正社員
当社の総務部は、会社運営を支えるバックオフィス部門に留まらず、経営課題を踏まえた業務改革や制度整備、組織運営の改善を主体的に推進する部門です。経営に近い立場から企業価値向上と持続的な成長を支えるポジションです。
一人ひとりに大きな裁量があり、担当業務以外にも会社全体に影響を与えるプロジェクトにも積極的に携わることができます。業務改善や新たな仕組みづくり、システム導入など、自ら企画・提案した内容を実現できる機会も多く、主体的に挑戦できる環境です。
また、経営層との距離が近く、会社全体を見渡しながら課題解決に取り組めることも、このポジションの大きな魅力です。「決められた仕事をこなす」のではなく、「会社をより良くする仕組みをつくる」ことが、このポジションに期待される役割です。
日々の業務では、担当業務の遂行に加え、関係部署と連携しながらプロジェクトの進行管理や調整を行う場面も多くあります。幅広い経験を積みながら、自身の市場価値を高められる環境です。
具体的な業務内容は以下の通りです。
・オフィス・社宅・コワーキングスペース等のファシリティマネジメント
・社有車・カーシェア・レンタカー等の車両管理
・情報セキュリティ体制の運用・推進(Pマーク・ISMS対応)
・社内規程の整備・改定・運用管理
・各種認証制度の運用(女性活躍推進法・次世代育成支援対策推進法等)
・BCP(事業継続計画)の推進、防災・災害対策の運用管理
・生命保険・損害保険等の契約管理
・広報業務(コーポレートサイト運営、SNS発信、メディア対応等)
など
<必須条件>
これまでのご経験の中で何らかのリーダー的な役割(業務の取りまとめやプロジェクト推進等)を担ったご経験があり、
今後マネジメントへのステップアップを志向されている方を歓迎します。
・総務業務の実務経験(2年以上)
・基本的なPCスキル(Excel、Word、Outlook等を用いた実務経験)
・複数の業務を優先順位をつけながら主体的に進められる方
・社内外の関係者と円滑に調整・折衝を行った経験
<歓迎条件>
※歓迎条件は必須ではありません。
これまでのご経験や強みを活かしながら、新たな業務領域にも主体的にチャレンジいただける方を歓迎します。
・Pマーク運用、BCPの策定・運用、オフィス移転・開設、社宅管理などの実務経験
・業務改善や業務フローの構築・見直し、標準化の経験
・クラウドサービスや各種業務システムの導入・運用、業務効率化を推進した経験
09:00〜18:00
総労働時間:1ヶ月あたり163時間
・業務に支障がない場合、17時退社可(休憩時間 12:00~13:00)
・時差出勤有8:00~17:00または10:00~19:00
・時間外労働時間/月平均 10時間未満
お休みが非常に取りやすい社風です。
<休日>
・年間休日120日以上
・週休2日制(原則土日祝が休日)
・土曜日は年間6回勤務有
・特別休日有(年間6回※うち1日は年末年始)
<休暇>
・有給休暇:13日(初年度13日/最高20日)
・半日単位(午前または午後)で取得可能
・入社日より年次有給休暇の利用可能
・4月1日~9月30日入社は、初年度13日付与(入社日に付与)、10月入社/10日、11月入社/8日、12月入社/6日、1月入社/4日、2月入社/2日、3月入社/1日
・特別休日(年6回)
<その他休業・休暇制度>
・永年勤続休暇(勤続満 5年/3日、10年/5日、 20年/5日、25年/10日)
・慶弔休暇
・母性健康管理のための休暇
・生理休暇
・子の看護等休暇
・介護休暇
・通院休暇
・公務休暇
・産前産後休業
・パパ・ママ育休プラス
・出生時育児休業(産後パパ育休)
・育児休業
・介護休業
勤務先:内山鑑定株式会社_東京本社
住所:東京都港区赤坂2-2-17ニッセイ溜池山王ビル8階
勤続満3か月以上より業務調整のうえ在宅勤務可能
現在籍者実績:週2~3日程度在宅勤務
出向:なし
溜池山王駅から徒歩1分
月給311000円〜418000円
・上記は入社時の年収であり、実績に応じて昇給していきます
・住宅手当(15,000円/月額)を含んだ金額です。
・時間外勤務手当別途支給
・年齢、経験、保有資格、前職での給与を考慮の上決定いたします。
<各種手当>
以下は入社時より支給該当となる手当です。
・通勤手当 (全額支給)
・時間外勤務手当
・住宅手当(15,000~20,000円/月額※規定有)
下記の手当は該当時に支給されます。
・住居調整手当(住民票上世帯主の場合等、規定により20,000円/月額)
・家族手当(15,000円/月額)
・管理職手当(5,000円~/月額)
・その他手当多数(キャリア推進手当等)
<昇給>
年1回(6月)※昨年度平均11,000円
<賞与>
年2回(5月・12月)※昨年度実績5.1ヶ月
固定残業:なし
【試用期間】
試用期間の長さ:3か月
給与条件:本採用時と同様
総労働時間:本採用時と同様
固定残業:本採用時と同様
社会保険:健康保険, 厚生年金, 雇用保険, 労災保険
<社会保険>
・健康保険
・厚生年金保険
・雇用保険
・労災保険
<資格取得費用支援>
・業務上必要な資格取得費用については、全額会社負担いたします。
(鑑定人試験受験費用、教材費、受験に伴う交通費等)
・その他、会社が認める資格について、規定により支援がございます。
建築積算士、建築士、土木施工管理技士、建築施工管理技士、管工事施工管理技士、電気主任技術者、第一種電気工事士、不動産鑑定士、技術士、建築設備士、ボイラー技士、木造建築士、公認会計士、税理士等。
<その他>
・慶弔見舞金制度
・退職金制度(勤続3年以上)
・福利厚生クラブ
<受動喫煙体制>
屋内喫煙可能場所有
男1:女3 (東京)
▽まずはエントリーをお願いします。
5営業日以内に採用担当からご連絡します。
▽1次選考
書類選考(履歴書、職務経歴書の提出および適性検査受検)
▽2次選考
個別面接
▽最終選考
個別面接、作文
▽内定
管理部門の中核メンバーとして活躍しませんか。
専門性を深めるだけでなく、市場価値の高い管理部門人材へと成長できる環境です。
募集背景:当社は1935年の創業以来、損害保険に関わる鑑定業務を提供し、損害保険会社様や共済事業団体様から長年にわたり高い信頼を築いてきました。
今後の業務高度化や効率化への対応ならびに安定的な体制の維持・強化を見据え、中核人材の強化を目的として総務担当を募集します。
今回募集しているのは経営管理本部 総務部。配属先となる経営管理本部は26名体制で、うち総務部は6名(正社員4名、契約社員1名、派遣社員1名)で構成されています。
将来的には管理職候補として、部門運営やメンバーのマネジメント、プロジェクト推進など、組織の中核を担っていただくことを期待しています。
総務としての専門性を深めるだけでなく、経営視点やマネジメント力を身につけ、市場価値の高い管理部門人材へと成長できる環境です。
安定した事業基盤のもとで業務改善にも継続的に取り組んでおり、実務の幅を広げながら段階的に役割を高めていくことができます。
年齢や社歴に関わらず、改善提案や新しい取り組みを積極的に発信・実行できます!