仕事内容:
事業・組織の拡大に伴い、会社を内側から支える「コーポレートメンバー」を募集します。
今回お願いしたいのは、経理業務を中心に、総務、各種申請、助成金関連、社内イベントなど、会社運営に関わる幅広い仕事です。
私たちは、コーポレート部門を単なる「事務処理をする部署」ではなく、会社やメンバーが挑戦しやすい環境をつくる重要なチームだと考えています。
決められた業務だけではなく、
「もっと効率化できないか?」
「この制度を活用できないか?」
「社員がもっと働きやすくならないか?」
と考えながら、会社づくりそのものに携わっていただける方を募集します。
仕事内容① 経理・財務業務
・請求書の発行、管理
・入出金管理
・経費精算
・仕訳、会計データ管理
・売掛金、買掛金管理
・月次決算サポート
・税理士、会計事務所との連携
・資金繰り資料、経営管理資料の作成
② 許認可・助成金等の申請
・事業に必要となる各種許認可の申請、更新管理
・行政機関への各種届出
・助成金、補助金等の情報収集
・申請書類の作成、提出
・社労士、行政書士、税理士等の専門家との連携
・申請スケジュール、必要書類の管理
※専門的な判断が必要な業務については、外部専門家と連携しながら進めます。
③ 総務・会社運営
・備品、消耗品管理
・オフィス環境の整備
・契約書、各種社内書類の管理
・社内アカウント、ツール等の管理
・郵便物、各種手配
・社内ルール、業務フローの整備
・その他バックオフィス業務
④ 社内イベント・カルチャーづくり
・社内イベントの企画、運営
・懇親会、社員旅行等の企画
・社内行事のスケジュール管理
・新入社員受け入れ準備
・社員が働きやすい環境づくり
単なる「イベント担当」ではなく、社員同士のコミュニケーションや会社のカルチャーづくりにも関わっていただきます。
⑤ 業務改善・AI活用
私たちはAI・ITを活用したバックオフィスの効率化も積極的に進めています。
・経理業務の自動化
・申請業務の効率化
・社内問い合わせのAI化
・各種データの自動集計
・マニュアル、ナレッジの整備
など、「人がやらなくてもいい仕事を減らす」仕組みづくりにも挑戦していただきます。
このポジションの魅力
アピールポイント:
経理だけ、総務だけではなく、会社運営に関わる幅広い業務を経験できます。
経営陣との距離が近い
会社のお金、制度、組織、社員、事業など幅広い情報に触れるため、経営に近い視点を身につけることができます。
自分で会社の仕組みをつくれる
まだ完成された大企業の管理部門ではありません。
だからこそ、
「この業務はこうした方がいい」
「この制度を導入したい」
「ここはAIで自動化できる」
といった提案を歓迎します。
求める人材:
・経理、総務、営業事務、管理部門等いずれかの実務経験
・基本的なPCスキル
・複数の業務を整理しながら進められる方
勤務時間・曜日:
9時00分~18時00分
実働時間:8時間/日
※残業は月平均10時間程度
休暇・休日:
完全週休2日制
◇ 年間休日130日以上
◇ 年末年始休暇
◇ 夏季休暇
◇GW休暇
◇有給休暇(入社半年後10日)
◇ジョイン休暇(入社から半年の間に使える休暇:3日)
◇産前・産後・育児休暇
◇慶弔休暇
社員の幸福を最優先に考えた制度作りを行う当社。
例えば、当社が大切にしている「挑戦」と「仲間」を実現するための福利厚生も充実!
▼挑戦サポート
「今までに経験したことない」「苦手なことを克服したい」などの挑戦を補助
▼資格取得支援制度
指定の資格を取得した場合、受験費用を支給する
▼旅行・食事補助
Vision Baseのメンバーと3名以上で旅行や食事に行く場合、一部費用を補助
そのほか、一人ひとりの成果をしっかりと評価するため、査定は年4回!年2回の業績賞与に合わせて期末の決算賞与も支給しています。
勤務地:
転勤なし
アクセス:
東京都千代田区神田神保町1丁目54-4 JHVビル6階
神保町駅徒歩5分、水道橋駅徒歩5分
※月間5日リモートワーク可能
給与:
固定残業代あり:月給 ¥250,000 〜 ¥450,000は1か月当たりの固定残業代¥25,800〜¥46,500(15時間相当分)を含む。15時間を超える残業代は追加で支給する。
- 賞与:年3回(夏季8月/冬季2月/決算7月)
- 昇給:四半期ごとの査定(年4回)に基づき昇給・昇格を反映
- 役職手当(リーダー・マネージャー等)
- 資格手当、メンター制度、食事補助(制度拡充中)
- 通勤手当あり
待遇・福利厚生:
◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 労災保険
◇ 健康保険
◇ 資格取得支援・手当あり
◇ 交通費支給あり
◇ 服装自由
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 450,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 163時間