仕事内容:
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少数精鋭のハンズオン型コンサルティング企業で、
経営陣の右腕となる経営アシスタント募集!
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\+☆モンキーポッドの事業と今回の募集背景☆+/
特定の業界にとらわれず、クライアント企業の中に深く入り込んで実務や組織を動かしていく「ハンズオン型コンサルティング・BPO(業務効率化)支援」を行っている会社です。
会社がさらに次の成長フェーズへ向かうため、現在バックオフィスのコア業務やタスク管理を一手に担っているメンバーから業務を引き継いで経営陣の右腕として並走していただける方を募集します!
\+☆お任せするミッション☆+/
単なるマニュアル通りの事務作業をこなすだけでなく、Slack、LINE、Chatwork、Googleカレンダーなどのあらゆるチャネルから入る情報を集約し、経営陣が本業に集中できる漏れのない状態を作るやりがいのあるポジションです。
具体的に…
1. スケジュール・タスク管理
・連絡ツールやカレンダーの確認・情報の整理
(Slack/LINE/Chatwork/Googleカレンダーなど)
・社内や取引先との日程調整
・当日のスケジュール、期限が当日・翌日のタスク、未完了タスクの進捗確認とリマインド連絡
・決定事項やネクストアクションをNotionや管理シートへ転記しタスクを集約管理。
2. ミーティング・資料サポート
・会議への同席、議事録作成(AI文字起こし活用)
・ネクストアクションの明確化
・CanvaやGoogleスライドを用いたプレゼン資料、報告書の作成
3. リサーチ・分析
・クライアント企業や業界の最新ニュースの抽出
・AIを活用した市場動向分析
・SNSのトレンドや最新ツールのリサーチ
・情報を整理してまとめる
4. 運営・バックオフィス実務 ・サポート業務
・ECサイトやSNSの運用と管理
・数値チェック
・請求書の作成・送付
・契約書の準備
・領収書の整理・経費精算サポート
アピールポイント:
★ 経営者のすぐそばで、リアルなビジネスに携われる。
単なる事務や秘書業務ではなく、経営者の意思決定や事業の動きを間近で支えるポジションです。
状況を先回りしてリサーチやタスク管理をすることで経営陣を支えながら、企画・判断・実行までの流れを理解し、ビジネス全体を俯瞰する視点が身につきます。
★複数の事業に横断的に関わり、実務の幅を広げられる
コンサル・マーケティング・商品開発・イベント運営など、複数の事業に横断的に関わりながら、実務を通して事業運営の現場を経験できます。
特定の業務に限定されず 、自分の仕事がどこにつながっているのかを実感しながら働ける環境です。
★ AIや最新ITツールを駆使する、最先端のスキルが身につく
Notion、ChatGPT、Claude、Shopify、クラウドサイン、freeeなど、市場価値の高い最新のツールスタックを日常的に活用します。時代に遅れない、どこでも通用するDX・ITスキルが自然と身につく環境です。
★成長フェーズの事業に伴走できる
変化やスピード感のある環境だからこそ、自分の工夫や判断が、そのまま成果につながる実感があります。
「支える仕事」でありながら、確かな成長を感じられます。
求める人材:
未経験歓迎!
次のうち一つでも当てはまる方をお待ちしています!
・スタートアップや変化の多い環境での勤務経験がある方
・プロジェクトや業務の進行管理に関わった経験がある方
・秘書・アシスタントなど、サポート業務の経験がある方
・AIやSNSなど、新しい技術・トレンドに興味がある方
【このポジションにマッチする方・しない方】
⏩この仕事にマッチする方
・アシスタント・サポート経験を活かし、事業に深く関わりたい方
・雑務だけではなく、人やビジネスを支える役割にやりがいを感じる方
・指示待ちではなく、状況を見て先回りして動くことが得意な方
・経営者やクライアントと近い距離で働くことにワクワクできる方
・変化やスピード感のある環境を、大変よりも面白いと感じられる方
⏩この仕事にマッチしない方
・業務範囲や役割を明確に区切って働きたい方
・ルーティンワーク中心の仕事を求めている方
・指示やマニュアルがないと動きづらい方
・変化や曖昧さに強いストレスを感じやすい方
勤務時間・曜日:
勤務時間:フレックスタイム制
※会議の予定やプロジェクトの進捗に合わせ、スケジュールを調整して稼働していただきます。
※1日の標準労働時間:8時間(休憩1時間)
休暇・休日:
・年間休日120日以上
・土日・祝日休み
※イベント等で万が一休日出勤が発生した場合は、振替休日を取得していただきます 。
給与:
・昇給年1回
・賞与年2回(夏7月・冬12月)
・決算賞与(業績連動)
※経験、能力を考慮の上、当社規定により優遇いたします。
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間(1か月当たり): 163時間