仕事内容:
━━━━━━━━━━━━━━━━━
この求人の4つのポイント
━━━━━━━━━━━━━━━━━
✨ リモート勤務
✨ スケジュール調整・リサーチ・営業事務サポート
✨ 英語スキルも活かせる
✨ 柔軟な稼働時間(平日日中・応相談)
━━━━━━━━━━━━━━━━━
シェイプウィンについて
━━━━━━━━━━━━━━━━━
私たち【シェイプウィン株式会社】は、
広報PRとデジタルマーケティングを
統合的に支援する会社です。
◆「チャレンジする人が尊敬される社会を創る」
◆ スタートアップから官公庁まで幅広く支援
◆ 戦略から実行まで一気通貫でサポート
この度、体制強化と業務分担の推進を目的に、
秘書を募集いたします！
"次の一手"を自ら考え動くことが好きな方に、
ぜひ担っていただきたいポジションです
┏━━━━━━━━━━━┓
┃こんな方に向いています┃
┗━━━━━━━━━━━┛
▸丁寧さとスピード感に自信がある方
▸ チームを支える縁の下の力持ちタイプ
▸ 在宅でも自己管理ができる方
▸ 英語でのメール対応ができる方
▸ タスク管理やスケジュール調整が好きな方
▸複数業務に対して優先順位を自分で判断し、
対応することが得意な方
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
具体的な業務内容
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■ スケジュール管理、会議の日程調整、
アジェンダ準備
■ オンライン会議の議事録作成
(英語議事録あり)
■ メール一次対応、関係者への
リマインド(請求書提出・
タイムカード確認等)
■ タスク管理ボードの更新と可視化
(依頼事項の整理・漏れ防止)
■ 資料作成・情報収集
(GoogleスライドまたはPowerPoint)
■ リサーチ業務:イベントスペース・
サービスプロバイダーの調査、
媒体資料の取り寄せ、
市場調査サポートなど
■ 社内チャット・メールでの
質問一次対応および
エスカレーション
(Slack・メール等を使用)
■ 海外対応:海外パートナーとの
メールコミュニケーション、
海外プラットフォームへの
情報登録・更新、英文メール対応
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
業務のイメージ
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
日々のスケジュール調整から
タスクの可視化、リマインド業務まで、
チーム運営の中核を担っていただきます。
あなたのリマインドやタスク整理、
会議の進行支援が、
チームの"流れ"を生み出し、
見えない価値を形にしていきます。
在宅でありながら、
ゆくゆくは「チームの中心」として
組織運営に深く関わる、
そんなやりがいのあるポジションです！
※稼働は月15時間～40時間程度を
見込んでいますが依頼内容により
変動することがございます。
求める人材:
【必須条件】
▸ 在宅での自己管理ができ、
守秘義務を徹底できる方
▸ ビジネスレベルの日本語文章力
およびコミュニケーションスキル
▸ 軽微なチェックや急ぎの対応にも
柔軟に応じられる方
▸ リモートでの実務経験がある方
【必須スキル】
▸スケジュール調整やリサーチ、
書類作成などアシスタント業務の
実務経験がある方
▸ Google Workspace
(カレンダー/ドキュメント/
スプレッドシート/スライド)や
メールクライアントの基礎スキル
▸ タスク管理ツールや
チャットツール(Slack等)の利用経験
▸ 英語での読み書きスキル
(メール対応など)
▸ Gemini、ChatGPTなどAIを
活用した業務効率化のご経験
【歓迎スキル】
◇ リサーチ・資料作成経験
(PowerPoint/Googleスライド)
◇ リマインド運用や進行管理の
仕組み化の経験
◇ 秘書/アシスタント/
オペレーションの実務経
◇ 海外パートナーとの
コミュニケーション経験
勤務時間・曜日:
9:00〜17:00の間にやりとりが可能な方。
稼働時間は自由です。
休暇・休日:
自由
勤務地:
出社不要
給与:
稼働1時間あたりの報酬目安：￥1,400
その他:
※夏季休業期間中のご対応について※
誠に勝手ながら【8月8日(土)～8月16日(日)】は夏季休業とさせていただきます。休業期間中のご応募・お問い合わせにつきましては、【8月17日(月)】より順次ご対応させていただきます。あらかじめご了承くださいませ。
雇用形態: 業務委託
給与・報酬: 1,400円 (時給)
