ビルメンテナンス部門のグループ統括管理者のアシスタントとして、現場統括・顧客折衝の一次取次・書類作成サポートを中心にお任せします。
専門知識や資格は不要。業務ではAIも使用します。研修・OJTで基礎からサポートしますので、業界未経験の方もご安心ください。週4日勤務でスタートし、担当範囲は段階的に広げていきます。
【現場統括サポート】
• 現場責任者・顧客・外注先からの連絡を一次受付し、担当者へ引き継ぎ
• 現場立ち合い（オフィスビル・公共施設・商業施設・物流施設など）
• 巡回点検・報告書作成の確認および補助
• 設備トラブル・クレーム等の緊急時初期対応（連絡受付・外注先・現場責任者への引き継ぎ）
【顧客折衝の一次取次・サポート】
• 顧客からの問い合わせ・要望の一次受付・取りまとめ
• 現場課題のヒアリング同行・簡単な報告書作成
• 見積り資料の作成補助・追加工事・スポット作業の提案資料補助
【書類作成・事務サポート】
• 担当現場の収支関連データ整理・入力
• 各種報告書・提案書・社内書類の作成
• シフト作成補助・勤怠確認・採用手続き補助
• 安全衛生に関する事務手続き・書類整理
こんな方を求めています
必須条件
基本的なPCスキルのある方（Excel・メール）
報告・連絡・相談をしっかり行える方
※専門知識・業界経験・資格は不要です
歓迎する経験・スキル
ビルメンテナンス・設備管理・清掃・警備業務の経験がある方
接客・顧客対応の経験がある方
事務・営業補助・コールセンター等のオフィスワーク経験がある方
普通自動車運転免許をお持ちの方（AT限定可）
AIを駆使しで業務変革を試みたい方
こんな方に向いています
複数の業務を並行して進めるマルチタスクが得意な方
現場スタッフや顧客と丁寧にコミュニケーションが取れる方
書類作成・データ整理など、細かい作業を正確にこなせる方
「縁の下の力持ち」として現場を支えることにやりがいを感じる方
将来的に管理業務のスキルを身につけてキャリアアップしたい方
歓迎する経験
ビルメンテナンス会社での勤務経験、現場責任者や作業立会の経験、協力会社との調整経験などがある方は歓迎いたします。
また、営業や顧客対応のご経験がある方、写真付き報告や簡単な報告書作成に慣れている方も、これまでの経験を活かしていただけます。
総労働時間：1ヶ月あたり128時間
8:30〜17:30（所定労働時間8時間・休憩60分）
• ※現場により多少変動あり
• ※緊急連絡時は時間外対応の可能性あり
勤務形態
週4日勤務（シフト制） ※週休3日で、プライベートとのバランスが取りやすい環境です
休日・休暇
• 週休3日（シフト制）
• 有給休暇
JR総部線「本八幡駅」から徒歩15-20分、京成線「京成八幡駅」から徒歩12-15分
基本給：月給 25万円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
• 経験・資格・スキルを考慮のうえ決定
• 年収例：300万円〜（週4日勤務ベース）
• ※試用期間中は時給換算でのご案内となる場合があります
【福利厚生】
• 資格取得支援制度
• 社用携帯貸与
書類選考 ▶ 一次面接（責任者・採用担当） ▶ 体験入社 ▶ 試用期間 ▶ 内定
