして動ける方を歓迎します。
勤務時間・曜日:
⏰勤務時間
週40時間勤務（以下は勤務形態の参考例です。）
火曜～金曜
9:30～13:15／14:15～19:10
土曜
9:30～14:30
※休憩なし
休暇・休日:
完全週休2日制
・日曜
・月曜
・祝日
・年末年始休暇（12月31日～1月3日）
・年次有給休暇（法定通り）
日曜・月曜が基本のお休みなので、毎週まとまった連休を確保しやすい勤務体系です。
勤務地:
・敷地内禁煙
アクセス:
⭐各線｢恵比寿駅｣西口より徒歩1分⭐
給与:
固定残業代あり：月給￥260,000以上は1か月当たりの固定残業代￥25,032（15時間相当分）を含む。15時間を超える残業代は追加で支給する。
・昇給年1回
・賞与年2回（7月・12月）
待遇・福利厚生:
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
✅昇給制度
✅交通費支給(全額)
✅賞与制度
✅自転車通勤(近隣に駐輪場有)
✅医療補助制度
✅社割あり(化粧品や美容施術費など)
✅産休・育休制度実績あり
┗パート復帰制度等
その他:
⭐定着率◎久々の募集です⭐
医療法人道心会では、皮膚科・美容皮膚科・内科・形成外科などの医療を通じ、患者様の健康と美容をサポートしています。
今回募集する総務事務は、患者様を直接診療する職種ではありませんが、クリニックの運営をバックオフィスから支える重要なポジションです。
医師・看護師・受付など現場スタッフが患者様への対応に集中できるよう、法人運営を円滑に進めていただきます。
事務経験やPCスキルを活かしながら、医療業界で長くキャリアを築きたい方をお待ちしています。
雇用形態: 正社員
給与: 260,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
